國企租賃車輛管理制度

國企租賃車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司租賃車輛的管理，規(guī)范租賃車輛的使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低租賃成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要租賃車輛的相關管理活動。（三）基本原則1.按需租賃原則：各部門應根據(jù)實際工作需要，合理申請租賃車輛，嚴禁公車私用。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行車輛租賃、使用、調度、費用結算等管理工作。3.安全第一原則：確保租賃車輛的使用安全，加強對駕駛人員的安全教育和管理，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低租賃車輛的費用支出，提高車輛使用效益。二、租賃車輛的申請與審批（一）申請流程1.各部門因工作需要租賃車輛時，應提前填寫《租賃車輛申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計行程、乘車人數(shù)等信息。2.將填寫好的申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審核，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至綜合管理部門（或車輛管理部門），由綜合管理部門負責統(tǒng)一安排車輛租賃事宜。（二）審批權限1.單次租賃費用在[X]元以下的，由部門負責人審批。2.單次租賃費用在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。3.單次租賃費用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前填寫申請表的，可先電話向綜合管理部門說明情況，經(jīng)同意后先行租賃車輛，但事后應及時補辦申請審批手續(xù)。三、租賃車輛的選擇與租賃公司管理（一）租賃車輛選擇標準1.選擇具有合法經(jīng)營資質、信譽良好、服務質量高的租賃公司。2.根據(jù)工作需要和實際情況，合理選擇車輛類型和配置，確保車輛能夠滿足工作要求。3.優(yōu)先選擇新能源車輛，以降低碳排放，節(jié)約能源成本。（二）租賃公司管理1.綜合管理部門應建立租賃公司檔案，記錄各租賃公司的基本信息、服務質量、費用標準等情況。2.定期對租賃公司進行評估和考核，根據(jù)考核結果調整合作關系。對于服務質量差、費用不合理、出現(xiàn)安全事故等問題的租賃公司，應及時終止合作。3.與租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括車輛租賃費用、租賃期限、車輛維修保養(yǎng)責任、保險責任、違約責任等條款。四、租賃車輛的使用管理（一）駕駛員管理1.租賃公司應選派具備相應駕駛資質、駕駛經(jīng)驗豐富、身體健康、遵守交通法規(guī)的駕駛員為公司提供服務。2.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的調度安排，按時、安全、準確地完成出車任務。3.公司有權對駕駛員的服務質量進行監(jiān)督和評價，對于服務態(tài)度不好、違反交通規(guī)則、發(fā)生安全事故等情況的駕駛員，公司有權要求租賃公司更換。（二）車輛調度1.綜合管理部門負責租賃車輛的統(tǒng)一調度，根據(jù)各部門的申請和工作實際情況，合理安排車輛的使用。2.車輛調度應遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，確保車輛能夠及時滿足公司各項工作的需要。3.在車輛調度過程中，如遇特殊情況需要調整用車計劃的，應及時與相關部門溝通協(xié)調，并重新辦理審批手續(xù)。（三）車輛使用規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。2.嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾、吐痰等不文明行為。3.乘車人員應系好安全帶，不得在車內隨意走動或干擾駕駛員正常駕駛。4.租賃車輛僅限于公司工作使用，嚴禁公車私用或轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴肅追究相關人員的責任。（四）車輛安全管理1.租賃公司應定期對車輛進行安全檢查和維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。2.駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛等違法行為。4.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向公司報告。公司應積極配合相關部門進行事故處理，并按照保險條款進行理賠。五、租賃車輛的費用結算與報銷（一）費用結算1.租賃車輛的費用結算方式按照租賃合同約定執(zhí)行，一般采用月結或季結的方式。2.租賃公司應每月或每季度向公司提供車輛租賃費用明細清單，經(jīng)公司審核無誤后，辦理費用結算手續(xù)。（二）報銷流程1.車輛使用部門應在每次用車結束后，及時將《租賃車輛申請表》、發(fā)票等相關憑證整理齊全，并填寫《費用報銷單》。2.將填寫好的《費用報銷單》和相關憑證提交至本部門負責人審核，部門負責人應認真審核費用的合理性和真實性，簽署意見后報財務部門審核。3.財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，財務部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)，支付租賃車輛費用。（三）費用控制1.財務部門應定期對租賃車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并向相關部門反饋。2.各部門應嚴格控制租賃車輛費用支出，如因工作需要增加租賃車輛或延長租賃期限的，應重新辦理申請審批手續(xù)。3.對于違反規(guī)定超標準使用租賃車輛或因管理不善導致費用過高的部門，公司將進行通報批評，并追究相關人員的責任。六、租賃車輛的保險與理賠管理（一）保險購買1.租賃公司應為租賃車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險（第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等）。2.保險期限應與租賃合同期限一致，確保車輛在租賃期間得到充分的保險保障。（二）理賠流程1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即按照保險條款的規(guī)定向保險公司報案，并配合保險公司進行現(xiàn)場勘查和定損。2.公司應及時收集整理事故相關資料，包括事故責任認定書、維修發(fā)票、理賠清單等，協(xié)助租賃公司辦理保險理賠手續(xù)。3.保險公司理賠款到賬后，租賃公司應按照合同約定及時將理賠款支付給公司或用于支付車輛維修費用等相關支出。（三）理賠責任劃分1.因駕駛員責任導致的交通事故，由租賃公司負責協(xié)調保險公司進行理賠，并承擔相應的責任。2.因不可抗力或其他非駕駛員責任導致的交通事故，由公司與租賃公司協(xié)商解決理賠事宜，雙方應按照合同約定承擔相應的責任。七、租賃車輛的檔案管理（一）檔案內容1.租賃車輛的相關資料，包括租賃合同、車輛行駛證、保險單等復印件。2.《租賃車輛申請表》、《費用報銷單》等申請審批和費用結算憑證。3.車輛維修保養(yǎng)記錄、交通事故記錄等相關資料。（二）檔案管理要求1.綜合管理部門應指定專人負責租賃車輛檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.租賃車輛檔案應按照時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和使用。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，對于過期或無用的檔案資料，應按照規(guī)定進行銷毀處理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司成立由綜合管理部門、財務部門、審計部門等組成的租賃車輛管理監(jiān)督檢查小組，負責對租賃車輛的使用、管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.租賃車輛的申請、審批、使用、調度等流程是否規(guī)范執(zhí)行。2.租賃車輛的費用結算、報銷是否符合規(guī)定。3.租賃車輛的安全管理措施是否落實到位。4.租賃公司的服務質量是否符合要求。（三）檢查結果處理1.監(jiān)督檢查小組應及時將檢查結果反饋給相關部門和人員，并提出整改意見和建議。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關部門和人員應認真整改落實，并將整改情況及時報告監(jiān)督檢查小組。3.