錄播教室使用管理制度

錄播教室使用管理制度總則一、目的為了規(guī)范錄播教室的使用，提高錄播教室的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)等活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用錄播教室的部門和個人。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)錄播教室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)等。制定錄播教室的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)錄播教室的預(yù)約、安排和使用登記等工作。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門使用錄播教室的申請和審批，并按照規(guī)定使用錄播教室。協(xié)助人事行政部做好錄播教室的管理和維護(hù)工作。對本部門使用錄播教室的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用錄播教室。四、設(shè)備管理1.錄播教室設(shè)備包括攝像機、麥克風(fēng)、錄像機、顯示器、音響等，由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.各使用部門在使用錄播教室前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行維修或更換。3.未經(jīng)人事行政部同意，不得擅自拆卸、更換錄播教室設(shè)備，不得私自外接其他設(shè)備。4.如因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致錄播教室設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。五、使用規(guī)定1.預(yù)約使用各部門需要使用錄播教室時，應(yīng)提前向人事行政部提交《錄播教室使用申請表》（見附件1），并注明使用時間、使用人員、使用目的等信息。人事行政部根據(jù)申請情況和錄播教室的使用安排，合理安排錄播教室的使用，并通知申請部門。申請部門在接到通知后，應(yīng)及時確認(rèn)使用時間和使用人員，并按照規(guī)定時間使用錄播教室。2.現(xiàn)場使用使用人員在進(jìn)入錄播教室前，應(yīng)更換鞋套或拖鞋，保持錄播教室的清潔衛(wèi)生。使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用錄播教室設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。在使用錄播教室過程中，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或進(jìn)行與教學(xué)、培訓(xùn)等活動無關(guān)的行為。如遇設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行處理，不得自行處理。3.結(jié)束使用使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時清理錄播教室，將設(shè)備歸位，并填寫《錄播教室使用登記表》（見附件2）。人事行政部應(yīng)及時對錄播教室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行。六、安全管理1.錄播教室屬于公司的重要場所，使用人員應(yīng)遵守公司的安全管理制度，不得在錄播教室內(nèi)存放易燃、易爆、有毒等危險物品。2.使用人員在使用錄播教室過程中，應(yīng)注意防火、防盜、防觸電等安全事項，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時通知人事行政部進(jìn)行處理。3.人事行政部應(yīng)定期對錄播教室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時整改，確保錄播教室的安全。七、保密管理1.錄播教室錄制的教學(xué)、培訓(xùn)等視頻資料屬于公司的機密信息，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露或傳播。2.未經(jīng)公司同意，不得將錄播教室錄制的視頻資料用于商業(yè)用途或其他非法活動。3.人事行政部應(yīng)加強對錄播教室視頻資料的管理，建立完善的視頻資料存儲、備份和銷毀制度，確保視頻資料的安全。八、考核與獎懲1.人事行政部應(yīng)定期對錄播教室的使用情況進(jìn)行檢查和考核，對遵守使用規(guī)定的部門和個人進(jìn)行表揚和獎勵，對違反使用規(guī)定的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。2.對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致錄播教室設(shè)備損壞的，應(yīng)按照設(shè)備的維修費用進(jìn)行賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.對于違反保密制度的部門和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、開除等處罰，并追究其法律責(zé)任。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《錄播教室使用申請表