完善機(jī)關(guān)車輛管理制度

完善機(jī)關(guān)車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)車輛管理，合理配置資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)各部門及所屬各單位使用的公務(wù)車輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司機(jī)關(guān)車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，文明駕駛，禮貌行車。車輛管理職責(zé)綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司機(jī)關(guān)車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛合理調(diào)配。3.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修管理，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛的費(fèi)用核算和報(bào)銷管理，嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行成本。6.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛的檔案管理，建立車輛臺(tái)賬，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，提前填寫用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。4.配合綜合管理部門做好車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作，嚴(yán)格控制本部門車輛使用費(fèi)用。駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車。2.服從綜合管理部門的調(diào)度和安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自離崗或私自出車。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作，確保車輛整潔衛(wèi)生，性能良好。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保行車安全。5.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和維修記錄，不得弄虛作假。6.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。車輛調(diào)度與使用用車申請(qǐng)1.公司機(jī)關(guān)各部門及所屬各單位因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)綜合管理部門審批。2.用車申請(qǐng)表應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)表的內(nèi)容和車輛使用情況，合理安排車輛。原則上優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急和車輛的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免車輛閑置或浪費(fèi)。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門用車機(jī)會(huì)均等。派車通知1.綜合管理部門根據(jù)車輛調(diào)度結(jié)果，向駕駛員下達(dá)派車通知。派車通知應(yīng)明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、乘車人員等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照派車通知的要求，按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，接送乘車人員。不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并征得同意。車輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，并填寫車輛維修申請(qǐng)表。定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期組織車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、剎車等系統(tǒng)。2.定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)水平。保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)出具保養(yǎng)清單和發(fā)票。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，制定維修方案，并報(bào)綜合管理部門審核。維修方案應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等內(nèi)容。3.維修費(fèi)用超過一定金額的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修清單上簽字。4.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。車輛安全管理安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。安全檢查應(yīng)填寫安全檢查記錄，并存檔備查。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。3.事故處理完成后，駕駛員應(yīng)填寫事故報(bào)告，詳細(xì)說明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失等情況。事故報(bào)告應(yīng)經(jīng)交警部門和綜合管理部門簽字確認(rèn)。4.公司應(yīng)根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定和損失情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況，制定年度車輛費(fèi)用預(yù)算。車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。3.對(duì)于不符合規(guī)定的車輛費(fèi)用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。費(fèi)用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算。定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，降低車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。對(duì)于因個(gè)人原因造成的車輛費(fèi)用超支，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車輛檔案管理檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛基本信息應(yīng)包括車輛品牌、型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。檔案建立與保管1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。2.車輛檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。