醫(yī)院國外設(shè)備管理制度VIP

醫(yī)院國外設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院國外設(shè)備的管理，確保國外設(shè)備的安全、有效、合理使用，提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有引進(jìn)的國外設(shè)備，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備等。三、管理原則1.合法性原則：醫(yī)院引進(jìn)的國外設(shè)備必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，具備合法的進(jìn)口手續(xù)和資質(zhì)。2.安全性原則：醫(yī)院引進(jìn)的國外設(shè)備必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，具備良好的安全性和可靠性，能夠保障患者的安全和健康。3.有效性原則：醫(yī)院引進(jìn)的國外設(shè)備必須具備良好的治療效果和科研價(jià)值，能夠滿足醫(yī)院的醫(yī)療和科研需求。4.合理性原則：醫(yī)院引進(jìn)的國外設(shè)備必須符合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，具備合理的性價(jià)比，能夠?yàn)獒t(yī)院創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立國外設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)醫(yī)院國外設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由院長擔(dān)任，副組長由分管設(shè)備的副院長擔(dān)任，成員包括設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。2.設(shè)備科是醫(yī)院國外設(shè)備管理的職能部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院國外設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等日常管理工作。設(shè)備科科長負(fù)責(zé)國外設(shè)備管理的具體實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。3.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院國外設(shè)備的財(cái)務(wù)管理工作，包括設(shè)備采購資金的預(yù)算、支付、核算等工作。財(cái)務(wù)科科長負(fù)責(zé)國外設(shè)備財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。4.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)醫(yī)院國外設(shè)備的臨床使用管理工作，包括設(shè)備的選型、配置、培訓(xùn)、使用、評(píng)價(jià)等工作。醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)國外設(shè)備臨床使用管理的具體實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。5.信息科負(fù)責(zé)醫(yī)院國外設(shè)備的信息化管理工作，包括設(shè)備信息的錄入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。信息科科長負(fù)責(zé)國外設(shè)備信息化管理的具體實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。采購管理一、采購計(jì)劃1.醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作的需要，制定國外設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院國外設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、采購方式1.醫(yī)院國外設(shè)備的采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。具體采購方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)、采購金額、市場供應(yīng)情況等因素確定。2.對(duì)于達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的國外設(shè)備，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購；對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇的國外設(shè)備，可以采用邀請招標(biāo)方式進(jìn)行采購；對(duì)于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的國外設(shè)備，可以采用競爭性談判方式進(jìn)行采購；對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購的國外設(shè)備，可以采用單一來源采購方式進(jìn)行采購。三、采購程序1.設(shè)備科根據(jù)采購計(jì)劃，組織相關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)研和供應(yīng)商考察，了解設(shè)備的市場價(jià)格、技術(shù)性能、售后服務(wù)等情況，選擇符合要求的供應(yīng)商。2.設(shè)備科根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商考察情況，編制采購文件，包括招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件等。采購文件應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.設(shè)備科將采購文件發(fā)送給符合條件的供應(yīng)商，組織供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)、談判或詢價(jià)等活動(dòng)。4.設(shè)備科根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)、談判或詢價(jià)情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)標(biāo)、談判或詢價(jià)結(jié)果審核，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。5.設(shè)備科與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。6.設(shè)備科負(fù)責(zé)督促中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商按照采購合同的約定履行交貨義務(wù)，組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。四、進(jìn)口手續(xù)辦理1.設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理國外設(shè)備的進(jìn)口手續(xù)，包括報(bào)關(guān)、商檢、許可證等手續(xù)。進(jìn)口手續(xù)辦理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求，具備合法的進(jìn)口手續(xù)和資質(zhì)。2.設(shè)備科應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提供進(jìn)口設(shè)備的相關(guān)資料，包括進(jìn)口合同、發(fā)票、裝箱單、提單等，以便相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備登記、財(cái)務(wù)管理等工作。驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備科收到國外設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員和使用人員成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.驗(yàn)收小組應(yīng)提前準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、設(shè)備等，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。二、驗(yàn)收內(nèi)容1.設(shè)備的外觀檢查：驗(yàn)收小組應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形、劃痕等情況。2.設(shè)備的數(shù)量清點(diǎn)：驗(yàn)收小組應(yīng)清點(diǎn)設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同一致，有無短缺、遺漏等情況。3.設(shè)備的技術(shù)資料檢查：驗(yàn)收小組應(yīng)檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證等。4.設(shè)備的性能測試：驗(yàn)收小組應(yīng)按照設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測試，確保設(shè)備的性能符合要求。5.設(shè)備的安全性檢查：驗(yàn)收小組應(yīng)檢查設(shè)備的安全性是否符合要求，包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等。三、驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格：驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，確認(rèn)設(shè)備驗(yàn)收合格。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備科應(yīng)將驗(yàn)收報(bào)告提交給財(cái)務(wù)科，辦理設(shè)備入賬手續(xù)。2.驗(yàn)收不合格：驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，確認(rèn)設(shè)備驗(yàn)收不合格。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、不合格原因等內(nèi)容。設(shè)備科應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收；整改不合格的，應(yīng)按照采購合同的約定處理。登記管理一、登記內(nèi)容1.設(shè)備科應(yīng)建立國外設(shè)備登記臺(tái)賬，登記內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購日期、進(jìn)口日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、設(shè)備編號(hào)、使用科室、使用狀態(tài)等。2.設(shè)備科應(yīng)將國外設(shè)備的技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料歸檔保存，建立設(shè)備檔案。二、設(shè)備編號(hào)1.醫(yī)院對(duì)引進(jìn)的國外設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)備編號(hào)應(yīng)具有唯一性和可追溯性。2.設(shè)備編號(hào)由設(shè)備科負(fù)責(zé)編制，編號(hào)規(guī)則應(yīng)符合醫(yī)院的管理要求。三、使用科室管理1.設(shè)備科應(yīng)將國外設(shè)備分配給使用科室，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。移交手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備清單、設(shè)備說明書、操作手冊等相關(guān)資料的移交。2.使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)國外設(shè)備的管理和使用，建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.使用科室應(yīng)定期對(duì)國外設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)管理一、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)國外設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院國外設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護(hù)保養(yǎng)：使用科室應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)備科應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的檢查、維修、更換零部件等工作。3.專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)于大型、復(fù)雜的國外設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的性能測試、精度調(diào)整、故障排除等工作。三、維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備科和使用科室應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于設(shè)備的使用壽命。報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.國外設(shè)備達(dá)到使用壽命，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法達(dá)到原技術(shù)性能要求的；2.國外設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后無法達(dá)到原技術(shù)性能要求的；3.國外設(shè)備因技術(shù)更新或醫(yī)院發(fā)展需要，必須淘汰的；4.國外設(shè)備因其他原因需要報(bào)廢的。二、報(bào)廢程序1.使用科室提出報(bào)廢申請，填寫《國外設(shè)備報(bào)廢申請表》，說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備編號(hào)等內(nèi)容。2.設(shè)備科對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。