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文檔簡介

國網(wǎng)公司倉儲管理制度總則一、目的為加強國網(wǎng)公司倉儲管理,規(guī)范倉儲行為,提高倉儲效率,保障物資安全,降低倉儲成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于國網(wǎng)公司所屬各單位的倉儲管理工作,包括物資的入庫、儲存、出庫、盤點等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:國網(wǎng)公司對全系統(tǒng)的倉儲管理實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一考核,確保倉儲管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則:倉儲管理工作必須始終把安全放在首位,確保物資的安全儲存和運輸,防止發(fā)生安全事故。3.節(jié)約成本原則:通過科學(xué)合理的倉儲管理,降低倉儲成本,提高物資的周轉(zhuǎn)率和利用率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。4.服務(wù)至上原則:倉儲管理工作要以服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)客戶為宗旨,及時準(zhǔn)確地為生產(chǎn)部門和客戶提供物資保障,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.國網(wǎng)公司總部設(shè)立倉儲管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)倉儲管理的規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作。2.各省級電網(wǎng)公司設(shè)立倉儲管理部門,負(fù)責(zé)本地區(qū)倉儲管理的具體實施工作,包括物資的入庫、儲存、出庫、盤點等環(huán)節(jié)的管理。3.各市級電網(wǎng)公司和縣級供電公司設(shè)立倉儲管理崗位,負(fù)責(zé)本單位倉儲管理的日常工作,包括物資的收發(fā)、保管、盤點等環(huán)節(jié)的管理。五、管理要求1.物資入庫管理(1)物資入庫前,必須進行嚴(yán)格的驗收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求。(2)驗收合格的物資,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將物資放置在指定的儲存區(qū)域。(3)入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、入庫日期、驗收人員等信息,作為物資入庫的憑證。2.物資儲存管理(1)物資儲存應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放,便于物資的管理和查找。(2)儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng),防止物資受潮、變質(zhì)、損壞。(3)物資儲存應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防鼠等措施,確保物資的安全。(4)定期對儲存的物資進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的盈虧、損壞等情況。3.物資出庫管理(1)物資出庫應(yīng)按照生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單或客戶的提貨單進行,確保物資的出庫數(shù)量和規(guī)格符合要求。(2)出庫物資應(yīng)及時辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將物資交付給領(lǐng)料部門或客戶。(3)出庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)料部門或客戶等信息,作為物資出庫的憑證。4.物資盤點管理(1)定期對儲存的物資進行盤點,盤點周期一般為每月一次,特殊情況可根據(jù)實際需要進行不定期盤點。(2)盤點應(yīng)采用實地盤點的方法,對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐一核對,確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(3)盤點結(jié)果應(yīng)及時進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)物資的盈虧、損壞等情況應(yīng)及時進行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。倉儲設(shè)施與設(shè)備管理一、倉儲設(shè)施管理1.國網(wǎng)公司總部和各省級電網(wǎng)公司應(yīng)根據(jù)倉儲管理的需要,合理規(guī)劃和建設(shè)倉儲設(shè)施,包括倉庫、貨架、裝卸設(shè)備等。2.倉儲設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保設(shè)施的安全、可靠、耐用。3.定期對倉儲設(shè)施進行維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施的損壞、老化等問題,確保設(shè)施的正常運行。4.倉儲設(shè)施的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行,不得擅自改變設(shè)施的用途或進行違規(guī)操作。二、倉儲設(shè)備管理1.國網(wǎng)公司總部和各省級電網(wǎng)公司應(yīng)根據(jù)倉儲管理的需要,配備必要的倉儲設(shè)備,包括叉車、起重機、貨架搬運車等。2.倉儲設(shè)備的選型應(yīng)符合倉儲管理的要求,具備高效、安全、可靠等特點。3.定期對倉儲設(shè)備進行維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障、磨損等問題,確保設(shè)備的正常運行。4.倉儲設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,不得超載、超速、違規(guī)操作等,確保操作人員的安全。物資驗收管理一、驗收準(zhǔn)備1.物資到貨后,倉儲管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)熟悉物資的合同要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息,做好驗收準(zhǔn)備工作。二、驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收:對物資的數(shù)量進行逐一清點,確保物資的數(shù)量符合合同要求。2.質(zhì)量驗收:對物資的質(zhì)量進行檢驗,包括外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等方面,確保物資的質(zhì)量符合合同要求。3.規(guī)格驗收:對物資的規(guī)格進行核對,確保物資的規(guī)格符合合同要求。4.包裝驗收:對物資的包裝進行檢查,確保包裝完好、無破損、無滲漏等情況。三、驗收方法1.外觀質(zhì)量驗收:采用目測、手感等方法,對物資的外觀質(zhì)量進行檢查,如有無變形、劃痕、銹蝕等情況。2.內(nèi)在質(zhì)量驗收:根據(jù)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)程,采用抽樣檢驗、理化檢驗等方法,對物資的內(nèi)在質(zhì)量進行檢驗,如有無裂紋、夾渣、氣孔等情況。3.數(shù)量驗收:采用點數(shù)、稱重、測量等方法,對物資的數(shù)量進行清點,如有無短缺、溢余等情況。4.規(guī)格驗收:采用比對、測量等方法,對物資的規(guī)格進行核對,如有無偏差、誤差等情況。四、驗收結(jié)果處理1.驗收合格的物資,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將物資放置在指定的儲存區(qū)域。2.驗收不合格的物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理,如退貨、換貨等。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)處理完畢,并重新提交驗收。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌奈镔Y驗收不合格,應(yīng)及時追究供應(yīng)商的責(zé)任,并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的損失。物資儲存管理一、儲存區(qū)域規(guī)劃1.按照物資的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放,便于物資的管理和查找。2.合理劃分儲存區(qū)域,包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等,確保物資的儲存安全。3.儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng),防止物資受潮、變質(zhì)、損壞。二、物資堆碼1.物資堆碼應(yīng)遵循“安全、合理、整齊、穩(wěn)固”的原則,確保物資的堆碼安全。2.堆碼高度應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、質(zhì)量等因素確定,不得超過堆碼極限。3.堆碼間距應(yīng)保持適當(dāng),便于物資的搬運和檢查。三、物資保管1.定期對儲存的物資進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的變質(zhì)、損壞等情況。2.對易燃、易爆、有毒等危險物資,應(yīng)采取特殊的保管措施,確保物資的安全。3.建立物資保管臺賬,記錄物資的出入庫情況、儲存位置、保管狀態(tài)等信息,便于物資的管理和查詢。四、物資盤點1.定期對儲存的物資進行盤點,盤點周期一般為每月一次,特殊情況可根據(jù)實際需要進行不定期盤點。2.盤點應(yīng)采用實地盤點的方法,對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐一核對,確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤點結(jié)果應(yīng)及時進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)物資的盈虧、損壞等情況應(yīng)及時進行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資出庫管理一、出庫申請1.生產(chǎn)部門或客戶需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單或提貨單,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)料單或提貨單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用部門或客戶等信息。二、出庫審核1.倉儲管理部門應(yīng)對領(lǐng)料單或提貨單進行審核,確保物資的出庫數(shù)量和規(guī)格符合要求。2.審核通過后,倉儲管理部門應(yīng)及時安排物資的出庫工作。三、物資出庫1.物資出庫應(yīng)按照領(lǐng)料單或提貨單的要求進行,確保物資的出庫數(shù)量和規(guī)格準(zhǔn)確無誤。2.出庫物資應(yīng)及時辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將物資交付給領(lǐng)料部門或客戶。3.出庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門或客戶等信息,作為物資出庫的憑證。四、物資配送1.對于需要配送的物資,倉儲管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單或提貨單的要求,及時安排配送工作。2.配送人員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間進行配送,確保物資的及時送達。3.配送過程中,應(yīng)注意物資的安全,防止物資丟失、損壞等情況的發(fā)生。物資盤點管理一、盤點準(zhǔn)備1.制定盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等內(nèi)容。2.組織盤點人員進行培訓(xùn),使其熟悉盤點的流程和方法。3.對盤點所需的工具、設(shè)備等進行準(zhǔn)備和檢查,確保其正常運行。二、盤點實施1.按照盤點計劃的要求,對儲存的物資進行逐一盤點,記錄物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息。2.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行處理,并做好記錄。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)及時對盤點數(shù)據(jù)進行匯總和分析,編制盤點報告。三、盤點結(jié)果處理1.對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盈虧、損壞等情況,應(yīng)及時進行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的管理問題,應(yīng)及時進行整改,完

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