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公用拉水車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公用拉水車輛的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司日常生產(chǎn)、生活用水需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公用拉水車輛的使用、維護(hù)、調(diào)度及相關(guān)人員的管理。3.基本原則安全第一原則:確保拉水車輛運(yùn)行安全,保障駕駛員及相關(guān)人員的生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。高效運(yùn)行原則:合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率,滿足公司用水需求。規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公用拉水車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度,合理安排車輛拉水任務(wù),提高車輛使用效率。負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。負(fù)責(zé)組織車輛的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和故障維修,確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括考勤、培訓(xùn)、考核等。2.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排,按時(shí)、準(zhǔn)確地完成拉水任務(wù),確保用水供應(yīng)。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外整潔。做好行車記錄,如實(shí)填寫車輛運(yùn)行情況、拉水?dāng)?shù)量、時(shí)間等信息。配合車輛管理部門進(jìn)行車輛的維修保養(yǎng)和事故處理。三、車輛使用管理1.車輛調(diào)度車輛管理部門根據(jù)公司用水需求和車輛狀況,制定車輛調(diào)度計(jì)劃。駕駛員應(yīng)按照調(diào)度計(jì)劃執(zhí)行拉水任務(wù),不得擅自更改任務(wù)安排。如遇特殊情況需要調(diào)整調(diào)度計(jì)劃,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.用車申請(qǐng)各部門因工作需要使用拉水車輛,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、拉水?dāng)?shù)量、用途等信息。《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交車輛管理部門審核。車輛管理部門根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和申請(qǐng)情況,合理安排車輛,并通知駕駛員。3.車輛使用登記駕駛員在出車前,應(yīng)到車輛管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙,并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還,并在《車輛使用登記表》上填寫車輛返回時(shí)間、行駛里程、拉水?dāng)?shù)量等信息。車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)《車輛使用登記表》進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),分析車輛使用情況。4.車輛使用限制公用拉水車輛僅限用于公司內(nèi)部生產(chǎn)、生活用水的拉運(yùn),不得挪作他用。未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn),駕駛員不得私自將車輛借給他人使用。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等,確保車輛狀況良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并進(jìn)行簡(jiǎn)單維修。車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行車輛日常維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn),提高駕駛員的維護(hù)保養(yǎng)技能。2.定期維護(hù)保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期維護(hù)保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等;二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括對(duì)車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維修;換季保養(yǎng)在季節(jié)交替時(shí)進(jìn)行,主要內(nèi)容包括更換防凍液、調(diào)整輪胎氣壓等。車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求,對(duì)車輛進(jìn)行維修,并提供維修清單和發(fā)票。車輛管理部門應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求維修廠家進(jìn)行整改。車輛維修費(fèi)用由車輛管理部門審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等,確保車輛安全性能良好。駕駛員在出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。安全檢查應(yīng)做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司安全管理部門。車輛管理部門應(yīng)配合公司安全管理部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,分析事故原因,確定事故責(zé)任。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。車輛管理部門應(yīng)組織駕駛員對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié),吸取教訓(xùn),采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用車輛管理部門根據(jù)公司拉水車輛使用需求,制定駕駛員招聘計(jì)劃。招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證(準(zhǔn)駕車型為[具體車型]),具有[X]年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),身體健康,無不良駕駛記錄。駕駛員招聘應(yīng)經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。新錄用駕駛員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。2.駕駛員考勤管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。駕駛員出車前應(yīng)到車輛管理部門簽到,出車歸來后應(yīng)及時(shí)簽退。車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考勤檔案,記錄駕駛員的考勤情況。3.駕駛員培訓(xùn)與考核車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效工資、崗位晉升等掛鉤。4.駕駛員獎(jiǎng)懲管理對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、車輛維護(hù)保養(yǎng)良好的駕駛員,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故、車輛維護(hù)保養(yǎng)不善等情況的駕駛員,公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、辭退等處罰。七、車輛費(fèi)用管理1.車輛購(gòu)置費(fèi)用車輛購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,履行相關(guān)審批手續(xù)。車輛購(gòu)置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)等,由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。燃油費(fèi)由駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況,到公司指定加油站加油,并開具發(fā)票報(bào)銷。過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照維修合同和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一購(gòu)買,費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門支付。3.費(fèi)用報(bào)銷流程駕駛員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上用車申請(qǐng)單、車輛維修
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