公司高管離職管理制度

公司高管離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司高管離職管理工作，確保公司各項工作的平穩(wěn)過渡，保護(hù)公司和離職高管的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體公司名稱]所有高管人員，包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有離職高管一視同仁，確保離職程序公平、公正、公開。3.平穩(wěn)過渡原則：盡量減少高管離職對公司正常運(yùn)營的影響，確保工作平穩(wěn)交接。二、離職類型（一）正常離職1.高管因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭原因等主動提出辭職，且提前[X]個月向公司提交書面辭職申請。2.勞動合同期滿，公司與高管雙方協(xié)商不再續(xù)簽勞動合同。（二）非自愿離職1.因公司經(jīng)營調(diào)整、組織架構(gòu)變動等原因，導(dǎo)致高管崗位被撤銷，公司與高管協(xié)商解除勞動合同。2.高管因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、職業(yè)道德、法律法規(guī)等，公司依法解除勞動合同。三、離職流程（一）離職申請1.高管如需離職，應(yīng)提前[X]個月向公司董事會提交書面辭職申請，說明離職原因、預(yù)計離職時間等。2.對于非自愿離職情況，由公司人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定，向高管發(fā)出解除勞動合同通知，并說明解除原因及依據(jù)。（二）離職面談1.收到離職申請或通知后，公司人力資源部門應(yīng)及時安排與離職高管進(jìn)行離職面談。2.面談由人力資源總監(jiān)或其指定人員主持，涉及財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)事項的，可邀請財務(wù)總監(jiān)、法務(wù)專員等參加。3.面談內(nèi)容包括離職原因、工作交接安排、對公司的意見和建議、離職手續(xù)辦理等事項。4.面談過程應(yīng)做好記錄，形成《離職面談記錄》，雙方簽字確認(rèn)。（三）工作交接1.離職高管應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，制定詳細(xì)的工作交接計劃，并提交給公司人力資源部門審核。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于：公司文件、資料、檔案；未完成的工作任務(wù)、項目進(jìn)展情況；重要客戶信息、供應(yīng)商關(guān)系；辦公設(shè)備、資產(chǎn)等。3.交接雙方應(yīng)按照工作交接計劃進(jìn)行逐項交接，并填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。4.對于重要事項和關(guān)鍵崗位的交接，公司可安排專人進(jìn)行監(jiān)交，確保交接工作的順利進(jìn)行。（四）離職審計1.對于離職高管，公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行離職審計。2.審計內(nèi)容包括財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、工作績效等方面，以確保離職高管在任職期間無違規(guī)違紀(jì)行為，公司資產(chǎn)無損失。3.審計工作由公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)實施，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并按照相關(guān)規(guī)定處理。（五）離職手續(xù)辦理1.離職高管在完成工作交接和離職審計后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括但不限于：歸還公司財物、結(jié)清工資及福利待遇、辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)、解除勞動合同證明等。3.人力資源部門應(yīng)在離職高管辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，出具《解除勞動合同證明》。（六）離職公告1.公司將根據(jù)實際情況，決定是否對高管離職進(jìn)行公告。2.如需公告，應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置發(fā)布離職公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括離職高管姓名、職位、離職原因、離職時間等信息。四、離職補(bǔ)償與福利（一）正常離職補(bǔ)償1.對于因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭原因等主動提出辭職的高管，公司將按照勞動合同及相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為：按照高管在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向其支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向其支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.月工資是指高管在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）非自愿離職補(bǔ)償1.因公司經(jīng)營調(diào)整、組織架構(gòu)變動等原因協(xié)商解除勞動合同的高管，公司除按照上述正常離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外，還應(yīng)根據(jù)實際情況給予一定的額外補(bǔ)償或福利。2.額外補(bǔ)償或福利的具體標(biāo)準(zhǔn)由公司董事會根據(jù)實際情況確定，并在解除勞動合同協(xié)議中明確。（三）其他福利1.離職高管在離職當(dāng)月仍可享受公司規(guī)定的各項福利待遇，如午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。2.對于已繳納的商業(yè)保險、補(bǔ)充公積金等，公司將按照相關(guān)規(guī)定辦理退?；驕p員手續(xù)，并將相應(yīng)款項支付給離職高管。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職高管應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，在離職后[X]年內(nèi)，不得向任何第三方泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.離職高管如有違反保密義務(wù)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、技術(shù)或商業(yè)秘密的高管，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，在此期間，離職高管不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職高管支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為離職高管離職前十二個月平均工資的[X]%，按月支付。4.如離職高管違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其返還已支付的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并按照競業(yè)限制協(xié)議的約定支付違約金。違約金金額由雙方在協(xié)議中約定，但不得低于公司已支付的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額的[X]倍。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（一）職務(wù)成果1.離職高管在任職期間完成的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)成果，屬于職務(wù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.離職高管應(yīng)協(xié)助公司辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、維護(hù)等手續(xù)，并提供必要的文件和資料。（二）個人成果1.離職高管在離職后完成的與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品等知識產(chǎn)權(quán)成果，屬于個人成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸離職高管個人所有。2.但如離職高管在離職后利用了公司的物質(zhì)技術(shù)條件完成上述成果，且公司與離職高管對此有約定的，按照約定執(zhí)行。七、培訓(xùn)費(fèi)用處理（一）已履行服務(wù)期1.如離職高管在公司接受培訓(xùn)后，已按照培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期履行完畢，公司不再要求其返還培訓(xùn)費(fèi)用。2.培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期長于勞動合同期限的，勞動合同期滿后，離職高管應(yīng)繼續(xù)履行服務(wù)期義務(wù)；如因公司原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法續(xù)簽的，公司不得要求離職高管返還培訓(xùn)費(fèi)用。（二）未履行服務(wù)期1.如離職高管在公司接受培訓(xùn)后，未按照培訓(xùn)協(xié)議約定的服務(wù)期履行完畢，公司將根據(jù)其未履行的服務(wù)期比例，要求離職高管返還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用返還金額=培訓(xùn)總費(fèi)用×（未履行服務(wù)期月數(shù)÷服務(wù)期總月數(shù)）3.培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)等直接費(fèi)用。八、特殊情況處理（一）突發(fā)事件1.如離職高管因突發(fā)事件無法按照正常流程辦理離職手續(xù)，公司應(yīng)特事特辦，確保工作交接和相關(guān)手續(xù)的順利進(jìn)行。2.人力資源部門應(yīng)及時與離職高管溝通，了解情況，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的協(xié)助。（二）爭議處理1.如離職高管與公司在離職補(bǔ)償、保密義務(wù)、競業(yè)限制等方面發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任