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文檔簡介
煤礦設(shè)備調(diào)撥管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司煤礦設(shè)備的管理,規(guī)范設(shè)備調(diào)撥行為,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各煤礦之間以及煤礦與公司其他相關(guān)部門之間的設(shè)備調(diào)撥管理。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則。根據(jù)各煤礦生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備實(shí)際需求情況,進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)備調(diào)配,確保設(shè)備資源得到充分利用。2.高效實(shí)用原則。以提高設(shè)備使用效率、滿足生產(chǎn)實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)先調(diào)撥性能良好、適用性強(qiáng)的設(shè)備。3.責(zé)任清晰原則。明確設(shè)備調(diào)撥過程中各相關(guān)部門和人員的責(zé)任,確保設(shè)備調(diào)撥工作順利進(jìn)行,設(shè)備資產(chǎn)清晰明確。二、設(shè)備調(diào)撥的組織與職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備調(diào)撥計(jì)劃,審核各部門提交的設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)。2.組織協(xié)調(diào)設(shè)備的調(diào)撥工作,包括設(shè)備的清點(diǎn)、運(yùn)輸安排等。3.建立設(shè)備調(diào)撥臺(tái)賬,記錄設(shè)備的調(diào)撥情況,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥時(shí)間、調(diào)出調(diào)入部門等信息。4.監(jiān)督設(shè)備調(diào)撥后的使用情況,對(duì)設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(二)調(diào)出部門1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備調(diào)出申請(qǐng),詳細(xì)說明調(diào)出設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用狀況、調(diào)出原因等。2.按照設(shè)備管理部門的要求,對(duì)調(diào)出設(shè)備進(jìn)行清理、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn)和交接工作,提供相關(guān)設(shè)備資料,如設(shè)備檔案、操作手冊(cè)、維修記錄等。(三)調(diào)入部門1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備調(diào)入申請(qǐng),明確調(diào)入設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等需求信息。2.做好接收設(shè)備的準(zhǔn)備工作,包括安排存放場地、配備操作人員、制定設(shè)備操作規(guī)程等。3.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)調(diào)入設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備調(diào)撥的財(cái)務(wù)手續(xù),確保調(diào)撥過程符合財(cái)務(wù)規(guī)定。2.根據(jù)設(shè)備調(diào)撥情況,調(diào)整相關(guān)設(shè)備資產(chǎn)賬目,保證公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。三、設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)任務(wù)變化、設(shè)備更新改造、設(shè)備維修保養(yǎng)等原因需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥時(shí),應(yīng)填寫《煤礦設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》(以下簡稱《申請(qǐng)表》)。2.《申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫申請(qǐng)部門、申請(qǐng)日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、已使用年限、調(diào)出原因、調(diào)入部門、預(yù)計(jì)調(diào)入日期等內(nèi)容,并由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.申請(qǐng)部門應(yīng)同時(shí)提交設(shè)備的相關(guān)資料,如設(shè)備現(xiàn)狀說明、設(shè)備維修記錄、設(shè)備技術(shù)檔案等,以便對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行全面評(píng)估。(二)審批1.《申請(qǐng)表》提交后,按照以下審批流程進(jìn)行:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容屬實(shí),設(shè)備調(diào)出不會(huì)影響本部門正常生產(chǎn)。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)審核,評(píng)估設(shè)備的適用性、性能狀況等,提出審核意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備調(diào)撥涉及的資產(chǎn)價(jià)值、財(cái)務(wù)手續(xù)等進(jìn)行審核,簽署意見。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門審核意見進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥。2.對(duì)于重要設(shè)備或價(jià)值較高設(shè)備的調(diào)撥,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。四、設(shè)備調(diào)撥的實(shí)施(一)調(diào)出準(zhǔn)備1.調(diào)出部門接到設(shè)備調(diào)撥批準(zhǔn)通知后,應(yīng)立即組織人員對(duì)調(diào)出設(shè)備進(jìn)行清理。清理內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部零部件檢查、設(shè)備調(diào)試等,確保設(shè)備無故障隱患,能正常運(yùn)行。2.對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求,更換必要的潤滑油、易損件等,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù),保證設(shè)備在運(yùn)輸和新環(huán)境使用中不受影響。3.整理設(shè)備資料,將設(shè)備檔案、操作手冊(cè)、維修記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,隨設(shè)備一同移交調(diào)入部門。(二)設(shè)備清點(diǎn)1.設(shè)備管理部門組織調(diào)出部門、調(diào)入部門及相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照《申請(qǐng)表》所列設(shè)備明細(xì)逐一核對(duì)設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)設(shè)備的外觀、性能等進(jìn)行檢查,查看設(shè)備是否有損壞、缺失零部件等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)記錄并協(xié)商解決辦法。3.清點(diǎn)過程中,各方人員應(yīng)在《煤礦設(shè)備調(diào)撥清單》(以下簡稱《清單》)上簽字確認(rèn),《清單》一式多份,調(diào)出部門、調(diào)入部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門各留存一份。(三)運(yùn)輸安排1.根據(jù)設(shè)備的數(shù)量、體積、重量以及運(yùn)輸距離等因素,合理選擇運(yùn)輸方式。對(duì)于大型、精密設(shè)備,應(yīng)選擇專業(yè)的運(yùn)輸公司,并采取必要的防護(hù)措施,確保設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同,明確運(yùn)輸責(zé)任、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。運(yùn)輸合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.在設(shè)備運(yùn)輸前,調(diào)出部門應(yīng)協(xié)助運(yùn)輸公司做好設(shè)備的裝車工作,確保設(shè)備固定牢固,避免在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞。同時(shí),應(yīng)向運(yùn)輸公司提供設(shè)備的相關(guān)資料和注意事項(xiàng)。(四)設(shè)備交接1.設(shè)備運(yùn)輸至調(diào)入部門后,調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、外觀、性能等,確保設(shè)備與《清單》一致,設(shè)備能正常運(yùn)行。2.如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門溝通協(xié)商解決。屬于運(yùn)輸過程中造成的損壞,由運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)賠償;屬于設(shè)備本身質(zhì)量問題,由調(diào)出部門負(fù)責(zé)處理。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后,調(diào)出部門、調(diào)入部門在《清單》上再次簽字確認(rèn),完成設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備管理部門根據(jù)交接情況更新設(shè)備調(diào)撥臺(tái)賬。五、設(shè)備調(diào)撥后的管理(一)設(shè)備使用1.調(diào)入部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定,正確使用調(diào)撥設(shè)備,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能、操作方法和維護(hù)要求,提高操作人員的技能水平。3.建立設(shè)備使用記錄制度,詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息,以便對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤和分析。(二)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.調(diào)入部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如需要更換零部件、進(jìn)行維修等,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告,由設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)解決。(三)設(shè)備檔案管理1.調(diào)入部門應(yīng)將接收設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔,建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)審批文件、《清單》、設(shè)備操作手冊(cè)、維修記錄、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等資料。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)備檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和更新,確保設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(四)設(shè)備報(bào)廢處置1.設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、技術(shù)落后、無維修價(jià)值等情況,調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫《煤礦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、已使用年限等內(nèi)容,并附設(shè)備現(xiàn)狀照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等資料。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)按照以下審批流程進(jìn)行:調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審核簽字。設(shè)備管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出鑒定意見。財(cái)務(wù)部門審核設(shè)備報(bào)廢涉及的資產(chǎn)處置情況。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處置。4.設(shè)備報(bào)廢處置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)處置程序進(jìn)行,可采用拍賣、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備調(diào)撥情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備調(diào)撥計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備交接手續(xù)辦理情況、設(shè)備使用維護(hù)情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核1.建立設(shè)備調(diào)撥管理考核制度,對(duì)
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