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文檔簡介
教資培訓教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范教資培訓教室的使用與管理,確保培訓教學活動的順利開展,提高教室資源的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有在教資培訓教室開展的培訓活動,包括但不限于內部培訓、外部合作培訓等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:教資培訓教室由公司統(tǒng)一管理,確保資源的合理調配和使用。2.高效利用原則:充分提高教室的使用效率,避免資源閑置和浪費。3.服務教學原則:以滿足培訓教學需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質的教學環(huán)境和設施。二、教室使用管理(一)申請流程1.培訓主辦部門提前[X]個工作日填寫《教資培訓教室使用申請表》,詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數(shù)、所需設備等信息。2.將申請表提交至公司培訓管理部門審核。培訓管理部門根據(jù)教室資源情況進行審批,如申請信息完整且教室可用,則予以批準;如申請時間沖突或教室資源緊張,則與申請部門協(xié)商調整。3.申請部門收到批準通知后,方可安排培訓相關事宜。(二)使用時間1.教資培訓教室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如因特殊培訓需求需在非工作時間使用,需提前向培訓管理部門申請并獲得批準。2.每次培訓使用教室的時長應嚴格按照申請時間執(zhí)行,如需延長使用時間,需提前告知培訓管理部門并獲得同意。(三)使用人數(shù)限制1.教資培訓教室的座位數(shù)量根據(jù)教室規(guī)模設定,各教室的最大容納人數(shù)在教室顯著位置標注。2.培訓主辦部門應嚴格按照批準的人數(shù)安排培訓,不得超員使用教室,確保教學安全和秩序。(四)教室調配1.培訓管理部門有權根據(jù)培訓需求和教室使用情況,對已批準的教室使用申請進行調配。如因特殊情況需要更換教室,培訓管理部門應及時通知申請部門,并協(xié)助做好相關調整工作。2.申請部門應積極配合教室調配工作,按照培訓管理部門的安排及時調整培訓地點和相關準備工作。三、教室設施管理(一)設施配備1.教資培訓教室應配備基本的教學設施,包括桌椅、投影儀、音響設備、白板、電腦等,以滿足培訓教學的需要。2.培訓管理部門定期對教室設施進行檢查和維護,確保設施完好可用。如發(fā)現(xiàn)設施損壞或故障,應及時通知維修部門進行維修,并記錄維修情況。(二)設施使用1.培訓人員在使用教室設施時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施。2.如因使用不當造成設施損壞,培訓主辦部門應負責賠償相應損失。培訓管理部門負責監(jiān)督賠償執(zhí)行情況。(三)設施維護1.維修部門定期對教資培訓教室設施進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題,確保設施正常運行。2.對于一般性的設施故障,維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內完成維修;對于較為復雜的故障,應盡快安排維修,并向培訓管理部門說明預計維修時間。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.培訓人員在使用教資培訓教室后,應保持教室整潔衛(wèi)生,將垃圾放入指定垃圾桶內,不得隨意丟棄。2.禁止在教室內吸煙、飲食或進行其他可能污染教室環(huán)境的行為。(二)清潔安排1.培訓管理部門安排專人負責教資培訓教室的日常清潔工作,每天在培訓結束后對教室進行清掃,包括地面清潔、桌面擦拭、設備整理等。2.定期對教室進行全面清潔,包括墻面清潔、門窗清潔、空調清潔等,確保教室環(huán)境干凈整潔。五、安全管理(一)安全責任1.培訓主辦部門負責培訓期間教資培訓教室的安全管理工作,確保培訓人員遵守安全規(guī)定,不發(fā)生安全事故。2.培訓管理部門對教室安全管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)安全措施1.教資培訓教室內應配備必要的消防器材,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。培訓人員應熟悉消防器材的位置和使用方法。2.定期對教室的電氣設備、線路等進行檢查,確保用電安全,防止發(fā)生電氣火災等事故。3.保持教室通道暢通,不得在通道內堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。(三)應急處理1.制定教資培訓教室安全應急預案,明確在發(fā)生火災、地震等緊急情況時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織培訓人員進行應急演練,提高應急處理能力和自我保護意識。六、培訓資料管理(一)資料存放1.培訓主辦部門應指定專人負責教資培訓教室培訓資料的存放和管理,確保資料擺放整齊、有序。2.培訓資料應分類存放,便于查找和使用。對于重要資料,應妥善保管,防止丟失或損壞。(二)資料使用1.培訓人員如需使用教資培訓教室內的培訓資料,應向資料管理人員辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內歸還。2.不得擅自復印、傳播或損壞培訓資料,如需復制資料,應經培訓主辦部門同意。七、人員行為規(guī)范(一)遵守紀律1.培訓人員應遵守教資培訓教室的管理制度,按時到達培訓地點,不得遲到、早退或無故缺席。2.在教室內應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響教學秩序的行為。(二)愛護公物1.培訓人員應愛護教資培訓教室內的一切公物,不得隨意涂抹、刻畫或損壞桌椅、墻面、設備等。2.如發(fā)現(xiàn)公物損壞,應及時向培訓管理部門報告,不得隱瞞不報。(三)文明禮貌1.培訓人員之間應相互尊重、文明禮貌,不得使用侮辱性語言或進行不文明行為。2.尊重培訓教師,積極配合教學工作,認真聽講,做好筆記。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.培訓管理部門定期對教資培訓教室的使用情況、設施管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.設立意見箱,接受培訓人員對教資培訓教室管理工作的意見和建議,培訓管理部門及時處理反饋。(二)考核評價1.對教資培訓教室使用部門和培訓人員的管理情況進行考核評價,考核結果與部門績效和個人績效掛鉤。2.對于在教資培訓教室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于違反管理制度的部門和個人
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