巡查來(lái)往車(chē)輛管理制度

巡查來(lái)往車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，規(guī)范巡查來(lái)往車(chē)輛的通行秩序，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及進(jìn)出公司的所有車(chē)輛，包括但不限于員工私家車(chē)、來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛、貨物運(yùn)輸車(chē)輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛及停放安全，避免發(fā)生交通事故和安全事故。2.規(guī)范管理原則：對(duì)車(chē)輛的進(jìn)出、停放、巡查等進(jìn)行規(guī)范化管理，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為公司員工和來(lái)訪(fǎng)人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、車(chē)輛進(jìn)出管理（一）門(mén)禁管理1.公司設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，所有車(chē)輛進(jìn)出公司必須通過(guò)門(mén)禁通道。門(mén)禁系統(tǒng)采用車(chē)牌識(shí)別技術(shù)，車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的速度和方向通行，不得強(qiáng)行沖卡。2.公司員工車(chē)輛應(yīng)提前在行政部門(mén)登記車(chē)牌信息，錄入門(mén)禁系統(tǒng)。員工憑有效工作證件或門(mén)禁卡進(jìn)出公司。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司需提前聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或人員，經(jīng)同意后，在門(mén)禁處登記來(lái)訪(fǎng)信息，領(lǐng)取臨時(shí)通行卡，按照指定路線(xiàn)行駛和停放。3.門(mén)禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)車(chē)輛信息和人員證件，確保車(chē)輛和人員的合法性。對(duì)于可疑車(chē)輛和人員，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)和處理。（二）車(chē)輛出入登記1.所有進(jìn)出公司的車(chē)輛必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、進(jìn)出時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名及事由、聯(lián)系電話(huà)等。2.車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)禁管理人員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛在指定位置停車(chē)，發(fā)放臨時(shí)通行卡，并做好登記工作。車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)禁管理人員應(yīng)收回臨時(shí)通行卡，核對(duì)登記信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.對(duì)于貨物運(yùn)輸車(chē)輛，應(yīng)在公司倉(cāng)庫(kù)或指定裝卸區(qū)域裝卸貨物。裝卸貨物期間，車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定停放，不得影響其他車(chē)輛和人員通行。貨物裝卸完畢后，車(chē)輛應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司。三、車(chē)輛停放管理（一）停車(chē)場(chǎng)規(guī)劃1.公司應(yīng)合理規(guī)劃停車(chē)場(chǎng)，設(shè)置明顯的停車(chē)標(biāo)識(shí)和標(biāo)線(xiàn)，確保車(chē)輛停放有序。停車(chē)場(chǎng)應(yīng)分為員工停車(chē)區(qū)、來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛停車(chē)區(qū)、臨時(shí)停車(chē)區(qū)等不同區(qū)域，以滿(mǎn)足不同車(chē)輛的停放需求。2.員工停車(chē)區(qū)應(yīng)按照部門(mén)或區(qū)域進(jìn)行劃分，確保員工車(chē)輛停放整齊。來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛停車(chē)區(qū)應(yīng)設(shè)置在公司大門(mén)附近或其他方便來(lái)訪(fǎng)人員的位置，便于車(chē)輛進(jìn)出。臨時(shí)停車(chē)區(qū)應(yīng)設(shè)置在公司臨時(shí)活動(dòng)區(qū)域或其他特殊情況下使用。（二）停車(chē)規(guī)定1.所有車(chē)輛必須在規(guī)定的停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停放，不得隨意停放在公司道路、消防通道、綠化區(qū)域等非停車(chē)區(qū)域。2.車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)按照停車(chē)標(biāo)識(shí)和標(biāo)線(xiàn)的指示方向有序停放，車(chē)頭應(yīng)朝向一致，不得逆向停車(chē)。車(chē)輛之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，不得相互擠占車(chē)位。3.嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行洗車(chē)、修車(chē)、加油等與車(chē)輛停放無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如有特殊情況需要在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行上述活動(dòng)，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并在指定區(qū)域進(jìn)行。4.公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守停車(chē)規(guī)定，不得將車(chē)輛停放在他人車(chē)位上。如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車(chē)行為，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行警告、罰款或采取其他措施。（三）停車(chē)場(chǎng)巡查1.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)的巡查工作，巡查頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，確保停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛停放安全、有序。2.巡查人員應(yīng)重點(diǎn)檢查車(chē)輛是否按照規(guī)定停放、是否存在安全隱患、是否有違規(guī)停車(chē)行為等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主進(jìn)行整改或采取相應(yīng)措施。3.對(duì)于長(zhǎng)期無(wú)人使用或存在安全隱患的車(chē)輛，巡查人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車(chē)主，如無(wú)法聯(lián)系到車(chē)主，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、車(chē)輛巡查管理（一）巡查職責(zé)1.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車(chē)輛的巡查工作，確保車(chē)輛停放安全，防止車(chē)輛被盜、被損壞等情況發(fā)生。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛進(jìn)行巡查，檢查車(chē)輛是否符合公司規(guī)定，是否存在違規(guī)行為等。3.各部門(mén)應(yīng)配合安全保衛(wèi)部門(mén)和行政部門(mén)的車(chē)輛巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（二）巡查內(nèi)容1.車(chē)輛外觀檢查：檢查車(chē)輛是否有劃痕、碰撞、損壞等情況，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)記錄并通知車(chē)主。2.車(chē)輛停放檢查：檢查車(chē)輛是否按照規(guī)定停放，是否占用消防通道、應(yīng)急通道等，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主進(jìn)行整改。3.車(chē)內(nèi)物品檢查：對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間停放的車(chē)輛，巡查人員可進(jìn)行車(chē)內(nèi)物品檢查，防止車(chē)內(nèi)物品被盜或丟失。如發(fā)現(xiàn)車(chē)內(nèi)有可疑物品或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。4.車(chē)輛證件檢查：檢查車(chē)輛的行駛證、駕駛證等證件是否齊全有效，如有發(fā)現(xiàn)證件不全或過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主進(jìn)行補(bǔ)辦或更換。（三）巡查記錄1.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛巡查記錄，記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查地點(diǎn)、車(chē)輛信息、巡查情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，巡查人員應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)在巡查記錄中詳細(xì)記錄，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)出公司，如強(qiáng)行沖卡、未登記信息等。2.未按規(guī)定停放車(chē)輛，如隨意停放在非停車(chē)區(qū)域、逆向停車(chē)、擠占車(chē)位等。3.在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行與車(chē)輛停放無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如洗車(chē)、修車(chē)、加油等。4.車(chē)輛存在安全隱患，如未關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗，未熄滅發(fā)動(dòng)機(jī)等。5.其他違反公司車(chē)輛管理制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.警告：對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，行政部門(mén)可給予口頭警告或書(shū)面警告，提醒車(chē)主遵守公司車(chē)輛管理制度。2.罰款：對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為，行政部門(mén)可根據(jù)違規(guī)情況給予相應(yīng)的罰款處理。罰款金額應(yīng)根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：未按規(guī)定進(jìn)出公司，每次罰款[X]元。未按規(guī)定停放車(chē)輛，每次罰款[X]元。在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行與車(chē)輛停放無(wú)關(guān)的活動(dòng)，每次罰款[X]元。車(chē)輛存在安全隱患，每次罰款[X]元。其他違反公司車(chē)輛管理制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)罰款。3.車(chē)輛暫扣：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如多次違規(guī)且拒不改正、造成公司重大損失等，行政部門(mén)有權(quán)暫扣車(chē)輛，并通知車(chē)主到公司接受處理。車(chē)輛暫扣期間，車(chē)主應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛的保管費(fèi)用。4.法律追究：對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。（三）違規(guī)處理流程1.巡查人員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)情況，并填寫(xiě)《車(chē)輛違規(guī)處理通知單》。通知單應(yīng)包括車(chē)輛信息、違規(guī)行為、處理建議等內(nèi)容。2.《車(chē)輛違規(guī)處理通知單》經(jīng)巡查人員簽字后，交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)違規(guī)情況，按照本制度規(guī)定的處理方式進(jìn)行審核，并做出處理決定。3.行政部門(mén)將處理決定通知車(chē)主，車(chē)主應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到行政部門(mén)接受處理。如車(chē)主對(duì)處理決定有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知車(chē)主。4.車(chē)主接受處理后，行政部門(mén)應(yīng)將處理結(jié)果記錄在案，并將《車(chē)輛違規(guī)處理通知單》存檔。六、應(yīng)急處理（一）交通事故應(yīng)急處理1.在公司內(nèi)發(fā)生交通事故時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告安全保衛(wèi)部門(mén)。安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和事故處理。2.如事故造成人員傷亡，安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)立即撥打急救電話(huà)，并通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在急救人員到達(dá)之前，應(yīng)采取必要的急救措施，如止血、包扎等。3.交通事故處理完畢后，安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《交通事故處理報(bào)告》，詳細(xì)記錄事故經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等情況，并將報(bào)告存檔。（二）車(chē)輛被盜應(yīng)急處理1.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛被盜后，車(chē)主應(yīng)立即向安全保衛(wèi)部門(mén)報(bào)案，并提供車(chē)輛的詳細(xì)信息，如車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)型、顏色、停放位置等。安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)迅速展開(kāi)調(diào)查，調(diào)取監(jiān)控錄像，查找車(chē)輛行蹤。2.安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵查工作。同時(shí)，應(yīng)通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)告車(chē)輛被盜情況。3.車(chē)輛被盜后，車(chē)主應(yīng)盡快向保險(xiǎn)公司報(bào)案，辦理理賠手續(xù)。公司應(yīng)積極協(xié)助車(chē)主提供相關(guān)證明材料，以便車(chē)主順利獲得保險(xiǎn)賠償。（三）其他突發(fā)事件應(yīng)急處理1.對(duì)于其他突發(fā)事件，如車(chē)輛自燃、突發(fā)故障等，當(dāng)事人應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告安全保衛(wèi)部門(mén)。安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行處理，確保事件得到妥善解決。2.在突發(fā)事件處理過(guò)程中，應(yīng)注意