小學辦公設備管理制度

小學辦公設備管理制度總則1.目的為加強小學辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高辦公效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于小學全體教職員工及辦公區(qū)域內(nèi)的所有辦公設備。3.管理原則辦公設備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時更新”的原則。辦公設備的采購1.采購需求申報各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預算等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至學校辦公室。2.采購審批學校辦公室收到采購申請表后，進行匯總整理，并提交至學校領導審批。審批通過后，由學校辦公室負責組織采購。3.采購實施學校辦公室根據(jù)審批結果，按照相關規(guī)定進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)實際情況確定。在采購過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購驗收辦公設備到貨后，由學校辦公室組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。辦公設備的配置與發(fā)放1.配置標準學校根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實際需求，制定辦公設備配置標準。配置標準應明確各類辦公設備的配備數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保辦公設備的合理配置。2.設備發(fā)放辦公設備采購驗收合格后，由學校辦公室根據(jù)配置標準和各部門的需求，進行設備發(fā)放。發(fā)放時，填寫《辦公設備發(fā)放登記表》，領用人簽字確認。3.個人保管設備領用人負責所領用辦公設備的保管和使用，要妥善保管設備，不得隨意轉借、轉讓或丟失。如因個人原因造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。辦公設備的使用與維護1.使用規(guī)范教職員工應嚴格按照辦公設備的操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用辦公設備從事違法違規(guī)活動。下班時，應關閉辦公設備電源，妥善整理好設備及相關資料，保持辦公環(huán)境整潔。2.日常維護各部門應指定專人負責辦公設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設備的正常運行。辦公設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向部門負責人報告，并填寫《辦公設備維修申請表》。部門負責人審核后，提交至學校辦公室安排維修。3.維修管理學校辦公室接到維修申請后，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，填寫《辦公設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況。維修費用由學校辦公室根據(jù)維修記錄進行審核報銷。4.設備保養(yǎng)學校辦公室應定期組織對辦公設備進行全面保養(yǎng)，制定設備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間和責任人。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等，確保設備的性能和安全性。辦公設備的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用辦公設備的，須填寫《辦公設備借用申請表》，經(jīng)部門負責人和學校辦公室批準后，方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借用人員責任借用人員在借用期間應妥善保管借用設備，按照設備操作規(guī)程使用，不得擅自轉借他人或用于其他用途。如因借用人員保管不善或使用不當造成設備損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。3.歸還要求借用人員應在借用期限屆滿前歸還所借辦公設備。歸還時，借用人員應確保設備完好無損，如有損壞應及時報告并照價賠償。學校辦公室負責對歸還設備進行檢查驗收，驗收合格后，在《辦公設備借用申請表》上簽字確認。辦公設備的報廢與處置1.報廢條件辦公設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無法滿足工作需要的。設備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。2.報廢申請各部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至學校辦公室。3.報廢鑒定學校辦公室收到報廢申請后，組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)設備的實際情況，出具鑒定意見，確認是否符合報廢條件。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的辦公設備，由學校辦公室提交至學校領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。5.報廢處置辦公設備報廢后，由學校辦公室統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式根據(jù)設備的實際情況確定。處置過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保處置過程的公開、公平、公正。處置收入應及時上繳學校財務部門。辦公設備的盤點與清查1.盤點計劃學校辦公室應定期組織對辦公設備進行盤點清查，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員和方法等。盤點計劃應提前通知各部門，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對辦公設備進行逐一清點，核對設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，并填寫《辦公設備盤點表》。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實不符原因及處理建議等。盤點報告經(jīng)學校辦公室審核后，提交至學校領導。4.清查處理學校根據(jù)盤點報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。如因管理不善造成設備丟失或損壞的，應追究相關人員的責任；如因設備配置不合理或使用效率低下等原因，應及時調(diào)整設備配置，提高設備使用效益。辦公設備的信息化管理1.設備臺賬建立學校辦公室應建立辦公設備信息化管理臺賬，詳細記錄辦公設備的購置時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、使用人、維護記錄、報廢處置等信息。設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.資產(chǎn)卡片管理為每臺辦公設備建立資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)卡片應包含設備基本信息、使用部門、使用人、購置時間、維修記錄等內(nèi)容。資產(chǎn)卡片應粘貼在設備上，便于識別和管理。3.信息化系統(tǒng)應用利用信息化管理系統(tǒng)對辦公設備進行管理，實現(xiàn)設備信息的實時查詢、統(tǒng)計分析、維修申請、報廢申請等功能。通過信息化系統(tǒng)，提高辦公設備管理的效率和水平。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校辦公室負責對辦公設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門辦公設備的采購、配置、使用、維護、借用、報廢等情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括設備臺賬的建立與更新、設備的使用狀態(tài)、維護保養(yǎng)記錄、借用歸還情況等。2.考核評價學校將辦公設備管理情況納入部門和個人績效考核體系，對辦公設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對管理不善，導致設備損壞、丟失或浪費等情況的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.