學(xué)校資源更新管理制度

學(xué)校資源更新管理制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校資源的有效管理，確保資源的及時更新與合理利用，提高學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)資源、科研資源、行政辦公資源等各類資源的更新管理。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：資源更新應(yīng)符合教育教學(xué)規(guī)律和學(xué)科發(fā)展趨勢，確保資源的科學(xué)性和準確性。2.實用性原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研和管理實際需求為導(dǎo)向，注重資源的實用性和可操作性。3.動態(tài)性原則：資源更新要與時俱進，及時反映新知識、新技術(shù)、新方法，保持資源的時效性。4.共享性原則：促進學(xué)校內(nèi)部資源的共享與交流，提高資源的使用效益。二、資源分類與更新要求（一）教學(xué)資源1.教材定期跟蹤學(xué)科前沿動態(tài)和課程標準變化，每[具體時間周期]對教材進行全面評估。根據(jù)評估結(jié)果，及時更新教材版本，優(yōu)先選用國家級規(guī)劃教材、行業(yè)權(quán)威教材。鼓勵教師編寫校本教材，經(jīng)審核通過后納入教學(xué)資源體系，并根據(jù)使用情況適時修訂。2.課件教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整，每學(xué)期對所授課程的課件進行更新。課件內(nèi)容應(yīng)包含最新的案例、數(shù)據(jù)、圖表等，形式應(yīng)多樣化，如采用動畫、視頻等元素增強教學(xué)效果。定期組織課件制作培訓(xùn)和交流活動，提高教師課件制作水平。3.教學(xué)案例庫各學(xué)科應(yīng)建立教學(xué)案例庫，案例應(yīng)具有代表性、典型性和時效性。每[具體時間周期]對案例庫進行更新，補充新的案例，刪除過時或不適用的案例。鼓勵教師積極收集和整理教學(xué)過程中的實際案例，豐富案例庫資源。4.在線課程資源按照學(xué)校在線課程建設(shè)規(guī)劃，持續(xù)推進在線課程資源的開發(fā)與更新。定期對已上線的在線課程進行內(nèi)容審查和技術(shù)維護，確保課程的正常運行和質(zhì)量提升。根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)反饋和教學(xué)需求，及時調(diào)整在線課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。（二）科研資源1.文獻資料圖書館應(yīng)定期更新館藏文獻，通過采購、交換、捐贈等方式，增加新的學(xué)術(shù)期刊、圖書、報告等資料。建立電子文獻資源平臺，及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，確?？蒲腥藛T能夠獲取最新的學(xué)術(shù)信息。鼓勵科研人員自行收集和整理國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的文獻資料，并提交至學(xué)?？蒲匈Y源庫共享。2.科研設(shè)備根據(jù)學(xué)科發(fā)展和科研項目需求，制定科研設(shè)備更新計劃。優(yōu)先購置先進的、具有創(chuàng)新性的科研設(shè)備，提高學(xué)?？蒲杏布健６ㄆ趯蒲性O(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用，并根據(jù)技術(shù)發(fā)展和實際需求適時進行升級改造。3.科研數(shù)據(jù)科研項目負責(zé)人應(yīng)按照學(xué)校科研數(shù)據(jù)管理規(guī)定，及時、準確地記錄和整理項目研究過程中的各類數(shù)據(jù)。建立科研數(shù)據(jù)共享平臺，促進科研數(shù)據(jù)的安全存儲和有效共享。對重要科研數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并定期對數(shù)據(jù)進行清理和更新。（三）行政辦公資源1.辦公軟件定期關(guān)注辦公軟件的更新動態(tài)，及時為學(xué)校辦公電腦安裝最新版本的操作系統(tǒng)、辦公軟件等。組織辦公軟件使用培訓(xùn)，提高教職工的軟件操作技能和辦公效率。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)需求，適時引入新的辦公軟件或功能模塊，優(yōu)化辦公流程。2.辦公設(shè)備制定辦公設(shè)備更新計劃，根據(jù)設(shè)備使用年限、性能狀況和工作需要，及時更換老舊設(shè)備。優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、智能化的辦公設(shè)備，提高辦公自動化水平。建立辦公設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況，確保設(shè)備的正常運行。3.檔案資料各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時整理和歸檔本部門的文件資料、會議紀要、工作記錄等。定期對檔案進行清查和整理，對過期或無用的檔案進行銷毀處理，確保檔案資料的完整性和準確性。推進檔案數(shù)字化建設(shè)，將重要檔案資料進行掃描錄入，建立電子檔案庫，方便查詢和利用。三、資源更新流程（一）需求提出1.教學(xué)部門、科研團隊、行政部門等根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的實際需求，填寫《學(xué)校資源更新申請表》，詳細說明資源更新的內(nèi)容、原因、時間要求等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校資源管理部門。（二）審核評估1.學(xué)校資源管理部門收到申請表后，組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進行審核評估。2.審核評估內(nèi)容包括資源更新的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。對于重大資源更新項目，應(yīng)組織專門的論證會進行審議。3.根據(jù)審核評估結(jié)果，資源管理部門提出審核意見，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施1.經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，資源管理部門按照學(xué)校采購管理規(guī)定，組織實施資源采購工作。2.對于教材、圖書等資源，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行采購；對于科研設(shè)備、辦公設(shè)備等，按照政府采購相關(guān)程序進行采購。3.在采購過程中，嚴格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購的資源符合學(xué)校要求。（四）驗收交付1.資源采購?fù)瓿珊?，由資源管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資源的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等是否符合合同要求。對于教學(xué)資源，還應(yīng)組織教師進行試用評估。3.驗收合格后，辦理資源交付手續(xù)，將資源移交至使用部門，并做好相關(guān)記錄。（五）更新記錄1.資源管理部門對每次資源更新情況進行詳細記錄，包括資源名稱、更新時間、更新內(nèi)容、采購金額、驗收情況等。2.將更新記錄整理歸檔，建立學(xué)校資源更新檔案，以便查詢和統(tǒng)計分析。四、資源使用與共享（一）使用管理1.各部門應(yīng)按照學(xué)校資源管理規(guī)定，合理使用各類資源，確保資源的安全和完整。2.對于教學(xué)資源，教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，合理安排使用時間和方式，充分發(fā)揮資源的教學(xué)輔助作用。3.對于科研資源，科研人員應(yīng)按照科研項目需求，規(guī)范使用科研設(shè)備和文獻資料，不得挪作他用。4.行政辦公資源應(yīng)優(yōu)先保障學(xué)校日常辦公需求，提高資源的使用效率。（二）共享機制1.建立學(xué)校資源共享平臺，整合各類教學(xué)資源、科研資源和行政辦公資源，實現(xiàn)資源的在線共享。2.鼓勵教師、科研人員和行政管理人員之間相互共享資源，促進學(xué)校內(nèi)部的知識交流與合作。3.對于學(xué)校特色資源或具有較高價值的資源，經(jīng)學(xué)校批準后，可向校外單位或個人提供共享服務(wù)，但應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確共享范圍、使用權(quán)限和保密責(zé)任等。五、資源維護與報廢（一）維護管理1.資源管理部門負責(zé)制定資源維護計劃，定期對各類資源進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.對于教學(xué)設(shè)備、科研儀器等，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進行維護，確保設(shè)備的正常運行和性能穩(wěn)定。3.對于文獻資料、電子資源等，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和安全防護工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（二）報廢處理1.資源使用部門發(fā)現(xiàn)資源存在損壞、老化、性能嚴重下降等情況，已無法正常使用時，應(yīng)填寫《學(xué)校資源報廢申請表》，提交至資源管理部門。2.資源管理部門組織相關(guān)人員對報廢資源進行鑒定，對于符合報廢條件的資源，報學(xué)校審批。3.經(jīng)學(xué)校批準后，資源管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定，對報廢資源進行處理，可采用報廢變賣、捐贈等方式，并做好相關(guān)記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立資源管理監(jiān)督小組，定期對學(xué)校資源更新管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資源更新計劃的執(zhí)行情況、資源采購過程的合規(guī)性、資源使用與共享情況、資源維護與報廢情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.將資源更新管理工作納入學(xué)校各部門年度考核指標體系，對資源更新管理工作成效顯著的部門和個人給予表