庫房保管日常管理制度

庫房保管日常管理制度總則1.目的為加強公司庫房管理，確保物資的安全存儲、合理保管與高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房的保管工作，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等。3.職責分工庫房主管：全面負責庫房的日常管理工作，包括人員安排、物資出入庫管理、庫存盤點等，確保庫房工作的有序開展。庫房保管人員：具體執(zhí)行物資的收、發(fā)、存操作，嚴格遵守相關(guān)制度，保證物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好、存儲安全。其他部門：各部門負責提出物資需求計劃，并配合庫房做好物資的驗收、領(lǐng)用等工作。物資入庫管理1.入庫準備庫房保管人員應(yīng)根據(jù)物資預(yù)計到貨時間，提前做好倉位規(guī)劃和清理，確保物資能夠及時、妥善存放。準備好必要的驗收工具和設(shè)備，如計量器具、檢驗儀器等，并確保其準確性和可靠性。2.到貨通知采購部門在物資到貨前，應(yīng)及時通知庫房保管人員到貨時間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。庫房保管人員收到通知后，應(yīng)做好相應(yīng)記錄，并安排專人負責驗收工作。3.物資驗收物資到貨時，庫房保管人員應(yīng)會同采購人員、質(zhì)量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同或送貨單一致。對于數(shù)量不符的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，查明原因并記錄；對于質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)拒絕入庫，并按照相關(guān)規(guī)定處理。驗收合格的物資，應(yīng)在送貨單或驗收單上簽字確認，并及時辦理入庫手續(xù)。4.入庫手續(xù)辦理庫房保管人員根據(jù)驗收結(jié)果，填寫物資入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存庫房，作為物資保管的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬的依據(jù)。物資入庫后，庫房保管人員應(yīng)及時將物資按照規(guī)定的倉位存放，并做好標識，確保物資易于查找和管理。物資存儲管理1.倉位規(guī)劃庫房應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進行合理的倉位規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。每個存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。2.物資存放物資應(yīng)按照規(guī)定的倉位存放，不得隨意堆放。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。物資存放應(yīng)遵循先進先出的原則，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。對于積壓物資，應(yīng)及時清理并上報處理。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。定期對庫房進行清掃和消毒，防止物資受潮、發(fā)霉、生銹等。3.庫存盤點庫房保管人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點前，庫房保管人員應(yīng)做好各項準備工作，如核對賬目、整理物資、準備盤點工具等。盤點過程中，應(yīng)認真清點物資數(shù)量，檢查物資質(zhì)量，并做好記錄。盤點結(jié)束后，庫房保管人員應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實差異、原因分析等。對于賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。庫存盤點結(jié)果應(yīng)及時上報庫房主管和財務(wù)部門，作為庫存管理和財務(wù)核算的依據(jù)。物資出庫管理1.出庫申請各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。物資領(lǐng)用申請表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用記錄；一聯(lián)交庫房保管人員，作為發(fā)貨依據(jù)；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬的依據(jù)。2.出庫審批庫房保管人員收到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)認真審核其內(nèi)容是否完整、準確，審批手續(xù)是否齊全。對于不符合要求的申請表，應(yīng)及時退回領(lǐng)用部門補充或修改。對于貴重物資、限量物資等的領(lǐng)用，庫房保管人員應(yīng)報庫房主管審批后，方可辦理出庫手續(xù)。3.物資發(fā)放庫房保管人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則，及時發(fā)放物資。發(fā)放過程中，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。物資發(fā)放后，庫房保管人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認，并更新庫存臺賬。同時，應(yīng)將物資發(fā)放情況及時通知領(lǐng)用部門。4.出庫手續(xù)辦理庫房保管人員應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放情況，填寫物資出庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存庫房，作為物資保管的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬的依據(jù)。物資出庫后，庫房保管人員應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，確保庫存數(shù)量準確無誤。庫房安全管理1.安全制度庫房應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高庫房人員的安全意識。庫房安全管理制度應(yīng)包括安全操作規(guī)程、防火防盜制度、設(shè)備維護制度等，確保庫房工作的安全進行。2.安全設(shè)施配備庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風設(shè)備等，并確保其完好有效。消防器材應(yīng)定期檢查和維護，確保其在有效期內(nèi)；防盜設(shè)備應(yīng)定期進行調(diào)試和檢查，確保其正常運行。3.人員安全庫房保管人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用各種設(shè)備和工具，防止發(fā)生安全事故。在庫房內(nèi)進行作業(yè)時，如搬運物資、使用電器設(shè)備等，應(yīng)注意防止碰撞、觸電等事故的發(fā)生。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.應(yīng)急管理庫房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。定期組織庫房人員進行應(yīng)急演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速、有效地進行處置，減少損失。庫房設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)庫房工作需要，配備必要的設(shè)備，如貨架、叉車、托盤、計量器具等，確保物資存儲和搬運的高效進行。設(shè)備的選型應(yīng)根據(jù)庫房的規(guī)模、物資特點、作業(yè)要求等因素綜合考慮，確保設(shè)備的適用性和可靠性。2.設(shè)備維護建立設(shè)備維護管理制度，定期對庫房設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)包括日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。庫房保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。3.設(shè)備更新根據(jù)庫房發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，適時對庫房設(shè)備進行更新改造，提高庫房管理水平和工作效率。設(shè)備更新應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，確保更新設(shè)備的合理性和必要性。庫房人員管理1.人員招聘與培訓(xùn)庫房保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和庫房安全規(guī)定。招聘庫房保管人員時，應(yīng)嚴格按照公司招聘程序進行，選拔具備責任心、細心、耐心等品質(zhì)的人員。定期組織庫房人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、安全知識、設(shè)備操作技能等。2.績效考核建立庫房人員績效考核制度，對庫房保管人員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？冃Э己酥笜藨?yīng)包括工作任務(wù)完成情況、物資管理質(zhì)量、安全管理情況、工作態(tài)度等方面，確保考核結(jié)果客觀、公正。根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的庫房人員進行獎勵，對不符合要求的人員進行相應(yīng)的處罰或調(diào)整崗位。3.工作紀律庫房保管人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格履行崗位職責，不得擅自離崗、串崗。工作時