比亞迪檔案辭職管理制度

比亞迪檔案辭職管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范比亞迪員工的辭職管理流程，確保員工辭職行為的合法性、合理性和有序性，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司與員工的和諧發(fā)展。適用范圍本制度適用于比亞迪公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣員工?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：?jiǎn)T工辭職應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保辭職程序合法有效。2.公平公正原則：公司在處理員工辭職事宜時(shí)，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，一視同仁，保障員工的合法權(quán)益。3.提前告知原則：?jiǎn)T工應(yīng)提前按照規(guī)定的時(shí)間和方式向公司提出辭職申請(qǐng)，以便公司做好相應(yīng)的工作安排。4.交接完整原則：辭職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作交接義務(wù)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動(dòng)給公司造成不利影響。辭職申請(qǐng)辭職申請(qǐng)的提出1.正式員工員工辭職應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，辭職申請(qǐng)應(yīng)明確辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。2.試用期員工試用期員工辭職應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，辭職申請(qǐng)無(wú)需說(shuō)明辭職原因，但應(yīng)明確預(yù)計(jì)離職日期。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知員工。辭職申請(qǐng)的審批流程1.部門(mén)審批部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作需要和員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并注明是否需要進(jìn)行工作交接以及交接的時(shí)間要求等；如不同意辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并盡力挽留。如挽留無(wú)效，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署不同意辭職的意見(jiàn)及理由。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)審批人力資源部門(mén)收到部門(mén)提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核內(nèi)容包括辭職程序是否合規(guī)、員工是否存在未了結(jié)的工作事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)糾紛等。如審核通過(guò)，人力資源部門(mén)應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工，并說(shuō)明原因，要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或糾正不符合規(guī)定的情況。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部門(mén)提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司整體工作安排和員工的實(shí)際情況進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)；如不同意辭職，應(yīng)明確提出不同意的理由，并將辭職申請(qǐng)退回人力資源部門(mén)。4.總裁審批（如有需要）對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的辭職申請(qǐng)，在經(jīng)過(guò)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可能還需提交總裁進(jìn)行最終審批?？偛脤徟ㄟ^(guò)后，辭職申請(qǐng)生效。辭職申請(qǐng)的變更與撤銷(xiāo)1.變更：?jiǎn)T工在提交辭職申請(qǐng)后，如有特殊情況需要變更辭職申請(qǐng)的內(nèi)容，如預(yù)計(jì)離職日期等，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出變更申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行變更。2.撤銷(xiāo)：?jiǎn)T工在辭職申請(qǐng)審批期間，如有反悔并希望撤銷(xiāo)辭職申請(qǐng)的，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到撤銷(xiāo)申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其撤銷(xiāo)辭職申請(qǐng)的原因。如認(rèn)為員工撤銷(xiāo)辭職申請(qǐng)的理由合理，且不影響公司正常工作安排的，可在辭職申請(qǐng)上簽署同意撤銷(xiāo)的意見(jiàn)，并將撤銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部門(mén)備案；如認(rèn)為員工撤銷(xiāo)辭職申請(qǐng)的理由不合理或可能對(duì)公司工作造成不利影響的，應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商，并將協(xié)商結(jié)果反饋給人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)根據(jù)協(xié)商結(jié)果決定是否同意撤銷(xiāo)辭職申請(qǐng)。工作交接交接責(zé)任1.辭職員工責(zé)任辭職員工應(yīng)在接到辭職申請(qǐng)審批通過(guò)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的交接人員進(jìn)行工作交接。辭職員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)列出所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、工作流程、重要文件資料、未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況、相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息，并確保交接內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。辭職員工應(yīng)向交接人員詳細(xì)介紹工作內(nèi)容和工作要點(diǎn)，解答交接人員的疑問(wèn)，確保交接人員能夠順利接手工作。辭職員工應(yīng)在工作交接完成后，將《工作交接清單》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。2.交接接收人責(zé)任交接接收人應(yīng)積極配合辭職員工進(jìn)行工作交接，認(rèn)真聽(tīng)取辭職員工的介紹，仔細(xì)查閱相關(guān)文件資料，對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄和核對(duì)。交接接收人如發(fā)現(xiàn)交接內(nèi)容存在疑問(wèn)或不完整的情況，應(yīng)及時(shí)向辭職員工提出，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明。如辭職員工無(wú)法提供合理的解釋或補(bǔ)充材料，交接接收人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。交接接收人應(yīng)在工作交接完成后，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保所接手的工作能夠順利開(kāi)展。交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接辭職員工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)逐一交接給交接接收人，包括工作目標(biāo)、工作進(jìn)度、工作要求、工作流程等方面的內(nèi)容。交接接收人應(yīng)詳細(xì)了解工作任務(wù)的情況，并與辭職員工共同制定工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對(duì)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目或重要工作任務(wù)，辭職員工應(yīng)向交接接收人介紹項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案等，并提供相關(guān)的項(xiàng)目文檔和資料。交接接收人應(yīng)認(rèn)真閱讀項(xiàng)目文檔和資料，與辭職員工進(jìn)行溝通交流，確保能夠全面了解項(xiàng)目情況，并繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目工作。2.文件資料交接辭職員工應(yīng)將所保管的與工作相關(guān)的文件資料，如文件、檔案、合同、報(bào)表、圖紙、數(shù)據(jù)等，全部交接給交接接收人。交接接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件資料的清單，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重要文件資料，辭職員工應(yīng)向交接接收人介紹文件資料的來(lái)源、用途、保管要求等，并提供相關(guān)的查閱和使用說(shuō)明。交接接收人應(yīng)妥善保管文件資料，按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行查閱和使用。3.資產(chǎn)交接辭職員工應(yīng)將所使用的公司資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、辦公用品、交通工具等，全部交接給交接接收人。交接接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)清單，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況，確保資產(chǎn)的完好無(wú)損。對(duì)于固定資產(chǎn)，辭職員工應(yīng)向交接接收人提供資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、折舊情況等信息，并協(xié)助交接接收人辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。交接接收人應(yīng)按照公司規(guī)定的資產(chǎn)管理流程，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理。4.客戶關(guān)系交接辭職員工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的客戶關(guān)系，包括客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶需求、客戶合作情況等，全部交接給交接接收人。交接接收人應(yīng)認(rèn)真了解客戶關(guān)系的情況，與辭職員工共同制定客戶維護(hù)計(jì)劃和溝通策略，確?？蛻絷P(guān)系的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。辭職員工應(yīng)協(xié)助交接接收人與客戶進(jìn)行溝通，介紹交接接收人的工作職責(zé)和聯(lián)系方式，確保客戶能夠順利與公司進(jìn)行對(duì)接。交接接收人應(yīng)及時(shí)與客戶取得聯(lián)系，了解客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)公司與客戶的良好合作關(guān)系。交接監(jiān)督與審核1.部門(mén)監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職員工工作交接期間進(jìn)行監(jiān)督，確保工作交接的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過(guò)程中存在問(wèn)題或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，確保交接工作能夠按時(shí)完成。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作交接完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)《工作交接清單》進(jìn)行審核，確認(rèn)交接內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，交接手續(xù)是否齊全。如審核通過(guò)，應(yīng)在《工作交接清單》上簽署審核意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)要求辭職員工和交接接收人重新進(jìn)行交接，直至審核通過(guò)為止。2.人力資源部門(mén)審核人力資源部門(mén)應(yīng)在收到部門(mén)提交的《工作交接清單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括辭職員工是否按照規(guī)定完成了工作交接任務(wù)、交接接收人是否具備接手工作的能力和條件、交接手續(xù)是否合規(guī)等。如審核通過(guò)，人力資源部門(mén)應(yīng)在《工作交接清單》上簽署審核意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人和辭職員工，并要求其進(jìn)行整改。整改完成后，重新提交《工作交接清單》進(jìn)行審核，直至審核通過(guò)為止。離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理流程1.財(cái)務(wù)結(jié)算辭職員工應(yīng)在工作交接完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)辭職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利、借款、罰款等進(jìn)行結(jié)算，并出具結(jié)算清單。辭職員工應(yīng)認(rèn)真核對(duì)結(jié)算清單的內(nèi)容，如有疑問(wèn)或異議，應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)商。如確認(rèn)無(wú)誤，應(yīng)在結(jié)算清單上簽字確認(rèn)，并辦理相關(guān)的付款或收款手續(xù)。2.物品歸還辭職員工應(yīng)在辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)的同時(shí)，將所使用的公司物品，如辦公設(shè)備、辦公用品、工作服、工作證等，全部歸還給公司。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)歸還的物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.離職證明開(kāi)具人力資源部門(mén)在收到辭職員工完成工作交接和離職手續(xù)辦理的相關(guān)證明材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。離職證明是員工離職的重要憑證，辭職員工應(yīng)妥善保管。如因特殊原因需要補(bǔ)辦離職證明的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和辦理。特殊情況處理1.未完成工作交接如辭職員工未能按照規(guī)定完成工作交接任務(wù)，公司有權(quán)暫停辦理其離職手續(xù)，并要求其繼續(xù)完成工作交接。在工作交接完成之前，辭職員工應(yīng)按照公司規(guī)定正常出勤，不得擅自離崗。如辭職員工因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致工作交接無(wú)法順利進(jìn)行，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.經(jīng)濟(jì)糾紛如辭職員工與公司之間存在經(jīng)濟(jì)糾紛，如借款未還、賠償未支付等，公司有權(quán)暫停辦理其離職手續(xù)，并要求其在解決經(jīng)濟(jì)糾紛后再辦理離職手續(xù)。如經(jīng)濟(jì)糾紛無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，公司有權(quán)通過(guò)法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。在經(jīng)濟(jì)糾紛未解決之前，辭職員工應(yīng)按照公司規(guī)定正常出勤，不得擅自離崗。保密與競(jìng)業(yè)限制保密義務(wù)1.保密范圍辭職員工在離職后，仍應(yīng)對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等予以保密。保密范圍包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、銷(xiāo)售策略、客戶名單、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.保密期限辭職員工的保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂保密協(xié)議，保密期限一般為離職后的[X]年。3.保密措施辭職員工應(yīng)采取合理的保密措施，防止公司秘密信息的泄露。如不得將公司秘密信息告知無(wú)關(guān)人員、不得在未經(jīng)公司同意的情況下使用或傳播公司秘密信息、不得擅自復(fù)制或保存公司秘密信息等。如辭職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制范圍公司根據(jù)實(shí)際情況，可與辭職員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定其在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制范圍包括但不限于與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相同或類似產(chǎn)品、提供相同或類似服務(wù)的單位。2.競(jìng)業(yè)限制期限競(jìng)業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，競(jìng)業(yè)限制期限一般為離職后的[X]年。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司在與辭職員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議后，應(yīng)按照協(xié)議約定向其支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。如公司未按照協(xié)議約定支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，辭職員工有權(quán)要求公司支付，并可在公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。4.違約責(zé)任如辭職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)