汽車用車日常管理制度

汽車用車日常管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司汽車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動。3.基本原則安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標(biāo)，所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作的需要。節(jié)約成本原則：加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)，降低車輛維修費(fèi)用和油耗，節(jié)約使用成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的高效性。建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、車牌號、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等信息。組織實(shí)施車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)計劃，聯(lián)系專業(yè)維修廠進(jìn)行車輛維修，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)車輛保險的辦理、續(xù)保及理賠工作，協(xié)調(diào)處理車輛交通事故。定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)車輛管理的建議和措施。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。完成車輛使用后的清潔工作，將車輛停放在指定地點(diǎn)，并確保車輛安全。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要提前填寫用車申請單，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交行政部門。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。督促本部門人員遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請單。用車申請單應(yīng)包括申請人、申請部門、用車事由、用車時間、預(yù)計里程數(shù)、目的地等內(nèi)容。用車申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度人員。行政部門調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審批，對于緊急用車或特殊情況，可先電話申請，事后及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門調(diào)度人員根據(jù)用車申請單的內(nèi)容和車輛的使用狀況，合理安排車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對于多人同時申請用車的情況，調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量提高車輛的使用效率。調(diào)度人員應(yīng)及時將車輛調(diào)度情況通知申請人和駕駛員，確保用車人員和駕駛員提前做好準(zhǔn)備。3.出車前檢查駕駛員在接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前對車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱、電瓶等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門，并進(jìn)行維修，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。駕駛員應(yīng)確保車輛清潔衛(wèi)生，車內(nèi)整潔無雜物。4.行車安全駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。在行車過程中，駕駛員應(yīng)保持注意力集中，謹(jǐn)慎操作，注意觀察路況，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高交通安全意識和駕駛技能。5.車輛使用費(fèi)用車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的型號和使用情況，確定每月的燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)合理使用燃油，節(jié)約用油，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時報告行政部門。過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，并在報銷時注明出車事由、時間、地點(diǎn)等信息。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門根據(jù)車輛的實(shí)際情況進(jìn)行安排，維修保養(yǎng)前需填寫維修申請單，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后，送指定維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。車輛保險費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照保險公司的規(guī)定按時繳納保費(fèi)。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.定期維護(hù)保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計劃。定期維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)里程等內(nèi)容。車輛定期維護(hù)保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次，主要對車輛進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等作業(yè)；二級保養(yǎng)每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次，除一級保養(yǎng)項(xiàng)目外，還應(yīng)對車輛的發(fā)動機(jī)、底盤、電器等系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)整；三級保養(yǎng)每[X]公里或[X]年進(jìn)行一次，對車輛進(jìn)行全面的檢查和維修，確保車輛性能良好。2.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括每天出車前、行車中、收車后的檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、機(jī)油、水箱水位、燈光等，保持車輛清潔衛(wèi)生。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，填寫維修申請單，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后，送指定維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修申請單的要求進(jìn)行維修，維修完畢后，應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。行政部門對維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求維修廠進(jìn)行整改。對于車輛維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，選擇性價比高的維修方案。五、車輛保險管理1.保險辦理行政部門負(fù)責(zé)公司車輛保險的辦理工作。根據(jù)公司車輛的實(shí)際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。車輛保險的辦理應(yīng)在保險到期前[X]天完成，確保車輛保險的連續(xù)性。2.續(xù)保管理行政部門應(yīng)提前對車輛保險到期情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時通知保險公司辦理續(xù)保手續(xù)。在續(xù)保過程中，行政部門應(yīng)與保險公司溝通協(xié)調(diào)，爭取優(yōu)惠的保險費(fèi)率，降低保險費(fèi)用支出。3.理賠管理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)。駕駛員應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息和相關(guān)證明材料，積極配合保險公司進(jìn)行理賠調(diào)查。保險理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行核對，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。如理賠款用于支付車輛維修費(fèi)用等，應(yīng)將相關(guān)憑證妥善保存。六、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且車輛技術(shù)狀況差，維修成本高，無法繼續(xù)正常使用的。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不符合安全行駛要求的。車輛技術(shù)性能落后，能耗高，排放不達(dá)標(biāo)，國家明令淘汰的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認(rèn)為車輛符合報廢條件的，應(yīng)填寫車輛報廢申請單，詳細(xì)說明車輛報廢原因、車輛型號、車牌號、購置時間等信息，并提交行政部門。行政部門對車輛報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的車輛，行政部門應(yīng)將車輛報廢申請單及相關(guān)材料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的報廢回收公司，并取得報廢回收證明。4.報廢處理車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時對車輛檔案進(jìn)行清理，注銷車輛相關(guān)信息。報廢車輛的殘值收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理，上繳公司財務(wù)部門。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的，給予警告、罰款、扣發(fā)獎金等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。擅自改變行車路線或無故延誤出車時間，影響工作的，給予批評教育、罰款等處罰。未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，給予警告、罰款等處罰；造成車輛損壞或其他損失的，由駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障或安全隱患的，給予批評教育、責(zé)令整改；造成車輛損壞的，由駕駛員承擔(dān)部分維修費(fèi)用。違反車輛使用費(fèi)用管理規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)費(fèi)用的，給予警告、追回虛報冒領(lǐng)費(fèi)用、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。2.用車部門如有下列違規(guī)行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定填寫用車申請單，擅自使用車輛的，給予批評教育、責(zé)令補(bǔ)辦手續(xù)；造成車輛損壞或其他損失的，由用車部門承擔(dān)全部賠償責(zé)任。不合