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文檔簡介
住宿書院管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范住宿書院的管理,營造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于住宿書院內(nèi)的所有學(xué)生、工作人員以及相關(guān)訪客。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重學(xué)生的個(gè)性差異和需求,提供人性化的管理與服務(wù)。2.安全第一原則:確保住宿書院內(nèi)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.教育與管理相結(jié)合原則:通過有效的管理手段,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,促進(jìn)其自我教育和自我管理能力的提升。4.公平公正原則:制度面前人人平等,各項(xiàng)管理措施和決策應(yīng)公平公正地執(zhí)行。二、住宿管理(一)入住與退宿1.入住流程學(xué)生收到住宿書院的入住通知后,需按照指定時(shí)間攜帶個(gè)人物品到指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí),需提交個(gè)人有效身份證件,如實(shí)填寫住宿登記表,包括個(gè)人基本信息、緊急聯(lián)系人信息等。工作人員核對(duì)相關(guān)信息無誤后,發(fā)放宿舍鑰匙,并指引學(xué)生前往指定宿舍。2.退宿流程學(xué)生因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因需要退宿的,應(yīng)提前向住宿書院提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)批準(zhǔn)后,學(xué)生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理個(gè)人物品,歸還宿舍鑰匙及相關(guān)公物。工作人員檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞或丟失,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。完成上述手續(xù)后,辦理退宿手續(xù)。(二)宿舍分配1.分配原則根據(jù)學(xué)生的年級(jí)、專業(yè)、性別等因素進(jìn)行合理分配,確保同宿舍學(xué)生之間能夠相互適應(yīng)、和諧相處。盡量滿足學(xué)生的特殊需求,如身體不便等情況,提供相應(yīng)的便利條件。2.分配方式由住宿書院管理部門根據(jù)學(xué)生人數(shù)和宿舍房源情況,制定宿舍分配方案。分配方案經(jīng)公示無異議后,按照方案進(jìn)行宿舍分配,并將分配結(jié)果通知學(xué)生本人。(三)宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備住宿書院為學(xué)生提供基本的住宿設(shè)施設(shè)備,包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。學(xué)生應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.設(shè)施設(shè)備維修學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,并通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.設(shè)施設(shè)備更換對(duì)于使用年限較長、損壞嚴(yán)重且無法維修的設(shè)施設(shè)備,由住宿書院管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更換。更換設(shè)施設(shè)備所需費(fèi)用,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無積水。床鋪應(yīng)整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。桌面、書架、衣柜等應(yīng)保持清潔,物品擺放整齊。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期進(jìn)行消毒。陽臺(tái)應(yīng)保持整潔,無垃圾堆積。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和公示。學(xué)校相關(guān)部門也會(huì)不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的宿舍,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗等。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,要求其限期整改,如多次整改仍不合格,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(五)宿舍安全管理1.安全制度學(xué)生應(yīng)遵守住宿書院的安全管理制度,不得在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、私拉亂接電線等。不得在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火,不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源。2.安全檢查宿舍管理員定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電器使用、消防設(shè)施、門窗等情況。學(xué)校保衛(wèi)部門也會(huì)不定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。3.應(yīng)急處置制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí),學(xué)生應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行疏散和自救。住宿書院管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行救援和處置,并向上級(jí)部門報(bào)告。三、書院活動(dòng)管理(一)活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃住宿書院定期組織各類文化、學(xué)術(shù)、體育等活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分征求學(xué)生意見和建議,結(jié)合學(xué)生需求和書院特色制定活動(dòng)方案。2.活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)實(shí)施前,應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等?;顒?dòng)過程中,應(yīng)確?;顒?dòng)秩序良好,保障學(xué)生的安全。活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋,收集學(xué)生對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。(二)活動(dòng)參與1.學(xué)生參與要求鼓勵(lì)學(xué)生積極參與住宿書院組織的各項(xiàng)活動(dòng),培養(yǎng)綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。學(xué)生應(yīng)按照活動(dòng)安排準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng),如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向活動(dòng)組織者請(qǐng)假。2.活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等?;顒?dòng)獎(jiǎng)勵(lì)情況將作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。四、書院文化建設(shè)(一)文化理念1.核心理念明確住宿書院的核心理念,如“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、共進(jìn)”等,作為書院文化建設(shè)的指導(dǎo)思想。2.文化內(nèi)涵深入挖掘住宿書院的文化內(nèi)涵,包括歷史傳承、特色優(yōu)勢等,通過多種形式進(jìn)行宣傳和推廣。(二)文化活動(dòng)1.主題活動(dòng)定期開展主題文化活動(dòng),如讀書節(jié)、文化節(jié)、藝術(shù)展等,營造濃厚的文化氛圍。2.文化傳承注重傳統(tǒng)文化的傳承和弘揚(yáng),組織開展相關(guān)活動(dòng),如傳統(tǒng)節(jié)日慶祝、民俗文化體驗(yàn)等。(三)文化標(biāo)識(shí)1.標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)具有住宿書院特色的文化標(biāo)識(shí),如院徽、院歌、院服等,增強(qiáng)學(xué)生的歸屬感和認(rèn)同感。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)用在住宿書院的公共區(qū)域、宣傳資料、活動(dòng)用品等方面廣泛應(yīng)用文化標(biāo)識(shí),展示書院文化形象。五、書院工作人員管理(一)人員配備1.崗位設(shè)置根據(jù)住宿書院的管理需要,設(shè)置宿舍管理員、輔導(dǎo)員、活動(dòng)組織者等崗位。2.人員招聘通過公開招聘、選拔等方式,招聘具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的工作人員。(二)崗位職責(zé)1.宿舍管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括入住與退宿手續(xù)辦理、衛(wèi)生檢查、安全巡查等。關(guān)心學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)情況,及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題和困難。協(xié)助輔導(dǎo)員開展思想政治教育工作,維護(hù)宿舍秩序。2.輔導(dǎo)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育和日常管理工作,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。組織開展班級(jí)活動(dòng),促進(jìn)班級(jí)建設(shè)和學(xué)生之間的交流與合作。關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生存在的問題。3.活動(dòng)組織者崗位職責(zé)負(fù)責(zé)住宿書院各類活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作。與學(xué)生溝通交流,了解學(xué)生需求,不斷改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容和形式。做好活動(dòng)的宣傳推廣和總結(jié)反饋工作。(三)工作考核1.考核指標(biāo)制定科學(xué)合理的工作考核指標(biāo),包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。六、學(xué)生管理(一)行為規(guī)范1.日常行為規(guī)范學(xué)生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,自覺遵守社會(huì)公德。尊重師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),誠實(shí)守信,禮貌待人。愛護(hù)公共財(cái)物,珍惜住宿書院的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。2.學(xué)習(xí)行為規(guī)范學(xué)生應(yīng)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,勤奮刻苦,積極參加各類學(xué)習(xí)活動(dòng)。遵守課堂紀(jì)律,按時(shí)上課,不遲到、不早退、不曠課。認(rèn)真完成作業(yè),考試不作弊。(二)紀(jì)律處分1.處分種類對(duì)違反住宿書院管理制度的學(xué)生,視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分。2.處分程序?qū)W生違紀(jì)后,由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集證據(jù)。召開學(xué)生違紀(jì)處理會(huì)議,聽取學(xué)生的陳述和申辯。根據(jù)調(diào)查結(jié)果和會(huì)議討論情況,作出處分決定,并通知學(xué)生本人。3.申訴處理學(xué)生對(duì)處分決定不服的,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校成立申訴處理委員會(huì),對(duì)學(xué)生的申訴進(jìn)行復(fù)查,并作出復(fù)查決定。(三)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)1.評(píng)價(jià)內(nèi)容對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),包括思想政治素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、身心健康等方面。2.評(píng)價(jià)
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