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文檔簡介
農(nóng)貿(mào)公司車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)農(nóng)貿(mào)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于農(nóng)貿(mào)公司所有車輛,包括公司自有車輛及租賃車輛。3.基本原則安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。高效使用原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理安排車輛,確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點。各部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交車輛調(diào)度人員。調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障緊急、重要業(yè)務(wù)用車。車輛調(diào)度人員應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬,詳細(xì)記錄車輛的使用情況,包括出車時間、返回時間、行駛里程、油耗等信息,以便于統(tǒng)計分析和管理。2.車輛使用公司車輛僅供公司內(nèi)部使用,嚴(yán)禁公車私用。如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。駕駛員接到調(diào)度指令后,應(yīng)及時與用車部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)用車時間、地點、事由等信息,并做好出車準(zhǔn)備。駕駛員在出車前,應(yīng)對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時報告車輛調(diào)度人員,并安排維修。駕駛員在行車過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告交警部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并積極配合處理。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或延長行車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長行車時間,應(yīng)提前向車輛調(diào)度人員報告,并說明原因。車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)及時通知用車部門或人員,并協(xié)助做好相關(guān)工作。如車輛需要過夜停放,駕駛員應(yīng)選擇安全、合適的地點停放車輛,并采取必要的防盜措施。車輛維修與保養(yǎng)1.維修管理車輛維修分為日常保養(yǎng)、小修、中修和大修。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛調(diào)度人員,并填寫《車輛維修申請表》。車輛調(diào)度人員接到維修申請后,應(yīng)根據(jù)車輛實際情況進(jìn)行審核,并安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力,能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效的維修服務(wù)。維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員應(yīng)在維修完成后,及時將維修發(fā)票、維修清單等資料交車輛調(diào)度人員審核,經(jīng)審核無誤后報公司財務(wù)部門報銷。對于車輛維修費(fèi)用較高的項目,車輛調(diào)度人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,確保維修方案合理、維修費(fèi)用真實、合規(guī)。2.保養(yǎng)管理駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。車輛保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修廠或保養(yǎng)點進(jìn)行,保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)要求維修廠或保養(yǎng)點提供保養(yǎng)記錄,并將保養(yǎng)記錄交車輛調(diào)度人員存檔。車輛調(diào)度人員應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保車輛按時、按質(zhì)進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。車輛保險與理賠1.保險管理公司車輛應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,及時辦理車輛保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。車輛保險由公司統(tǒng)一辦理,車輛調(diào)度人員應(yīng)負(fù)責(zé)與保險公司聯(lián)系,辦理車輛保險續(xù)保、理賠等相關(guān)事宜。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險單,如有遺失或損壞,應(yīng)及時報告車輛調(diào)度人員,并協(xié)助辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.理賠管理如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告交警部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并積極配合處理。同時,駕駛員應(yīng)及時通知保險公司,按照保險公司的要求提供相關(guān)資料,辦理理賠手續(xù)。車輛調(diào)度人員應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),跟蹤理賠進(jìn)度,確保理賠工作順利進(jìn)行。對于保險公司理賠不足的部分,公司將根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序進(jìn)行選拔錄用。駕駛員應(yīng)具備駕駛證準(zhǔn)駕車型相符、駕駛經(jīng)驗豐富、無重大交通事故記錄等條件。新錄用的駕駛員應(yīng)經(jīng)過公司組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度指令,確保車輛安全、準(zhǔn)時到達(dá)指定地點。認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進(jìn)行清洗和消毒。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,禮貌待人,樹立良好的公司形象。保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)信息。3.駕駛員考核公司建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、遵章守紀(jì)等方面。駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級??己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理公司車輛燃油費(fèi)實行定額管理,根據(jù)車輛型號、使用情況等因素,確定每輛車的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡使用流程,到指定的加油站加油,并妥善保管加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。車輛調(diào)度人員應(yīng)定期對車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)管理駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)憑有效票據(jù)實報銷。票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號、行駛路線、收費(fèi)項目、收費(fèi)金額等信息。車輛調(diào)度人員應(yīng)審核過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報銷憑證,確保費(fèi)用真實、合規(guī)。3.車輛其他費(fèi)用管理車輛的保險費(fèi)、年檢費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用等其他費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。車輛調(diào)度人員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求,辦理相關(guān)費(fèi)用的報銷手續(xù)。車輛安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,制定車輛安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。車輛調(diào)度人員和駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守車輛安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全操作規(guī)程,確保車輛行駛安全。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。車輛調(diào)度人員應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全管理制度執(zhí)行情況、車輛技術(shù)狀況、駕駛員安全操作情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促駕駛員進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。3.安全教育培訓(xùn)公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、
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