建筑公司設(shè)計(jì)院管理制度

建筑公司設(shè)計(jì)院管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司設(shè)計(jì)院的各項(xiàng)工作，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保設(shè)計(jì)院的持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司設(shè)計(jì)院全體員工，包括設(shè)計(jì)人員、管理人員、技術(shù)支持人員等。三、管理原則1.規(guī)范化原則：設(shè)計(jì)院的各項(xiàng)工作應(yīng)按照規(guī)范化的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保工作的質(zhì)量和效率。2.專業(yè)化原則：設(shè)計(jì)院應(yīng)注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和綜合實(shí)力。3.創(chuàng)新原則：設(shè)計(jì)院應(yīng)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，不斷推出具有創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)作品，提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.團(tuán)隊(duì)合作原則：設(shè)計(jì)院的工作需要各個(gè)部門和員工之間的密切配合和協(xié)作，形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)（1）全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的日常管理工作，制定設(shè)計(jì)院的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。（2）組織和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院的各項(xiàng)工作，確保設(shè)計(jì)院的工作順利進(jìn)行。（3）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、考核等工作。（4）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理，控制設(shè)計(jì)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（5）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的對(duì)外合作與交流，提升設(shè)計(jì)院的品牌形象和市場(chǎng)影響力。2.設(shè)計(jì)部門（1）負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)方案的編制和優(yōu)化，確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性。（2）按照設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。（3）參與設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。（4）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)資料的整理和歸檔，建立設(shè)計(jì)檔案。3.技術(shù)部門（1）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的技術(shù)管理工作，制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，推廣新技術(shù)、新工藝。（2）對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平。（3）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的技術(shù)研發(fā)工作，開展技術(shù)創(chuàng)新和研究，為設(shè)計(jì)院的發(fā)展提供技術(shù)支持。（4）對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行技術(shù)審核，確保設(shè)計(jì)成果的技術(shù)合理性和可行性。4.質(zhì)量管理部門（1）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的質(zhì)量管理工作，制定質(zhì)量管理體系和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量控制。（2）對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。（3）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的質(zhì)量考核工作，對(duì)設(shè)計(jì)人員的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（4）協(xié)助設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)處理質(zhì)量投訴和質(zhì)量糾紛，維護(hù)設(shè)計(jì)院的聲譽(yù)。5.項(xiàng)目管理部門（1）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理工作，制定項(xiàng)目管理制度和流程，組織項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收。（2）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。（3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的控制和管理，合理安排項(xiàng)目資源，降低項(xiàng)目成本。（4）協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)管理一、設(shè)計(jì)流程1.項(xiàng)目承接（1）市場(chǎng)部門接到項(xiàng)目委托后，應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目信息傳遞給設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)。（2）設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定是否承接該項(xiàng)目。（3）如決定承接項(xiàng)目，應(yīng)與委托方簽訂項(xiàng)目合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.方案設(shè)計(jì)（1）設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目合同的要求，組織設(shè)計(jì)人員進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。（2）方案設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的功能需求、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等因素，制定多個(gè)設(shè)計(jì)方案供委托方選擇。（3）設(shè)計(jì)部門應(yīng)將方案設(shè)計(jì)成果提交給委托方，并根據(jù)委托方的意見進(jìn)行修改和完善。3.初步設(shè)計(jì)（1）在方案設(shè)計(jì)通過(guò)委托方審核后，設(shè)計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)。（2）初步設(shè)計(jì)應(yīng)包括建筑設(shè)計(jì)說(shuō)明、建筑圖紙、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明、結(jié)構(gòu)圖紙、給排水設(shè)計(jì)說(shuō)明、給排水圖紙、電氣設(shè)計(jì)說(shuō)明、電氣圖紙等內(nèi)容。（3）初步設(shè)計(jì)成果應(yīng)提交給委托方進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，則進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段；如審核未通過(guò)，則應(yīng)根據(jù)委托方的意見進(jìn)行修改和完善。4.施工圖設(shè)計(jì)（1）在初步設(shè)計(jì)通過(guò)委托方審核后，設(shè)計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。（2）施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)包括建筑施工圖紙、結(jié)構(gòu)施工圖紙、給排水施工圖紙、電氣施工圖紙等內(nèi)容，圖紙應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。（3）施工圖設(shè)計(jì)成果應(yīng)提交給委托方進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，則可進(jìn)行施工；如審核未通過(guò)，則應(yīng)根據(jù)委托方的意見進(jìn)行修改和完善。5.設(shè)計(jì)變更（1）在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如因委托方要求、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。（2）設(shè)計(jì)變更應(yīng)填寫設(shè)計(jì)變更通知單，經(jīng)相關(guān)部門審核后，由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行修改和完善。（3）設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)及時(shí)發(fā)送給相關(guān)部門和人員，確保設(shè)計(jì)變更的實(shí)施。二、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.設(shè)計(jì)院應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《民用建筑設(shè)計(jì)通則》、《建筑結(jié)構(gòu)荷載規(guī)范》等。2.設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量和安全性。3.設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)，不得擅自更改設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。三、設(shè)計(jì)文件管理1.設(shè)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、圖紙、計(jì)算書等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核、審定等環(huán)節(jié)，確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)歸檔，建立設(shè)計(jì)檔案，設(shè)計(jì)檔案應(yīng)包括項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容。4.設(shè)計(jì)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，保存期限不得少于10年。技術(shù)管理一、技術(shù)培訓(xùn)1.技術(shù)部門應(yīng)制定技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平。2.技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括建筑設(shè)計(jì)理論、設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用、新技術(shù)、新工藝等方面的知識(shí)。3.技術(shù)培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。4.設(shè)計(jì)人員應(yīng)積極參加技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高自身的技術(shù)水平。二、技術(shù)研發(fā)1.技術(shù)部門應(yīng)設(shè)立技術(shù)研發(fā)小組，開展技術(shù)創(chuàng)新和研究工作，為設(shè)計(jì)院的發(fā)展提供技術(shù)支持。2.技術(shù)研發(fā)小組應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)院的發(fā)展需求和市場(chǎng)趨勢(shì)，確定技術(shù)研發(fā)方向和重點(diǎn)。3.技術(shù)研發(fā)工作應(yīng)注重實(shí)際應(yīng)用，將研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的設(shè)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)。4.技術(shù)研發(fā)成果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和推廣，提高設(shè)計(jì)院的技術(shù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。三、技術(shù)審核1.技術(shù)部門應(yīng)設(shè)立技術(shù)審核小組，對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行技術(shù)審核，確保設(shè)計(jì)成果的技術(shù)合理性和可行性。2.技術(shù)審核小組應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。3.設(shè)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待技術(shù)審核意見，及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保設(shè)計(jì)成果符合技術(shù)要求。4.技術(shù)審核記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，作為設(shè)計(jì)成果的重要技術(shù)資料。質(zhì)量管理一、質(zhì)量方針1.質(zhì)量第一，客戶至上：始終將質(zhì)量放在首位，以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)。2.持續(xù)改進(jìn)，追求卓越：不斷改進(jìn)質(zhì)量管理體系，追求卓越的設(shè)計(jì)質(zhì)量，滿足客戶不斷提高的需求。3.全員參與，共同負(fù)責(zé)：全體員工應(yīng)積極參與質(zhì)量管理工作，共同承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。二、質(zhì)量目標(biāo)1.設(shè)計(jì)質(zhì)量合格率達(dá)到100%：確保設(shè)計(jì)成果符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，無(wú)質(zhì)量缺陷。2.客戶滿意度達(dá)到90%以上：以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)，客戶滿意度達(dá)到90%以上。3.設(shè)計(jì)進(jìn)度按時(shí)完成率達(dá)到95%以上：合理安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，設(shè)計(jì)進(jìn)度按時(shí)完成率達(dá)到95%以上。三、質(zhì)量控制1.設(shè)計(jì)過(guò)程控制（1）設(shè)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)流程和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)過(guò)程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。（2）質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（3）設(shè)計(jì)部門應(yīng)建立設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題反饋機(jī)制，及時(shí)收集和處理客戶對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的反饋意見。2.設(shè)計(jì)文件審核（1）設(shè)計(jì)文件應(yīng)經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核、審定等環(huán)節(jié)，確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。（2）校對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)計(jì)文件中的數(shù)據(jù)、圖紙等內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知設(shè)計(jì)人員進(jìn)行修改。（3）審核人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。（4）審定人員應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行最終審核，確保設(shè)計(jì)文件符合設(shè)計(jì)要求和客戶需求。3.設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收（1）設(shè)計(jì)成果應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（2）驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行全面檢查和測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知設(shè)計(jì)人員進(jìn)行整改。（3）設(shè)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待驗(yàn)收意見，及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)計(jì)成果符合驗(yàn)收要求。四、質(zhì)量考核1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定質(zhì)量考核制度，對(duì)設(shè)計(jì)人員的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。2.質(zhì)量考核內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度、客戶滿意度等方面的指標(biāo)。3.質(zhì)量考核結(jié)果應(yīng)與設(shè)計(jì)人員的績(jī)效掛鉤，作為設(shè)計(jì)人員晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目計(jì)劃1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同的要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人員計(jì)劃、成本計(jì)劃等。2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各個(gè)階段的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、責(zé)任人等，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.人員計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需求，合理安排設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員、管理人員等，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。4.成本計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算，合理控制設(shè)計(jì)成本、施工成本等，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度問(wèn)題。2.如項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)延誤，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向委托方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況，如項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)重大延誤，應(yīng)及時(shí)向委托方說(shuō)明情況并提出解決方案。三、項(xiàng)目成本管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目成本控制機(jī)制，嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)成本、施工成本等，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。2.項(xiàng)目成本控制應(yīng)從項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，包括設(shè)計(jì)階段、施工階段、材料采購(gòu)階段等，合理控制成本。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本問(wèn)題。四、項(xiàng)目驗(yàn)收管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求，組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)包括設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收、施工質(zhì)量驗(yàn)收、工程資料驗(yàn)收等內(nèi)容，確保項(xiàng)目符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。3.如項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，整改合格后方可進(jìn)行交付使用。人力資源管理一、招聘與錄用1.設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求等。2.招聘工作應(yīng)按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行，通過(guò)面試、筆試、背景調(diào)查等方式，選拔優(yōu)秀的人才。3.錄用人員應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.設(shè)計(jì)院應(yīng)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、管理能力等方面的內(nèi)容，培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.設(shè)計(jì)院應(yīng)為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工自我提升，通過(guò)晉升、崗位調(diào)整等方式，為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。三、績(jī)效考核1.設(shè)計(jì)院應(yīng)制定績(jī)效考核制度，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。2.績(jī)效考核內(nèi)容應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面的指標(biāo)，考核方式可以采用定量考核和定性考核相結(jié)合的方式。