工程公司工具管理制度

工程公司工具管理制度一、總則（一）目的為加強工程公司工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置、有效維護和妥善保管，提高工具的使用效率，降低工具損耗成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工程公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、安全防護工具等。（三）管理原則1.歸口管理原則：工具管理工作由公司指定的部門歸口負責(zé)，各部門配合做好相關(guān)工作。2.誰使用誰負責(zé)原則：工具使用人對所領(lǐng)用工具的保管、維護和正確使用負責(zé)。3.合理配置原則：根據(jù)工作實際需求，合理配置工具，避免資源浪費。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，延長工具使用壽命，降低工具采購成本。二、工具的分類與編號（一）分類1.電動工具：如電鉆、電鋸、電動扳手等。2.手動工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等。3.測量工具：如卡尺、千分尺、萬用表等。4.安全防護工具：如安全帽、安全帶、防護眼鏡、防護手套等。5.其他工具：如各類儀器儀表、工具車、工具箱等。（二）編號1.對每類工具進行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。2.編號規(guī)則可采用部門代碼+工具類別代碼+順序號的方式，例如：工程部的電動工具，編號為“GCDD001”，其中“GC”代表工程部，“DD”代表電動工具，“001”為順序號。三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至歸口管理部門。（二）采購審批1.歸口管理部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，結(jié)合庫存情況和工具使用計劃，提出采購意見。2.采購申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由采購部門負責(zé)采購。（三）采購實施1.采購部門按照審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循性價比最優(yōu)原則，確保所采購工具的質(zhì)量和適用性。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（四）驗收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知歸口管理部門、使用部門及質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同及相關(guān)標準對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能等進行檢查。對于需要進行試用或檢測的工具，應(yīng)進行相應(yīng)的操作和檢測，確保工具符合要求。3.驗收合格的工具，由驗收人員在《工具驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息。2.《工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，到歸口管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）發(fā)放原則1.歸口管理部門根據(jù)工具庫存情況和員工實際需求，按照“先進先出”的原則發(fā)放工具。2.對于價值較高或使用頻率較低的工具，可采用借用方式，明確借用期限和歸還要求。（三）發(fā)放方式1.工具領(lǐng)用人員憑《工具領(lǐng)用申請表》到工具倉庫領(lǐng)取工具，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放相應(yīng)工具，并在申請表上簽字確認。2.對于大型或較重的工具，倉庫管理人員可協(xié)助領(lǐng)用人員將工具搬運至指定地點。五、工具的使用與保管（一）使用要求1.工具使用人員應(yīng)熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程正確使用工具。2.在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好無損，如有故障或損壞應(yīng)及時報告并維修，嚴禁使用故障工具。3.工具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.工具使用完畢后，應(yīng)及時清理工具，去除污垢、雜物等，并妥善保管。（二）保管責(zé)任1.工具使用人對所領(lǐng)用工具的保管負責(zé)，應(yīng)將工具放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免工具受潮、生銹、損壞。2.對于個人專用工具，使用人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人；對于公用工具，使用后應(yīng)及時歸還工具倉庫，不得私自留存。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門工具的保管和檢查工作，定期對工具進行盤點，確保工具數(shù)量準確、狀態(tài)良好。（三）工具標識1.對重要工具應(yīng)進行標識，標明工具名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、使用人等信息，便于識別和管理。2.工具標識應(yīng)清晰、牢固，如有損壞或丟失應(yīng)及時更換或補充。六、工具的維護與維修（一）維護計劃1.歸口管理部門應(yīng)制定工具維護計劃，明確各類工具的維護周期、維護內(nèi)容和維護責(zé)任人。2.工具維護計劃應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、使用環(huán)境等因素進行合理安排，確保工具得到及時有效的維護。（二）日常維護1.工具使用人員在每次使用工具后，應(yīng)對工具進行簡單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭灰塵、涂抹防銹油等。2.定期對工具進行全面檢查，包括外觀檢查、性能測試、零部件磨損情況檢查等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）維修管理1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時填寫《工具維修申請表》，詳細說明工具故障現(xiàn)象、損壞原因等信息。2.《工具維修申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至歸口管理部門。3.歸口管理部門根據(jù)工具故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行售后維修。4.維修后的工具應(yīng)進行驗收，確保工具性能恢復(fù)正常。維修記錄應(yīng)詳細記錄工具故障原因、維修過程、維修時間、維修人員等信息，并存檔備查。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，原工具已被淘汰，不再適用。（二）報廢申請1.工具使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、報廢原因等信息。2.《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至歸口管理部門。（三）報廢審批1.歸口管理部門對各部門提交的報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對擬報廢工具進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。（四）處置方式1.對于已批準報廢的工具，歸口管理部門應(yīng)統(tǒng)一進行處置。處置方式可包括報廢變賣、廢品回收等。2.報廢工具處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息，并將處置收入上繳公司財務(wù)部門。八、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.歸口管理部門應(yīng)制定工具盤點計劃，明確盤點周期、盤點范圍、盤點方法和盤點人員等。2.工具盤點計劃應(yīng)定期進行，一般每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對工具進行逐一清點，核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、編號等信息是否與庫存記錄一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《工具盤點差異表》，詳細記錄差異情況、差異原因及處理建議。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《工具盤點報告》，總結(jié)盤點情況，分析賬實不符的原因，并提出改進措施和建議。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如工具丟失、損壞、未及時入賬等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各部門工具管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具采購、驗收、領(lǐng)用、使用、保管、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.將工具管理工作納入部門和員工的績效考