必要藥品儲備管理制度VIP

必要藥品儲備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司必要藥品的儲備管理，確保在突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況下，能夠及時提供有效的藥品救治，保障員工的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有必要藥品的儲備、保管、使用、更新等管理活動。包括但不限于公司醫(yī)務室、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所。三、管理原則1.安全第一原則：確保藥品儲備的安全性，防止藥品被盜、被誤用或發(fā)生其他安全事故。2.及時供應原則：保證在緊急情況下能夠及時提供所需的藥品，滿足員工的救治需求。3.合理儲備原則：根據(jù)公司員工人數(shù)、工作環(huán)境、疾病流行情況等因素，合理確定藥品的儲備品種和數(shù)量。4.規(guī)范管理原則：建立健全藥品儲備管理制度，規(guī)范藥品的采購、驗收、保管、使用等環(huán)節(jié)，確保藥品管理的規(guī)范化和標準化。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責制定公司必要藥品儲備管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。（2）負責藥品的采購、驗收、入庫、出庫等管理工作。（3）負責藥品的保管、養(yǎng)護、盤點等管理工作，確保藥品的質(zhì)量和安全。（4）負責建立藥品儲備檔案，記錄藥品的采購、使用、庫存等情況。（5）負責組織開展藥品知識培訓，提高員工的藥品使用安全意識和應急處理能力。2.醫(yī)務室（1）負責藥品的日常管理，包括藥品的分類、擺放、標識等工作。（2）負責藥品的使用管理，嚴格按照藥品說明書和醫(yī)生的處方使用藥品，確保藥品的合理使用。（3）負責對員工進行藥品使用咨詢和指導，解答員工關于藥品的疑問。（4）負責對藥品的不良反應進行監(jiān)測和報告，及時處理藥品不良反應事件。3.各部門（1）各部門負責人應負責本部門員工的藥品使用管理，教育員工正確使用藥品，避免藥品誤用和濫用。（2）各部門應指定專人負責本部門藥品的領用和保管工作，嚴格按照規(guī)定的程序領用藥品。（3）各部門應配合人事行政部和醫(yī)務室開展藥品管理工作，及時反饋藥品管理中存在的問題和建議。藥品儲備品種及數(shù)量的確定一、儲備品種的確定1.根據(jù)公司員工的常見疾病和突發(fā)疾病情況，確定儲備藥品的品種。常見疾病包括感冒、發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、外傷等，突發(fā)疾病包括心腦血管疾病、中毒等。2.參考國家基本藥物目錄、醫(yī)療機構藥品目錄等相關標準，選擇療效確切、安全性高、價格合理的藥品進行儲備。3.結合公司的工作環(huán)境和職業(yè)特點，增加一些特殊用途的藥品，如防暑降溫藥品、防蚊蟲叮咬藥品等。二、儲備數(shù)量的確定1.儲備數(shù)量應根據(jù)公司員工人數(shù)、工作時間、疾病流行情況等因素進行確定。一般情況下，儲備藥品的數(shù)量應能夠滿足公司員工37天的使用需求。2.對于一些常用藥品和急救藥品，應適當增加儲備數(shù)量，以確保在緊急情況下能夠及時供應。3.對于一些特殊用途的藥品，如防暑降溫藥品、防蚊蟲叮咬藥品等，應根據(jù)季節(jié)和氣候情況進行調(diào)整儲備數(shù)量。藥品采購管理一、采購計劃的制定1.人事行政部應根據(jù)藥品儲備品種和數(shù)量的確定情況，制定年度藥品采購計劃。采購計劃應包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購預算等內(nèi)容。2.采購計劃應經(jīng)公司領導審批后，方可實施。二、供應商的選擇1.人事行政部應根據(jù)藥品采購計劃，選擇符合資質(zhì)要求、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商進行采購。2.供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，不得采用不正當手段進行采購。3.人事行政部應與供應商簽訂采購合同，明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期限、售后服務等內(nèi)容。三、采購驗收1.藥品到貨后，人事行政部應組織醫(yī)務室、倉庫等相關人員進行驗收。驗收人員應按照藥品采購合同的要求，對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查，確保藥品符合要求。2.驗收合格后，驗收人員應填寫藥品驗收記錄，記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、供應商等信息。驗收記錄應經(jīng)驗收人員簽字確認后，存檔備查。3.對于驗收不合格的藥品，人事行政部應及時通知供應商進行退換貨處理。藥品保管管理一、保管條件1.藥品應儲存在干燥、通風、陰涼、避光的地方，避免陽光直射和高溫潮濕。2.藥品應與易燃、易爆、有毒等物品分開存放，防止發(fā)生安全事故。3.藥品應按照藥品的性質(zhì)和用途進行分類存放，便于管理和使用。二、保管措施1.人事行政部應建立藥品保管臺賬，記錄藥品的入庫、出庫、庫存等情況。保管臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬物相符。2.藥品應定期進行檢查和養(yǎng)護，發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、過期、破損等情況，應及時進行處理。3.藥品的保管人員應定期對藥品進行清理和整理，保持藥品存放區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。藥品使用管理一、使用范圍1.藥品的使用范圍僅限于公司員工在突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況下的救治。2.嚴禁將藥品用于非醫(yī)療目的，如個人消費、贈送等。二、使用程序1.員工在突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況下，應及時向醫(yī)務室或公司領導報告，并按照醫(yī)務室或公司領導的指示使用藥品。2.醫(yī)務室應根據(jù)員工的病情和癥狀，開具藥品處方，并指導員工正確使用藥品。3.員工在使用藥品時，應嚴格按照藥品說明書的要求使用，不得擅自更改用藥劑量和用藥方法。4.員工在使用藥品后，如出現(xiàn)不良反應，應及時向醫(yī)務室報告，并按照醫(yī)務室的指示進行處理。藥品更新管理一、更新原則1.藥品的更新應根據(jù)藥品的有效期、質(zhì)量情況、市場供應情況等因素進行確定。2.對于有效期即將屆滿的藥品，應及時進行更新；對于質(zhì)量出現(xiàn)問題的藥品，應及時進行清理和處理；對于市場供應不足的藥品，應及時進行調(diào)整和補充。二、更新程序1.人事行政部應定期對藥品的有效期、質(zhì)量情況、市場供應情況等進行檢查和評估，確定需要更新的藥品品種和數(shù)量。2.人事行政部應根據(jù)藥品更新的情況，制定藥品更新計劃，并經(jīng)公司領導審批后，方可實施。3.藥品更新計劃實施后，人事行政部應及時對藥品進行更新，并填寫藥品更新記錄，記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、更新時間等信息。更新記錄應經(jīng)人事行政部負責人簽字確認后，存檔備查。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日