村級(jí)檔案綜合管理制度

村級(jí)檔案綜合管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村級(jí)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村級(jí)檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映本村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集本村工作中形成的各類檔案，確保無遺漏。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)立村級(jí)檔案管理室，負(fù)責(zé)本村檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。2.做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.按照規(guī)定的程序和要求，為檔案利用者提供服務(wù)，辦理檔案查閱、借閱等手續(xù)。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案賬物相符。5.積極參與檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。三、檔案的收集（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的文件材料。2.行政管理類：如村兩委會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類報(bào)表等。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)收支賬目等。4.社會(huì)事務(wù)類：民政、社保、教育、衛(wèi)生、文化等方面的檔案。5.農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作類：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資料、農(nóng)田水利建設(shè)、農(nóng)村土地管理等。6.其他類：本村獲得的榮譽(yù)證書、重要活動(dòng)照片、視頻等。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理室。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。四、檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為黨群工作、行政管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作、其他等六大類，每大類下再根據(jù)具體情況細(xì)分若干小類。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的檔案進(jìn)行分類。2.對每類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。五、檔案的保管（一）保管場所檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的檔案柜、滅火器、防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和利用價(jià)值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年以下）三種。（三）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案的利用（一）利用范圍本村村民、工作人員以及因工作需要的外部單位和個(gè)人，均可按照規(guī)定查閱、借閱村級(jí)檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《檔案借閱登記表》，明確借閱期限、歸還時(shí)間等。3.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理室內(nèi)進(jìn)行，如需帶出，須經(jīng)特別批準(zhǔn)，并限期歸還。（三）利用限制1.涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱、借閱。2.檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門組成鑒定小組，對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估，提出存毀意見。（二）銷毀1.對確無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)村兩委批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊》，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等內(nèi)容，由鑒定小組成員簽字確認(rèn)。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立村級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入按照檔案整理的要求，將檔案目錄和全文信息錄入數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)維護(hù)定期對檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，村兩委定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)