展會服務(wù)合同協(xié)議書

展會服務(wù)合同協(xié)議書

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擬參加/舉辦[展會名稱]展會，需要乙方提供相關(guān)展會服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就乙方為甲方提供展會服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.展位設(shè)計與搭建-乙方根據(jù)甲方提供的品牌形象、產(chǎn)品特點及參展需求，在本合同約定的時間內(nèi)完成展位的設(shè)計方案，并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到設(shè)計方案后[X]個工作日內(nèi)給予反饋意見，如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時修改直至甲方滿意。-乙方負(fù)責(zé)按照最終確定的設(shè)計方案，在展會主辦方規(guī)定的時間內(nèi)完成展位的搭建工作，并確保搭建質(zhì)量符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和展會要求。在搭建過程中，乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保施工人員及現(xiàn)場人員的安全，如因乙方原因造成的任何安全事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。2.展品運輸與倉儲-乙方負(fù)責(zé)安排展品從甲方指定地點運輸至展會現(xiàn)場，并在展會結(jié)束后將展品運回甲方指定地點。運輸過程中，乙方應(yīng)采取妥善的包裝和防護(hù)措施，確保展品不受損壞。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失，乙方應(yīng)按照展品的實際價值進(jìn)行賠償。-乙方應(yīng)在展會現(xiàn)場附近提供合適的倉儲空間，用于存放甲方的展品及相關(guān)宣傳資料。倉儲期間，乙方應(yīng)保證倉儲環(huán)境適宜，防止展品受潮、受損等情況發(fā)生。3.展會現(xiàn)場服務(wù)-乙方應(yīng)派遣專業(yè)的服務(wù)人員在展會期間為甲方提供現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于展品的陳列布置、接待客戶咨詢、協(xié)助甲方工作人員進(jìn)行商務(wù)洽談等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象、專業(yè)的知識和服務(wù)意識，能夠熟練解答客戶的問題，并及時向甲方反饋現(xiàn)場情況。-在展會期間，乙方負(fù)責(zé)展位的日常清潔和維護(hù)工作，確保展位始終保持整潔、美觀的狀態(tài)。同時，乙方應(yīng)密切關(guān)注展會現(xiàn)場的安全情況，如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或異常情況，應(yīng)及時采取措施并向甲方報告。4.宣傳推廣服務(wù)-乙方根據(jù)甲方需求，制定展會宣傳推廣方案，并在展會前及展會期間通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、展會官方渠道等。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)突出甲方的品牌形象、產(chǎn)品特點和參展亮點，以提高甲方在展會上的知名度和影響力。-乙方負(fù)責(zé)設(shè)計、制作并在展會現(xiàn)場發(fā)放甲方的宣傳資料，如宣傳冊、海報、名片等。宣傳資料的設(shè)計和制作應(yīng)符合甲方的品牌形象和宣傳要求，且內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、美觀。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，其中展位搭建時間為[搭建開始日期]至[搭建結(jié)束日期]，展會時間為[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]，展品運輸及倉儲服務(wù)期限涵蓋展品從甲方指定地點出發(fā)至返回甲方指定地點的整個時間段。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用-本合同項下的展會服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：______________________）。此費用包含展位設(shè)計搭建費、展品運輸倉儲費、現(xiàn)場服務(wù)費、宣傳推廣費等乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，但不包括甲方因參展產(chǎn)生的其他額外費用，如參展門票、餐飲費、差旅費等。2.支付方式-甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：-預(yù)付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：______________________）作為預(yù)付款。-進(jìn)度款：在展位設(shè)計方案經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：______________________）作為進(jìn)度款。-尾款：在展會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方向乙方支付服務(wù)費用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：______________________）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理的意見和建議。-甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。-甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)為乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于甲方的品牌資料、產(chǎn)品信息、參展目標(biāo)等，并確保所提供資料和信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。如因甲方提供的資料和信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。-在展會期間，甲方應(yīng)派遣足夠數(shù)量的工作人員配合乙方的現(xiàn)場服務(wù)工作，并遵守展會主辦方的各項規(guī)定。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。-乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的展會服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和展會要求。-乙方應(yīng)保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。-乙方應(yīng)自行承擔(dān)服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有費用和成本，包括但不限于人員工資、設(shè)備材料采購、運輸費用等。五、知識產(chǎn)權(quán)1.乙方為甲方設(shè)計的展位、宣傳資料等所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)計方案、宣傳資料等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌街R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控或糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.甲方應(yīng)保證其提供給乙方用于展會服務(wù)的資料、信息等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐艿谌街R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控或糾紛的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任-若甲方未按照本合同約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。-若甲方因自身原因變更或取消展會服務(wù)需求，導(dǎo)致乙方已投入的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)按照乙方已完成工作的實際成本及預(yù)期利潤向乙方支付費用，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任-若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)內(nèi)容，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改。如乙方經(jīng)甲方書面通知后仍未在規(guī)定期限內(nèi)完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。-若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)條款，應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用總額[X]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、合同變更與解除1.合同變更-本合同履行期間，如因甲方需求變更或其他原因需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。-如因不可抗力或展會主辦方原因?qū)е抡箷r間、地點、規(guī)模等發(fā)生變更的，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)費用，并簽訂書面協(xié)議。2.合同解除-在本合同履行過程中，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)書面通知違約方解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。-如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行或部分無法履行的，甲乙雙方可以協(xié)商解除本合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但乙方應(yīng)按照甲方已支付費用的實際使用情況進(jìn)行結(jié)算，并將剩余款項退還甲方。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方