防疫好物質(zhì)管理制度

防疫好物質(zhì)管理制度一、總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理使用與妥善儲備，有效應(yīng)對疫情防控工作，保障公司員工的健康與安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及其他相關(guān)場所的防疫物資管理。3.基本原則防疫物資管理遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用、確保應(yīng)急”的原則，以滿足公司疫情防控工作的實際需求。二、管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門防疫物資需求計劃，結(jié)合公司實際情況，編制年度、季度防疫物資采購計劃。負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、調(diào)配及報廢等工作。定期對防疫物資庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。建立防疫物資管理臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、使用情況及庫存數(shù)量等信息。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門防疫物資需求的統(tǒng)計與上報工作，確保需求信息準(zhǔn)確、及時。按照規(guī)定使用和保管防疫物資，不得擅自挪用、浪費或轉(zhuǎn)借他人。定期對本部門防疫物資的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報行政部門。三、防疫物資的采購1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，提前[X]周填寫《防疫物資需求申請表》，詳細(xì)注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并提交至行政部門。行政部門對各部門提交的需求申請表進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司庫存情況和疫情防控形勢，編制年度、季度防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨前，提前通知倉庫管理人員做好驗收準(zhǔn)備工作。四、防疫物資的驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)防疫物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。對于口罩、防護(hù)服、手套等一次性防護(hù)用品，應(yīng)檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等文件是否齊全，產(chǎn)品外觀是否有破損、變形等缺陷。對于消毒液、酒精等消毒用品，應(yīng)檢查產(chǎn)品的濃度、有效期、包裝是否完好，是否有泄漏等情況。2.驗收流程倉庫管理人員在物資到貨時，應(yīng)首先核對送貨單與采購合同是否一致，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對物資進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。填寫《防疫物資驗收單》，詳細(xì)記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收結(jié)果等信息。驗收單應(yīng)由倉庫管理人員、采購人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。驗收合格的物資方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時退回供應(yīng)商，并做好相關(guān)記錄。五、防疫物資的存儲1.存儲環(huán)境要求防疫物資應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物間，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。對于易燃易爆的消毒用品，如酒精等，應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，遠(yuǎn)離火源、熱源和電源。防疫物資應(yīng)分類存放，按照物資的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。2.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。定期對防疫物資庫存進(jìn)行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)防疫物資的使用情況和庫存數(shù)量，及時提出補貨建議，確保物資供應(yīng)不斷檔。對臨近保質(zhì)期的防疫物資，應(yīng)及時清理，并做好記錄。對于過期或損壞的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。六、防疫物資的發(fā)放1.發(fā)放原則防疫物資的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、合理控制”的原則，確保物資發(fā)放到真正有需要的部門和人員手中。優(yōu)先保障一線工作人員、重點崗位人員及疫情防控工作相關(guān)人員的防疫物資需求。2.發(fā)放流程各部門如需領(lǐng)取防疫物資，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交至行政部門。行政部門對各部門提交的領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求進(jìn)行發(fā)放。如庫存不足，應(yīng)及時采購或調(diào)配。倉庫管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放登記表應(yīng)由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人在領(lǐng)取防疫物資時，應(yīng)仔細(xì)核對物資的規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與領(lǐng)用申請表不符的情況，應(yīng)及時與行政部門聯(lián)系。七、防疫物資的使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照防疫要求正確使用防疫物資，不得隨意丟棄或浪費?？谡值氖褂脩?yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，佩戴時應(yīng)注意正確的佩戴方法，確保口罩與面部貼合緊密，遮住口鼻。使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用。防護(hù)服、手套等一次性防護(hù)用品應(yīng)在規(guī)定的使用場景下使用，使用后應(yīng)及時更換，并按照醫(yī)療廢棄物處理規(guī)定進(jìn)行處理。消毒液、酒精等消毒用品應(yīng)按照正確的配比和使用方法進(jìn)行使用，避免過度使用或不當(dāng)使用造成環(huán)境污染或安全事故。2.培訓(xùn)與指導(dǎo)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，向員工講解防疫物資的正確使用方法、注意事項等內(nèi)容，提高員工的防疫意識和自我保護(hù)能力。在疫情防控期間，行政部門應(yīng)安排專人對員工使用防疫物資的情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時糾正員工的不當(dāng)使用行為。八、防疫物資的調(diào)配1.調(diào)配原則當(dāng)公司內(nèi)某部門防疫物資短缺，而其他部門有多余物資時，應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)配、后外部采購”的原則進(jìn)行調(diào)配，以提高物資的使用效率，降低采購成本。調(diào)配過程中應(yīng)確保物資的質(zhì)量和安全，不得調(diào)配過期、損壞或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資。2.調(diào)配流程物資短缺部門填寫《防疫物資調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明短缺物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及需求原因等信息，并提交至行政部門。行政部門根據(jù)各部門的庫存情況，確定可調(diào)配的物資及來源部門，并向來源部門發(fā)出《防疫物資調(diào)配通知》。來源部門接到調(diào)配通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將物資調(diào)配至需求部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接時，雙方應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《防疫物資調(diào)配登記表》上簽字確認(rèn)。行政部門負(fù)責(zé)跟蹤物資調(diào)配情況，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。如在調(diào)配過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。九、防疫物資的報廢1.報廢條件防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。因疫情防控工作結(jié)束或其他原因，已不再需要的防疫物資，可進(jìn)行報廢處理。2.報廢流程倉庫管理人員定期對防疫物資進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的物資，應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉庫管理人員按照規(guī)定對報廢物資進(jìn)行處理。對于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等，并做好相關(guān)記錄。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查，包括物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、調(diào)配及報廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、庫存管理等方面。各部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、浪費、轉(zhuǎn)借防疫物資，或未按規(guī)定使用防疫物資的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)