機(jī)關(guān)雙面打印管理制度

機(jī)關(guān)雙面打印管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公紙張的節(jié)約使用，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提高工作效率，特制定本機(jī)關(guān)雙面打印管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)、各科室及全體工作人員。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：倡導(dǎo)全體工作人員樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，優(yōu)先采用雙面打印方式，減少紙張消耗。2.方便實(shí)用原則：在確保工作質(zhì)量和效率的前提下，簡(jiǎn)化操作流程，方便工作人員使用。3.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)、各科室及工作人員執(zhí)行本制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。二、雙面打印的倡導(dǎo)與宣傳（一）宣傳教育1.機(jī)關(guān)定期組織開(kāi)展節(jié)約能源資源宣傳活動(dòng)，將雙面打印作為重點(diǎn)宣傳內(nèi)容之一，通過(guò)張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)推送等方式，向全體工作人員宣傳雙面打印的意義和方法，提高大家的節(jié)約意識(shí)。2.各部門(mén)、各科室負(fù)責(zé)人要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)本科室人員的教育引導(dǎo)，提醒大家注意節(jié)約紙張，優(yōu)先使用雙面打印。（二）培訓(xùn)指導(dǎo)1.定期組織辦公軟件操作培訓(xùn)，針對(duì)不同辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），詳細(xì)講解雙面打印的設(shè)置方法和技巧，確保工作人員能夠熟練掌握并應(yīng)用到實(shí)際工作中。2.在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立咨詢(xún)服務(wù)點(diǎn)或安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)解答工作人員在雙面打印過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。三、雙面打印的實(shí)施要求（一）文件起草與審核階段1.起草文件時(shí)，起草人員應(yīng)盡量精簡(jiǎn)文件內(nèi)容，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)表述，以減少紙張使用量。2.文件審核人員在審核過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注文件內(nèi)容是否必要，對(duì)于可發(fā)可不發(fā)的文件，應(yīng)提出不予印發(fā)的建議，從源頭控制紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于確需印發(fā)的文件，起草人員和審核人員應(yīng)在文件排版時(shí)，優(yōu)先設(shè)置為雙面打印格式。（二）打印環(huán)節(jié)1.工作人員在打印文件前，應(yīng)認(rèn)真檢查文件排版是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后，選擇雙面打印功能進(jìn)行打印。2.如果打印機(jī)不支持雙面打印功能，工作人員應(yīng)將文件打印在單面紙張上，然后通過(guò)手動(dòng)翻面的方式，將紙張重新放入打印機(jī)進(jìn)行第二次打印，實(shí)現(xiàn)雙面打印效果。3.對(duì)于多頁(yè)文件，工作人員應(yīng)合理安排打印順序，盡量減少紙張的浪費(fèi)。例如，可以將奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)分別打印在不同的紙張上，然后進(jìn)行裝訂。（三）復(fù)印環(huán)節(jié)1.復(fù)印文件時(shí)，工作人員應(yīng)優(yōu)先選擇雙面復(fù)印功能。如果復(fù)印機(jī)不支持雙面復(fù)印，應(yīng)先復(fù)印一面，然后將復(fù)印件翻面再?gòu)?fù)印另一面。2.在復(fù)印多份文件時(shí)，工作人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理確定復(fù)印份數(shù)，避免不必要的多印。（四）特殊情況處理1.對(duì)于有特殊格式要求或必須單面打印的文件（如帶有復(fù)寫(xiě)聯(lián)的表格、需要特殊裝訂方式的文件等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以單面打印。2.因工作緊急等特殊原因，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行雙面打印的文件，工作人員應(yīng)在事后及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在后續(xù)工作中盡量采用雙面打印方式進(jìn)行彌補(bǔ)。四、紙張使用管理（一）紙張采購(gòu)1.機(jī)關(guān)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用紙，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保節(jié)能的紙張產(chǎn)品。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，確保紙張采購(gòu)價(jià)格合理。3.建立紙張采購(gòu)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄紙張的采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息，便于查詢(xún)和管理。（二）紙張領(lǐng)用1.各部門(mén)、各科室根據(jù)工作需要，定期到機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)領(lǐng)用辦公用紙。2.領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)紙張領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、部門(mén)名稱(chēng)、領(lǐng)用人姓名、紙張規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.機(jī)關(guān)管理人員應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各科室的工作實(shí)際情況，合理控制紙張領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。（三）紙張回收與再利用1.在機(jī)關(guān)辦公區(qū)域設(shè)置專(zhuān)門(mén)的紙張回收箱，用于收集廢棄的單面打印紙張、復(fù)印紙張及其他可回收紙張。2.定期對(duì)回收箱內(nèi)的紙張進(jìn)行清理和整理，將可再利用的紙張分類(lèi)存放，交由專(zhuān)門(mén)的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)紙張的循環(huán)利用。3.鼓勵(lì)工作人員將廢棄的紙張背面空白部分用于草稿紙等用途，進(jìn)一步提高紙張的利用率。五、設(shè)備管理與維護(hù)（一）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)配置1.根據(jù)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各科室的工作需求，合理配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，確保設(shè)備數(shù)量滿(mǎn)足工作需要，同時(shí)避免設(shè)備閑置造成資源浪費(fèi)。2.在設(shè)備選型時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有雙面打印、復(fù)印功能的設(shè)備，以提高工作效率和節(jié)約紙張。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立健全打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)更新設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序和軟件，以保證設(shè)備的性能和功能得到充分發(fā)揮，同時(shí)提高設(shè)備的穩(wěn)定性和兼容性。3.對(duì)設(shè)備的耗材（如墨盒、硒鼓、紙張等）進(jìn)行規(guī)范管理，定期統(tǒng)計(jì)耗材使用情況，及時(shí)更換耗材，避免因耗材不足影響設(shè)備正常使用。（三）設(shè)備故障處理1.當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)向機(jī)關(guān)設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。2.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。3.在設(shè)備維修期間，如因工作需要急需打印或復(fù)印文件，可協(xié)調(diào)其他部門(mén)或科室借用設(shè)備，或采用其他臨時(shí)解決方案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門(mén)、各科室執(zhí)行雙面打印管理制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：文件是否優(yōu)先采用雙面打印方式、紙張使用是否合理、設(shè)備是否正常運(yùn)行等。3.監(jiān)督小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱文件資料、統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用記錄等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.將各部門(mén)、各科室執(zhí)行雙面打印管理制度情況納入機(jī)關(guān)年度績(jī)效考核體系，作為考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容之一。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括：紙張節(jié)約率、雙面打印使用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)執(zhí)行情況較好的部門(mén)和科室進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度，浪費(fèi)紙張、拒不執(zhí)行雙面打印規(guī)定的工作人員，機(jī)關(guān)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е罗k公設(shè)備損壞，影響正常工作的，按照機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。3.對(duì)在監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假行