怎樣下發(fā)考勤管理制度

怎樣下發(fā)考勤管理制度總則一、目的考勤管理制度的制定旨在規(guī)范公司員工的出勤行為，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，提高工作效率，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。通過(guò)明確考勤的標(biāo)準(zhǔn)、程序和獎(jiǎng)懲措施，促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，增強(qiáng)責(zé)任感和紀(jì)律性。二、適用范圍本考勤管理制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.公平公正原則：考勤管理應(yīng)公平對(duì)待每一位員工，不偏袒、不歧視，確?？记谟涗浀恼鎸?shí)性和準(zhǔn)確性。2.嚴(yán)格執(zhí)行原則：考勤管理制度一經(jīng)制定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改或變通。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.以人為本原則：考勤管理應(yīng)注重人性化，在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時(shí)，充分考慮員工的實(shí)際情況，如病假、事假、加班等，給予合理的安排和支持。4.及時(shí)反饋原則：考勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向員工反饋考勤情況，如考勤異常、獎(jiǎng)懲結(jié)果等，讓員工清楚了解自己的出勤情況和公司的管理要求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門(mén)：負(fù)責(zé)考勤管理制度的制定、修訂和解釋，組織考勤的統(tǒng)計(jì)和核算，處理考勤相關(guān)的事務(wù)，如請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等，對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理，督促員工遵守考勤制度，及時(shí)審核本部門(mén)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)和加班申請(qǐng)，對(duì)本部門(mén)的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.員工：自覺(jué)遵守考勤制度，按時(shí)上下班，如實(shí)填寫(xiě)考勤記錄，如有特殊情況需要請(qǐng)假或加班，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)?？记跁r(shí)間及方式一、考勤時(shí)間1.公司實(shí)行每周五天工作制，周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。2.工作時(shí)間：上午9:0012:00，下午13:3017:30（夏季：14:0018:00）。3.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，不得遲到、早退或曠工。二、考勤方式1.指紋考勤：公司采用指紋考勤系統(tǒng)，員工應(yīng)在每天上下班時(shí)進(jìn)行指紋簽到和簽退。如因指紋識(shí)別故障等特殊情況無(wú)法進(jìn)行指紋考勤，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定的程序辦理補(bǔ)簽手續(xù)。2.打卡考勤：對(duì)于部分無(wú)法進(jìn)行指紋考勤的崗位，如保安、保潔等，可采用打卡考勤方式。員工應(yīng)在每天上下班時(shí)到指定地點(diǎn)打卡，如因特殊情況無(wú)法打卡，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定的程序辦理補(bǔ)簽手續(xù)。3.外出登記：?jiǎn)T工因工作需要外出，應(yīng)填寫(xiě)外出登記表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。外出期間應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定的程序辦理補(bǔ)簽手續(xù)?？记谟涗浖敖y(tǒng)計(jì)一、考勤記錄1.人事部門(mén)應(yīng)建立員工考勤檔案，詳細(xì)記錄員工的考勤情況，包括考勤日期、考勤時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假情況、加班情況等。2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或隱瞞。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正。3.員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)考勤記錄，如有遺漏或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定的程序辦理補(bǔ)簽手續(xù)。二、考勤統(tǒng)計(jì)1.人事部門(mén)應(yīng)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果通知本部門(mén)員工，如員工對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。請(qǐng)假管理一、請(qǐng)假種類1.病假：?jiǎn)T工因疾病或非因公受傷需要休息的，可申請(qǐng)病假。病假需提供醫(yī)院診斷證明或相關(guān)證明材料。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，可申請(qǐng)事假。事假需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假?；榧偬鞌?shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司制度執(zhí)行，需提前向人事部門(mén)申請(qǐng)，并提供結(jié)婚證明材料。4.產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司制度執(zhí)行，需提前向人事部門(mén)申請(qǐng)，并提供生育證明材料。5.陪產(chǎn)假：男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司制度執(zhí)行，需提前向人事部門(mén)申請(qǐng)，并提供生育證明材料。6.喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世可享受喪假。喪假天數(shù)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司制度執(zhí)行，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。7.公假：?jiǎn)T工因參加國(guó)家或公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、考試等活動(dòng)需要請(qǐng)假的，可申請(qǐng)公假。公假需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。二、請(qǐng)假程序1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假種類、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交人事部門(mén)備案。如因緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假，應(yīng)在上班前或上班后及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并提供醫(yī)院診斷證明或相關(guān)證明材料。如因病情嚴(yán)重?zé)o法及時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說(shuō)明請(qǐng)假事由。如請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)三天，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：?jiǎn)T工應(yīng)在休假前向人事部門(mén)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。如因特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。5.公假：?jiǎn)T工因參加國(guó)家或公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、考試等活動(dòng)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如因特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。三、請(qǐng)假審批權(quán)限1.員工請(qǐng)假天數(shù)在一天以內(nèi)（含一天）的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在兩天以上（含兩天）三天以內(nèi)的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假天數(shù)在三天以上的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。四、請(qǐng)假期間的待遇1.病假：?jiǎn)T工病假期間，公司按照國(guó)家規(guī)定和公司制度支付病假工資。病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。2.事假：?jiǎn)T工事假期間，公司不支付工資。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：?jiǎn)T工在規(guī)定的假期內(nèi)，公司按照國(guó)家規(guī)定和公司制度支付工資。4.公假：?jiǎn)T工公假期間，公司按照國(guó)家規(guī)定和公司制度支付工資。加班管理一、加班定義加班是指員工在規(guī)定的工作時(shí)間之外，因工作需要而延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。二、加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班，應(yīng)提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，注明加班日期、加班時(shí)間、加班事由等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交人事部門(mén)備案。如因緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦加班手續(xù)。2.加班申請(qǐng)表應(yīng)一式兩份，一份交人事部門(mén)備案，一份由部門(mén)負(fù)責(zé)人留存。三、加班審批權(quán)限1.員工加班天數(shù)在一天以內(nèi)（含一天）的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；加班天數(shù)在兩天以上（含兩天）三天以內(nèi)的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；加班天數(shù)在三天以上的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)加班，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。四、加班補(bǔ)償1.員工加班后，公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司制度支付加班工資。加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：平時(shí)加班按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付；休息日加班按照員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付；法定節(jié)假日加班按照員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付。2.員工加班后，公司應(yīng)盡量安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，如因工作需要無(wú)法安排調(diào)休，應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司制度支付加班工資?？记谶`規(guī)處理一、考勤違規(guī)行為1.遲到：?jiǎn)T工在規(guī)定的上班時(shí)間之后到達(dá)工作崗位的，視為遲到。遲到時(shí)間不足30分鐘的，視為一般遲到；遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘的，視為嚴(yán)重遲到。2.早退：?jiǎn)T工在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開(kāi)工作崗位的，視為早退。早退時(shí)間不足30分鐘的，視為一般早退；早退時(shí)間超過(guò)30分鐘的，視為嚴(yán)重早退。3.曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工。曠工一天，扣除當(dāng)天工資；曠工兩天及以上的，除扣除當(dāng)天工資外，還應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4.虛假考勤：?jiǎn)T工通過(guò)偽造考勤記錄、找人代簽等方式進(jìn)行虛假考勤的，視為嚴(yán)重考勤違規(guī)行為，公司將給予嚴(yán)肅處理。二、考勤違規(guī)處理程序1.人事部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工有考勤違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并填寫(xiě)考勤違規(guī)處理通知單。2.考勤違規(guī)處理通知單應(yīng)送達(dá)被處理員工，并告知其享有申訴的權(quán)利。被處理員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查。3.經(jīng)復(fù)查確認(rèn)考勤違規(guī)行為屬實(shí)的，人事部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定對(duì)被處理員工進(jìn)行處罰。處罰方式包括但不限于扣除工資、警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等。