鋼筋工材料管理制度

鋼筋工材料管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司鋼筋工材料管理，規(guī)范材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放及使用流程，確保工程施工順利進(jìn)行，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及鋼筋工材料管理的項(xiàng)目及相關(guān)部門。3.基本原則按需采購(gòu)原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購(gòu)的鋼筋及相關(guān)材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理采購(gòu)、優(yōu)化庫(kù)存等措施，降低材料成本。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。管理職責(zé)1.采購(gòu)部門職責(zé)根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制鋼筋工材料采購(gòu)計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的催交、運(yùn)輸及到貨驗(yàn)收等工作。建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)鋼筋工材料的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件，妥善保管材料，確保材料質(zhì)量不受損。建立材料臺(tái)賬，及時(shí)記錄材料的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。3.施工部門職責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交材料領(lǐng)用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)鋼筋工材料的合理使用和管理，避免浪費(fèi)和丟失。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行材料盤點(diǎn)，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。4.質(zhì)量部門職責(zé)參與鋼筋工材料的驗(yàn)收工作，對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。對(duì)不合格材料提出處理意見，跟蹤處理結(jié)果。定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保工程質(zhì)量符合要求。5.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)鋼筋工材料采購(gòu)資金的審核和支付。對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督材料采購(gòu)和使用過(guò)程中的資金流向，確保資金安全。材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制施工部門應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[X]天向采購(gòu)部門提交鋼筋工材料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等詳細(xì)信息。采購(gòu)部門接到需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行綜合分析，編制鋼筋工材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，經(jīng)評(píng)估合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.采購(gòu)過(guò)程控制采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對(duì)于重要材料或批量采購(gòu)的材料，采購(gòu)部門應(yīng)派人到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。在采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理部門在接到采購(gòu)部門的到貨通知后，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，了解材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.驗(yàn)收程序材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行逐一檢查，核對(duì)材料的實(shí)際情況與采購(gòu)合同及質(zhì)量證明文件是否相符。對(duì)于鋼筋等主要材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫《材料驗(yàn)收不合格報(bào)告》，并通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收過(guò)程中做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，保存期限為[X]年。材料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)所要求倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)材料的特性和儲(chǔ)存要求，選擇合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所。儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件。對(duì)于鋼筋等材料，應(yīng)設(shè)置專門的堆放區(qū)，并按照規(guī)格、型號(hào)、長(zhǎng)度等進(jìn)行分類堆放，標(biāo)識(shí)清晰。2.儲(chǔ)存方式鋼筋應(yīng)采用架空或墊枕堆放，避免與地面直接接觸，防止生銹。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的材料，如易燃易爆材料、易腐蝕材料等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)鋼筋工材料進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則堅(jiān)持限額領(lǐng)料原則，根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際需求，對(duì)鋼筋工材料實(shí)行限額領(lǐng)料制度。先入先出原則，按照材料入庫(kù)時(shí)間先后順序進(jìn)行發(fā)放，確保材料的質(zhì)量和使用安全。2.發(fā)放流程施工部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫《材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門接到《材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放材料，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨，并告知施工部門預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。材料發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)登記材料臺(tái)賬，更新庫(kù)存信息。3.超限額領(lǐng)料管理如因工程變更等原因需要超限額領(lǐng)料，施工部門應(yīng)填寫《超限額領(lǐng)料申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明超限額領(lǐng)料的原因、數(shù)量等情況，并經(jīng)相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)超限額領(lǐng)料情況進(jìn)行記錄，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供依據(jù)。材料使用管理1.施工現(xiàn)場(chǎng)管理施工部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)鋼筋工材料的管理，合理安排材料堆放和使用，做到工完料清。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置材料標(biāo)識(shí)牌，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等信息，便于識(shí)別和管理。施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，避免浪費(fèi)和損壞。2.余料管理施工過(guò)程中產(chǎn)生的余料，施工部門應(yīng)及時(shí)清理回收，并辦理退庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)余料進(jìn)行妥善保管，經(jīng)檢驗(yàn)合格后可重新投入使用。對(duì)于無(wú)法再次使用的余料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.廢舊材料管理施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊鋼筋等材料，施工部門應(yīng)及時(shí)清理分類，并交倉(cāng)庫(kù)管理部門統(tǒng)一回收處理。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立廢舊材料臺(tái)賬，記錄廢舊材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源等信息。廢舊材料的回收處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)鋼筋工材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、材料驗(yàn)收情況、儲(chǔ)存管理情況、發(fā)放管理情況、使用管理情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。2.考核辦法建立鋼筋工材料管理考核制度，對(duì)各部門及人員在材料管理