企業(yè)房屋管理制度

企業(yè)房屋管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司房屋的管理，合理使用房屋資源，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公、生產(chǎn)及附屬房屋的管理。3.基本原則房屋管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約高效的原則。二、房屋規(guī)劃與調(diào)配1.規(guī)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定房屋使用規(guī)劃，明確各類房屋的功能布局和使用標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司未來的發(fā)展空間，預(yù)留一定的彈性。2.調(diào)配因工作需要調(diào)整房屋使用的，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《房屋調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)配原因、所需房屋面積及用途等。行政部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行實(shí)地勘察和評(píng)估，結(jié)合房屋實(shí)際情況和其他部門需求，提出調(diào)配意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施房屋調(diào)配工作，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，按時(shí)完成交接。三、房屋使用管理1.使用申請(qǐng)員工因工作需要使用公司房屋的，應(yīng)提前向行政部門提交《房屋使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)房屋使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門通知申請(qǐng)人辦理相關(guān)使用手續(xù)。3.使用規(guī)范各部門和員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用房屋，不得擅自改變用途。保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施，不得隨意損壞或拆除。節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備。未經(jīng)許可，不得在房屋內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如住宿、娛樂等。因工作需要對(duì)房屋進(jìn)行裝修或改造的，必須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施，裝修費(fèi)用由申請(qǐng)部門承擔(dān)。裝修完成后，需經(jīng)行政部門驗(yàn)收合格方可使用。四、房屋維護(hù)與修繕1.日常維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)制定房屋日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)房屋進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類問題。使用部門和員工有責(zé)任配合行政部門做好房屋日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.修繕管理對(duì)于一般性的房屋損壞，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行修繕，確保正常使用。對(duì)于較大規(guī)模的修繕項(xiàng)目，行政部門應(yīng)編制修繕方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。修繕工程應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，簽訂合同明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。修繕工程完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可結(jié)算費(fèi)用。五、房屋安全管理1.安全責(zé)任公司總經(jīng)理為房屋安全管理第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部門房屋安全管理責(zé)任人。行政部門負(fù)責(zé)房屋安全管理的日常工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全教育培訓(xùn)和演練。2.安全檢查定期進(jìn)行房屋安全檢查，重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、排水系統(tǒng)等，及時(shí)消除安全隱患。檢查人員應(yīng)填寫《房屋安全檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，明確整改責(zé)任人及期限。3.隱患整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，責(zé)任部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保房屋安全。整改完成后，應(yīng)及時(shí)向行政部門提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。4.消防管理按照國家消防法規(guī)要求，配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。保持房屋內(nèi)消防通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、房屋費(fèi)用管理1.租金及物業(yè)費(fèi)公司租賃房屋產(chǎn)生的租金及物業(yè)費(fèi)，由行政部門根據(jù)租賃合同按時(shí)支付。支付前，行政部門應(yīng)審核相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，確保金額準(zhǔn)確無誤，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理支付手續(xù)。2.水電費(fèi)房屋水電費(fèi)由使用部門或員工承擔(dān)，行政部門定期抄表統(tǒng)計(jì)各部門水電費(fèi)用量，并按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后，行政部門向各部門發(fā)送水電費(fèi)賬單，各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用。3.修繕費(fèi)用房屋修繕費(fèi)用按照預(yù)算和實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行結(jié)算，由行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批支付。對(duì)于因使用部門或員工原因造成的額外修繕費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)。七、房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋檔案應(yīng)包括房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明、規(guī)劃圖紙、調(diào)配記錄、使用申請(qǐng)、維護(hù)修繕記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管行政部門負(fù)責(zé)建立房屋檔案，并指定專人進(jìn)行保管。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)印、外借檔案資料。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用房屋或改變房屋用途的。損壞房屋及附屬設(shè)施，未按規(guī)定進(jìn)行賠償或修復(fù)的。違反房屋安全管理規(guī)定，存在安全隱患未及時(shí)整改的。拖欠房屋相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)催繳仍不繳納的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對(duì)于違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出《違規(guī)整改通知書》，責(zé)令責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定