工會文體場館管理制度

工會文體場館管理制度一、總則（一）目的為加強公司工會文體場館的管理，充分發(fā)揮文體場館的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進員工身心健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會文體場館及其設施設備，包括但不限于體育館、健身房、游泳館、圖書館、活動室等，以及在文體場館內舉辦的各類活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保文體場館及其設施設備的安全使用，保障員工的人身安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，規(guī)范文體場館的使用、維護、管理等行為。3.服務員工原則：以員工需求為導向，提供優(yōu)質、便捷的服務，滿足員工的業(yè)余文化生活需求。4.資源共享原則：充分利用文體場館資源，提高資源利用率，實現(xiàn)資源共享。二、文體場館設施設備管理（一）設施設備配置1.根據員工的興趣愛好和實際需求，合理配置文體場館的設施設備，包括但不限于體育器材、健身設備、圖書資料、活動道具等。2.定期對設施設備進行評估和更新，確保設施設備的性能和質量符合使用要求。（二）設施設備采購1.設施設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，按照公司相關采購制度進行操作。2.采購前應進行充分的市場調研，選擇質量可靠、價格合理的供應商和產品。3.采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購資金的合理使用。（三）設施設備驗收1.設施設備到貨后，應及時組織相關人員進行驗收，確保設施設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等符合采購合同要求。2.驗收合格的設施設備應及時辦理入庫手續(xù)，并建立相應的資產臺賬。3.驗收不合格的設施設備應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。（四）設施設備維護1.建立健全設施設備維護管理制度，明確維護責任人和維護流程。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。3.對設施設備的故障和損壞應及時進行維修，維修記錄應詳細完整。4.加強對設施設備的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（五）設施設備報廢1.設施設備達到報廢年限或因損壞無法修復等原因需要報廢的，應按照公司相關資產管理制度進行報廢處理。2.報廢設施設備應及時清理，妥善處理，防止造成環(huán)境污染。三、文體場館使用管理（一）使用預約1.員工如需使用文體場館，應提前通過公司工會指定的預約平臺進行預約，填寫預約信息，包括使用時間、使用場館、使用人數(shù)等。2.預約成功后，應按照預約時間準時使用文體場館，如因特殊情況需要變更預約時間，應提前取消原預約，并重新進行預約。（二）使用登記1.員工進入文體場館時，應在入口處的登記處進行登記，出示有效證件，填寫使用登記表，包括姓名、部門、預約時間、使用場館等信息。2.登記完成后，領取相應的鑰匙或門禁卡，按照規(guī)定的路線進入文體場館。（三）使用規(guī)則1.遵守文體場館的開放時間，不得提前或逾期進入。2.愛護文體場館及其設施設備，不得隨意損壞或挪用。3.保持文體場館的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.遵守文體場館內的安全規(guī)定，不得進行危險或違規(guī)行為。5.使用完畢后，應及時清理場館內的物品，關閉設備電源，歸還鑰匙或門禁卡，并在使用登記表上簽字確認。（四）禁止行為1.禁止在文體場館內吸煙、使用明火。2.禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入文體場館。3.禁止在文體場館內進行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。4.禁止未經允許私自拆卸、改裝文體場館的設施設備。5.禁止將文體場館的設施設備外借他人使用。四、文體場館活動管理（一）活動策劃1.公司工會定期組織開展各類文體活動，豐富員工的業(yè)余文化生活。活動策劃應充分考慮員工的興趣愛好和實際需求，制定詳細的活動方案，包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內容、活動流程、活動預算等。2.活動方案應提前征求員工意見，進行修改完善，確保活動的可行性和吸引力。（二）活動組織1.根據活動方案，成立活動組織小組，明確小組成員的職責分工，負責活動的組織實施。2.活動組織小組應提前做好活動的各項準備工作，包括場地布置、設備調試、物資采購、人員通知等。3.在活動過程中，應加強現(xiàn)場管理，確?；顒拥捻樌M行，保障員工的人身安全。（三）活動宣傳1.利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，對文體活動進行宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。2.活動宣傳應及時、準確、全面，包括活動的時間、地點、內容、報名方式等信息。（四）活動總結1.活動結束后，應及時對活動進行總結，收集員工的反饋意見和建議，評估活動的效果和質量。2.活動總結應包括活動的組織實施情況、活動效果評估、存在的問題及改進措施等內容。3.將活動總結報告提交公司工會領導審閱，并作為今后活動策劃和組織的參考依據。五、文體場館安全管理（一）安全制度1.建立健全文體場館安全管理制度，明確安全責任人和安全管理流程。2.制定安全應急預案，包括火災、地震、突發(fā)疾病等應急情況的處置措施。3.定期組織員工進行安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。（二）安全檢查1.加強對文體場館的安全檢查，定期檢查設施設備的運行情況、消防設施的配備情況、電氣線路的安全情況等。2.安全檢查應做到全面、細致、深入，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，明確整改責任人，限期整改到位。（三）安全設施1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保其完好有效。2.定期對安全設施設備進行維護保養(yǎng)和檢查測試，確保其正常運行。（四）安全責任1.明確文體場館安全管理的責任主體，公司工會為文體場館安全管理的第一責任人，負責全面管理和監(jiān)督文體場館的安全工作。2.使用文體場館的員工為安全管理的直接責任人，應嚴格遵守安全管理制度，確保自身和他人的安全。3.對因違反安全管理制度而導致安全事故的，將依法追究相關責任人的責任。六、文體場館衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立健全文體場館衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任人和衛(wèi)生管理流程。2.制定衛(wèi)生標準和考核辦法，定期對文體場館的衛(wèi)生情況進行檢查和考核。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.保持文體場館內的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進行清掃和消毒，包括地面、墻面、門窗、桌椅、設備等。2.及時清理文體場館內的垃圾和雜物，做到日產日清。3.加強對文體場館周邊環(huán)境的管理，保持周邊環(huán)境的整潔美觀。（三）個人衛(wèi)生1.進入文體場館的員工應保持個人衛(wèi)生，穿著整潔得體的服裝和運動鞋。2.禁止在文體場館內隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止在館內飲食。（四）衛(wèi)生監(jiān)督1.公司工會定期對文體場館的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受員工對文體場館衛(wèi)生問題的舉報和投訴。七、文體場館人員管理（一）管理人員職責1.公司工會指定專人負責文體場館的日常管理工作，包括設施設備管理、使用管理、活動管理、安全管理、衛(wèi)生管理等。2.管理人員應認真履行職責，嚴格遵守管理制度，確保文體場館的正常運行和安全使用。3.定期對文體場館的管理工作進行總結和分析，不斷改進管理方法和措施，提高管理水平。（二）工作人員培訓1.定期組織文體場館工作人員進行業(yè)務培訓，提高其業(yè)務素質和服務水平。2.培訓內容包括設施設備操作技能、安全管理知識、衛(wèi)生管理知識、服務規(guī)范等。3.鼓勵工作人員參加相關的職業(yè)技能培訓和考核，取得相應的職業(yè)資格證書。（三）人員考核1.建立文體場館工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、遵守