（高清版）DB62∕T 4675-2023 黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)日常維護(hù)工作規(guī)范

黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)日常維護(hù)工作規(guī)范2023-05-01實(shí)施2023-05-01實(shí)施 II 1 13術(shù)語和定義 14基本要求 1 15.1巡查要求 25.2巡查流程 25.3巡查內(nèi)容 26日常維護(hù) 36.1維護(hù)要求 36.2維護(hù)流程 36.3維護(hù)內(nèi)容 4 57.1適用范圍 57.2施工方確定 57.3職責(zé)要求 57.4項(xiàng)目驗(yàn)收 68緊急故障處置 6 6 68.3處置流程 6附錄A(資料性)日常巡查維護(hù)記錄 7附錄B(資料性)報(bào)修維修單 8附錄C(資料性)委外維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單 9I本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由甘肅省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出、歸口并監(jiān)督實(shí)施。本文件起草單位：定西市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。本文件主要起草人：陳濟(jì)生、喬琴、王東、魏才印、馬小彥、雷秋霞、孛云、王瑋、張嘯。本文件由定西市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。本文件規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)日常維護(hù)工作的術(shù)語和定義、基本要求、日常巡查、日常維護(hù)、設(shè)施設(shè)備委外維修及緊急故障處置等。本文件適用于黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)日常維護(hù)工作。其他辦公區(qū)日常維護(hù)工作可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則GB5749生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào)第1部分：通用符號(hào)GB13495.1消防安全標(biāo)志第1部分：標(biāo)志GB15630消防安全標(biāo)志設(shè)置要求GB17051二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范GB25201建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理GB50222建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB55022既有建筑維護(hù)與改造通用規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)2家以上黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位共同使用，用于集中辦公和開展業(yè)務(wù)、技術(shù)工作的場(chǎng)所。4基本要求4.1建立日常維護(hù)管理崗位職責(zé)、工作流程、管理范圍及管理制度等。4.2維護(hù)人員應(yīng)取得與崗位相符的專業(yè)技術(shù)證書、職業(yè)技能資格證書等，從事特種設(shè)備作業(yè)的人員應(yīng)持有特種作業(yè)操作證。4.3維護(hù)人員應(yīng)按期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行資格證書復(fù)審，避免所持資格證書過期失效。4.4維護(hù)人員應(yīng)熟悉黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)的基本情況，熟練掌握各類設(shè)施設(shè)備的操作方法，并能正確使用。5日常巡查125.1.1建立黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)日常巡查管理制度，定期開展黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)日常巡查，并填寫日常巡查維護(hù)記錄，日常巡查維護(hù)記錄模板見附錄A。b)接班人員須按時(shí)到崗，查看上一班值班記錄，了解設(shè)施設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行情況；5.1.3制定巡查計(jì)劃，按照指定時(shí)間和路線巡查。重要節(jié)假日前或特殊(極端)天氣前后，應(yīng)對(duì)重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備、重要部位巡查1次。否是圖1巡查流程表1日常巡查管理內(nèi)容及要求內(nèi)容及要求建筑結(jié)構(gòu)1.每年對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查至少1次，根據(jù)檢查結(jié)果制定維修計(jì)劃，并組織實(shí)施；2.每月巡查梁、板、柱、墻等結(jié)構(gòu)構(gòu)件，發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象，應(yīng)采取必要防護(hù)措現(xiàn)問題，及時(shí)修復(fù)；2.每月對(duì)外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、天棚、室外屋面防水及落水管等檢查1次，在暴雨、附屬構(gòu)筑物1.標(biāo)識(shí)標(biāo)牌應(yīng)符合GB/T10001.1和GB2894的要求；2.消防與安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB15630和GB13495.1的要求；向標(biāo)識(shí)等檢查1次，確保標(biāo)識(shí)標(biāo)牌規(guī)范清晰、安飾裝修安全須知，集中辦公區(qū)主管部門應(yīng)對(duì)裝飾裝修過程進(jìn)行監(jiān)督，裝飾裝修應(yīng)符合GB502226日常維護(hù)6.1維護(hù)要求6.1.1建立基礎(chǔ)設(shè)施日常維護(hù)管理制度，對(duì)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)整體建筑進(jìn)行有效管理，保持各建筑物及結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備安全完好，并檢查督促房屋使用單位正確使用房屋及設(shè)施設(shè)備。6.1.2建立黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)報(bào)修響應(yīng)制度，報(bào)修電話應(yīng)保持24h暢通，確保響應(yīng)及時(shí)，特殊情況須向報(bào)修單位做出合理解釋。6.1.3建立維護(hù)維修日志，記錄應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范。6.1.4維護(hù)人員應(yīng)定期保養(yǎng)、檢查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)排除故障，并填寫維護(hù)維修日志。6.1.5維護(hù)人員接到小型維修任務(wù)后，應(yīng)填寫報(bào)修維修單，并按約定時(shí)間上門維修，如遇特殊情況，須匯報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。報(bào)修維修單模板見附錄B。6.1.6維護(hù)人員應(yīng)對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)，避免二次損壞。6.1.7維護(hù)人員須按規(guī)程作業(yè)，并做好自我防護(hù)。6.1.8維護(hù)人員完成維修任務(wù)后，須清理現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真填寫報(bào)修維修單，并請(qǐng)報(bào)修單位填寫服務(wù)評(píng)價(jià)及建議；如遇突發(fā)情況，應(yīng)在緊急處置后，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。6.2維護(hù)流程維護(hù)流程見圖2。34開始開始集中辦公區(qū)否判定是否正常是填寫日常巡查維護(hù)記錄維修、整改內(nèi)容及要求1.建立生活飲用水衛(wèi)生管理制度；2.生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749的要求，并委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢洗消毒至少1次，水質(zhì)檢測(cè)每年至少2次，二次供水設(shè)施應(yīng)符合GB17051的要求；3.每日巡查供水設(shè)施，確保設(shè)備、閥門、管道等正常運(yùn)行；4.每年養(yǎng)護(hù)水泵1次，每季度切換啟用備用水泵至少1次；5.每月對(duì)排水管道進(jìn)行疏通、清污，對(duì)雨水井、污水井、屋面雨水口等排證排水系統(tǒng)暢通，在大雪、大雨、大風(fēng)前后，開展特定檢查；6.接到供水單位限水、停水通知，應(yīng)及時(shí)告知黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位集中辦公區(qū)內(nèi)各單位；7.每年對(duì)供排水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆，入冬前，寒冷地區(qū)應(yīng)對(duì)暴露管道進(jìn)行防凍處理。照明系統(tǒng)1.建立配送電運(yùn)行管理制度、電氣維修制度、配電室管理制度，制定突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案和臨時(shí)用電管理措施，供電和維護(hù)人員應(yīng)持證上崗；2.一般故障及時(shí)處理修復(fù)，涉及供電部門的復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)與供電部門聯(lián)系；3.對(duì)供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備巡查維護(hù)，專人值守配電室落實(shí)24h值班制度至少2次，重點(diǎn)巡查低壓配電柜、公用配電箱、控制柜及線路，并做好巡檢記錄；4.每日巡查公用配電箱(盤)、電氣設(shè)備、照明插座開關(guān)、消防應(yīng)急照明、疏散指示燈等，發(fā)現(xiàn)缺損或故障，及時(shí)處置。重大活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)景觀照明系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)；5.每月對(duì)備用發(fā)電機(jī)組設(shè)備檢查維護(hù)1次，確保在突發(fā)停電情況下能應(yīng)檔。DB62/T4675—2023內(nèi)容及要求1.消防控制室須落實(shí)24h值班制度，值班人員須持證上崗；2.與消防部門建立消防聯(lián)動(dòng)響應(yīng)機(jī)制；3.建立消防安全管理制度和突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急處置預(yù)案，每半年至少演練1次；4.按標(biāo)準(zhǔn)配備消防器材，消防設(shè)施的維護(hù)管理應(yīng)符合GB25201的要求，確保消5.按相關(guān)規(guī)范要求，對(duì)消防設(shè)施分別按日、周、月、季、年進(jìn)行手動(dòng)6.每月對(duì)消防設(shè)施檢查至少1次，每月對(duì)區(qū)域內(nèi)滅火器進(jìn)行外觀檢查1次，區(qū)域時(shí)應(yīng)充壓維修，達(dá)到報(bào)廢期限的須立即更換：8.消防系統(tǒng)應(yīng)由消防設(shè)施檢測(cè)機(jī)構(gòu)(公司)出具消防檢測(cè)測(cè)試報(bào)告，住建部門消防系統(tǒng)合格書，應(yīng)急救援管理部門日常監(jiān)督檢查；8.節(jié)假日及重大活動(dòng)前，開展消防設(shè)施巡查1次，填寫建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)復(fù)后，應(yīng)填寫建筑消防設(shè)施故障維修記錄表。1.建立供熱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度、應(yīng)急處置預(yù)案和安全操作規(guī)程；2.供暖前，須對(duì)供熱系統(tǒng)進(jìn)行注水、打壓、維護(hù)，保證供暖期間設(shè)備正常運(yùn)行；3.供暖期內(nèi)，每日對(duì)換熱站進(jìn)行巡查、維修、保養(yǎng)等，不定時(shí)巡查供熱系統(tǒng)，并做好記錄；4.供暖期內(nèi)，每月檢測(cè)換熱站水質(zhì)至少2次，確保水質(zhì)合格、不腐蝕設(shè)備；6.停暖期間，應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)1次，做好清潔清理工作，保持設(shè)備整潔和性能完好；7.發(fā)現(xiàn)供熱故障，應(yīng)及時(shí)處置，如遇特殊情況，需向報(bào)修單位說明情電梯系統(tǒng)1.建立電梯安全運(yùn)行維護(hù)管理制度，并做好檔案管理；2.電梯應(yīng)具備準(zhǔn)用證、年檢合格證，安全設(shè)備齊全有效，通風(fēng)、照明及其附屬設(shè)施設(shè)備完好；3.應(yīng)與具有專業(yè)資質(zhì)的電梯維保單位簽訂維保合同，由其委派專業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行日常管理；4.至少配置1名持有特種設(shè)備作業(yè)人員證的電梯安全管理人員，對(duì)電梯維保單位進(jìn)行監(jiān)對(duì)電梯日常運(yùn)行進(jìn)行管理；5.每周檢查安全狀況至少2次，每月維保至少2次，每年定期檢驗(yàn)1次，確保運(yùn)行安全；6.應(yīng)保持電梯轎廂、井道、機(jī)房干凈清潔；7.制定電梯突發(fā)事件或事故應(yīng)急救援預(yù)案，每半年至少演練1次；8.電梯故障時(shí)，電梯安全管理員和維保人員應(yīng)在0.5h內(nèi)到場(chǎng)，按應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行處置。1.建立安防系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度，并做好檔案管理；2.監(jiān)控室值班人員應(yīng)落實(shí)24h值班制度，與外圍人員建立聯(lián)動(dòng)響應(yīng)機(jī)制；3.每周巡查安防設(shè)施設(shè)備至少1次，包括視頻監(jiān)控、人臉識(shí)別、門禁等系統(tǒng)，確保運(yùn)行正常；4.每半年清潔室內(nèi)監(jiān)控?cái)z像頭至少1次，每月清潔室外監(jiān)控?cái)z像頭至少1次；5.應(yīng)對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行嚴(yán)格管理，未經(jīng)集中辦公區(qū)主管部門相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，不得隨意調(diào)取。7.1.1集中辦公區(qū)主管部門無專業(yè)技術(shù)(資質(zhì))的維修項(xiàng)目。7.1.2集中辦公區(qū)主管部門無法完成委外維修項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)辦公用房維修改造相關(guān)規(guī)定及地方財(cái)政資金使用相關(guān)規(guī)定按程序?qū)嵤＞唧w要求如下：a)項(xiàng)目預(yù)算未達(dá)到招投標(biāo)要求5學(xué)兔兔標(biāo)準(zhǔn)下載67.3.1集中辦公區(qū)主管部門負(fù)責(zé)提出維修計(jì)劃和實(shí)施方案、核算項(xiàng)目成本、進(jìn)行可行性論證、簽訂合同(協(xié)議)等。7.3.2集中辦公區(qū)主管部門應(yīng)聘請(qǐng)第三方監(jiān)理單位負(fù)責(zé)委外維修項(xiàng)目的施工監(jiān)管，包括安全管理、質(zhì)7.4項(xiàng)目驗(yàn)收7.4.1集中辦公區(qū)主管部門需會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)單位，對(duì)委外維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在委外維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。委外維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單見附錄C。7.4.2竣工驗(yàn)收完成后，應(yīng)將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)資料及委外維修合同(協(xié)議)、結(jié)算單、票據(jù)、分部分8.1.2成立緊急故障應(yīng)急處置小組，由集中辦公區(qū)主管部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，當(dāng)日值班人員為組員，8.1.4值班電話應(yīng)保持24h暢通。8.2.1當(dāng)日值班人員接到緊急故障報(bào)修電話后，應(yīng)詢問故障具體情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)狀等，并8.2.2維護(hù)人員應(yīng)在0.5h內(nèi)到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)緊急故障情況，按照預(yù)案實(shí)施搶修。8.2.4緊急故障處置后，應(yīng)填寫故障搶修記錄并歸檔保存。故障搶修記錄應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地恢復(fù)工作故障檢修維護(hù)人員到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)否(資料性)日常巡查維護(hù)記錄日常巡查維護(hù)記錄模板如圖A.1所示：項(xiàng)目?jī)?nèi)容日常巡查日常維護(hù)備注發(fā)現(xiàn)問題巡查人員巡查時(shí)間維護(hù)情況維護(hù)人員維護(hù)時(shí)間建筑結(jié)構(gòu)附屬構(gòu)筑物供配電及照明系統(tǒng)消防系統(tǒng)電梯系統(tǒng)安防系統(tǒng)圖A.1日常巡查維護(hù)記錄模板78 (資料性)報(bào)修維修單報(bào)修維修單模板如圖B.1所示：報(bào)修