老茂公司車輛管理制度

老茂公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強老茂公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于老茂公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛使用的規(guī)范性和合理性。2.安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.節(jié)約成本原則。倡導(dǎo)節(jié)約能源，減少不必要的費用支出。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)制定車輛調(diào)度計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前[X]小時向行政部門提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。行政部門根據(jù)申請情況進行車輛調(diào)度，并及時反饋調(diào)度結(jié)果。（二）車輛使用1.車輛使用人必須嚴格按照調(diào)度安排使用車輛，不得擅自更改行車路線和用途。2.使用車輛前，使用人應(yīng)檢查車輛狀況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時向行政部門報告。3.車輛使用過程中，使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.使用完畢后，使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車輛維修由行政部門統(tǒng)一安排，維修前使用人應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因等信息，經(jīng)行政部門審核后送指定維修廠維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛實際情況進行維修，確保維修質(zhì)量。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。3.對于車輛突發(fā)故障需要緊急維修的情況，使用人可先進行維修，但應(yīng)在維修后及時向行政部門補辦申請手續(xù)。（二）保養(yǎng)管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.車輛保養(yǎng)包括定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛行駛里程或時間進行，不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實際狀況進行。3.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、更換機油、機濾、空濾、輪胎換位、檢查剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。保養(yǎng)后應(yīng)做好記錄，并存檔備查。四、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計1.行政部門負責(zé)每月統(tǒng)計車輛油耗情況，統(tǒng)計內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、油耗等信息。2.車輛油耗統(tǒng)計應(yīng)準確、及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為車輛油耗分析和考核的依據(jù)。（二）油耗考核1.行政部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計情況，對車輛使用人進行油耗考核。考核指標為百公里油耗，考核標準根據(jù)車型和實際情況確定。2.對于百公里油耗超過考核標準的車輛使用人，行政部門將進行警告，并要求其采取措施降低油耗。如連續(xù)[X]個月百公里油耗超過考核標準，行政部門將視情況進行相應(yīng)的處罰。五、車輛保險與理賠（一）保險管理1.行政部門負責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值和使用情況，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險應(yīng)按時續(xù)保，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。如因特殊原因未能按時續(xù)保，行政部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取措施避免車輛脫保。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，使用人應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門協(xié)助使用人辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。理賠過程中，使用人應(yīng)積極配合保險公司的調(diào)查和定損工作。3.保險公司賠付的車輛維修費用和其他損失費用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。如因使用人責(zé)任導(dǎo)致保險公司拒賠或免賠的部分，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。六、車輛費用管理（一）費用標準1.公司車輛的費用標準包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。費用標準根據(jù)車型、使用情況和市場行情等因素確定，并定期進行調(diào)整。2.燃油費按照車輛實際消耗計算，過路費、停車費等實報實銷。維修保養(yǎng)費和保險費按照公司與維修廠、保險公司簽訂的合同執(zhí)行。（二）費用報銷1.車輛使用人應(yīng)在費用發(fā)生后及時填寫費用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。報銷單應(yīng)注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息。2.行政部門對費用報銷單進行審核，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.對于不符合規(guī)定的費用報銷，行政部門有權(quán)拒絕報銷，并要求使用人說明原因。如因使用人故意虛報費用，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織車輛使用人進行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)每年至少進行[X]次，培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，考核結(jié)果作為車輛使用人年度考核的重要依據(jù)。（二）安全檢查1.行政部門每月對公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、安全設(shè)備等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知車輛使用人進行整改。如發(fā)現(xiàn)車輛存在嚴重安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并安排維修。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，使用人應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對事故進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。3.對于因車輛使用人責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究使用人的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求使用人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責(zé)建立公司車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后