廉潔教育館設備管理制度VIP

廉潔教育館設備管理制度總則一、目的為加強廉潔教育館設備的管理，確保設備的安全、完好和有效使用，提高廉潔教育的質(zhì)量和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司廉潔教育館內(nèi)所有設備的管理，包括但不限于展覽展示設備、多媒體設備、辦公設備等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：廉潔教育館設備由公司統(tǒng)一管理，各部門應積極配合管理工作。2.安全第一原則：確保設備的安全運行，防止設備事故的發(fā)生，保障人員和財產(chǎn)的安全。3.合理使用原則：提倡合理使用設備，避免設備的閑置和浪費，提高設備的使用效率。4.定期維護原則：定期對設備進行維護和保養(yǎng)，延長設備的使用壽命，降低設備的維修成本。5.責任到人原則：明確設備管理的責任主體，將設備管理的責任落實到具體的部門和個人。四、管理機構(gòu)及職責1.管理機構(gòu)公司設立廉潔教育館設備管理小組，負責廉潔教育館設備的管理工作。設備管理小組由公司人事總監(jiān)擔任組長，各部門負責人為成員。2.職責分工（1）組長職責負責廉潔教育館設備管理制度的制定和修訂，組織實施設備管理工作，協(xié)調(diào)解決設備管理中的重大問題。（2）成員職責各部門負責人負責本部門使用的廉潔教育館設備的日常管理工作，包括設備的使用、維護、保養(yǎng)等。具體職責如下：①制定本部門廉潔教育館設備的使用管理制度，明確設備的使用范圍、使用方法和使用人員。②負責本部門廉潔教育館設備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設備進行檢查和維修，確保設備的正常運行。③負責本部門廉潔教育館設備的使用記錄和檔案管理工作，記錄設備的使用情況、維護情況和維修情況等。④配合設備管理小組的工作，及時報告設備管理中存在的問題和隱患。設備的購置與驗收一、購置程序1.需求提出：各部門根據(jù)廉潔教育工作的需要，提出廉潔教育館設備的購置需求，并填寫《廉潔教育館設備購置申請表》（附件1），經(jīng)部門負責人簽字后報設備管理小組。2.審核審批：設備管理小組對各部門提交的《廉潔教育館設備購置申請表》進行審核，提出審核意見，并報公司領(lǐng)導審批。3.采購實施：經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，由設備管理小組負責組織采購。采購方式可以根據(jù)設備的金額和性質(zhì)等因素，選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。4.合同簽訂：設備采購完成后，由設備管理小組負責與供應商簽訂采購合同，并明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務等內(nèi)容。二、驗收程序1.到貨驗收：設備到貨后，由設備管理小組組織相關(guān)人員進行到貨驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同的約定，對設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查和核對，確保設備符合合同要求。2.安裝調(diào)試：設備到貨驗收合格后，由設備供應商負責設備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試完成后，由設備管理小組組織相關(guān)人員進行安裝調(diào)試驗收，確保設備能夠正常運行。3.驗收報告：設備安裝調(diào)試驗收合格后，由設備管理小組負責填寫《廉潔教育館設備驗收報告》（附件2），并經(jīng)驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備的基本情況、驗收過程、驗收結(jié)果等內(nèi)容。設備的使用與維護一、使用規(guī)定1.設備使用前，使用人員應認真閱讀設備的使用說明書，了解設備的性能、特點和使用方法，掌握設備的操作技能。2.設備使用過程中，使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，確保設備的安全運行。3.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理小組，由設備管理小組組織專業(yè)人員進行檢查和維修。4.設備使用完畢后，使用人員應及時關(guān)閉設備電源，清理設備周圍的雜物，保持設備的整潔和衛(wèi)生。二、維護保養(yǎng)1.日常維護：各部門應定期對本部門使用的廉潔教育館設備進行日常維護，包括清潔設備、檢查設備的運行狀態(tài)、緊固設備的螺絲等。日常維護工作應由使用人員負責，設備管理小組應定期對日常維護工作進行檢查和督促。2.定期保養(yǎng)：設備管理小組應定期對廉潔教育館設備進行定期保養(yǎng)，包括對設備進行全面檢查、清潔、潤滑、調(diào)整等。定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)人員負責，設備管理小組應制定定期保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃進行保養(yǎng)。3.維修管理：設備發(fā)生故障時，應及時報告設備管理小組，由設備管理小組組織專業(yè)人員進行維修。維修人員應根據(jù)設備的故障情況，制定維修方案，并及時進行維修。維修完成后，應及時填寫《廉潔教育館設備維修記錄》（附件3），并經(jīng)維修人員和使用人員簽字確認。設備的保管與處置一、保管規(guī)定1.廉潔教育館設備應指定專人負責保管，保管人員應具備一定的設備管理知識和技能，熟悉設備的性能和特點。2.保管人員應妥善保管廉潔教育館設備，防止設備被盜、被損或丟失。保管人員應定期對設備進行盤點，確保設備的數(shù)量和質(zhì)量相符。3.廉潔教育館設備應存放在規(guī)定的場所，不得隨意存放或挪用。保管人員應做好設備的防火、防潮、防塵等工作，確保設備的安全和完好。二、處置規(guī)定1.廉潔教育館設備的處置應遵循公司的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行。2.廉潔教育館設備的處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。處置設備時，應按照規(guī)定的程序進行評估、審批和備案。3.廉潔教育館設備報廢時，應經(jīng)專業(yè)人員鑒定，確認設備無法修復或修復成本過高后，方可進行報廢。報廢設備應按照規(guī)定的程序進行登記、核銷和處理。4.廉潔教育館設備轉(zhuǎn)讓或捐贈時，應按照規(guī)定的程序進行評估、審批和備案，并簽訂相關(guān)的轉(zhuǎn)讓或捐贈協(xié)議。轉(zhuǎn)讓或捐贈設備的收入應按照公司的財務制度進行管理和使用。設備的檔案管理一、檔案內(nèi)容廉潔教育館設備的檔案應包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。二、檔案管理1.設備管理小組應負責廉潔教育館設備檔案的管理工作，建立設備檔案管理制度，明確檔案的管理職責和流程。2.設備檔案應按照設備的編號進行分類歸檔，檔案資料應齊全、完整、準確，并定期進行整理和更新。