公司施工資料管理制度VIP

公司施工資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工資料的規(guī)范化管理，確保施工資料真實(shí)、完整、有效，能夠準(zhǔn)確反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的施工資料管理工作，包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等各類與工程建設(shè)相關(guān)的資料。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：施工資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)資料，確保資料齊全、無遺漏。3.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理、收集，及時(shí)歸檔，不得拖延積壓。4.規(guī)范性原則：資料的填寫、編制、審核、審批等應(yīng)符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司的統(tǒng)一要求。二、施工資料管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工資料管理工作，確保資料管理工作與工程進(jìn)度同步。2.組織制定項(xiàng)目施工資料管理計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)解決施工資料管理過程中出現(xiàn)的問題，對資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)項(xiàng)目施工資料的編制工作，審核資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對施工過程中的技術(shù)資料進(jìn)行把關(guān)，確保資料符合技術(shù)要求。3.參與工程竣工驗(yàn)收資料的審核，提供技術(shù)支持。（三）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等具體工作。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，及時(shí)填寫、編制各類施工資料，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好資料的審核、審批工作，對不符合要求的資料及時(shí)進(jìn)行整改。4.建立施工資料臺賬，做好資料的借閱、歸還登記工作，確保資料的安全和完整。（四）施工員、質(zhì)檢員、材料員等其他人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交資料員。2.確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，配合資料員做好資料的編制工作。三、施工資料分類及內(nèi)容（一）工程前期文件1.立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.規(guī)劃文件：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。3.勘察設(shè)計(jì)文件：地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見等。4.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.合同文件：工程施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購合同等。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令等。施工日志、大事記等。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。施工測量放線記錄、地基驗(yàn)槽記錄、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告，如原材料試驗(yàn)報(bào)告、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄等。施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基處理、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位的驗(yàn)收記錄。3.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、工程竣工報(bào)告等。4.施工安全資料安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度等。安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。特種作業(yè)人員資格證書、安全防護(hù)用品配備及使用記錄等。（三）竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位共同編制，對工程建設(shè)全過程進(jìn)行總結(jié)評價(jià)。2.工程竣工備案表：建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門備案的文件，證明工程已通過竣工驗(yàn)收。3.工程質(zhì)量保修書：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容。4.竣工圖：真實(shí)反映工程竣工時(shí)實(shí)際情況的圖紙，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)圖紙。四、施工資料編制要求（一）格式要求1.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。2.資料頁面應(yīng)設(shè)置頁邊距，上、下、左、右均為2.5cm。3.資料標(biāo)題應(yīng)采用二號黑體字，正文應(yīng)采用小四號宋體字，行距應(yīng)設(shè)置為1.5倍行距。（二）內(nèi)容要求1.資料填寫應(yīng)字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。2.資料內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，簽字蓋章應(yīng)齊全。3.資料中的日期應(yīng)填寫完整，年、月、日應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4.資料中的計(jì)量單位應(yīng)采用國家法定計(jì)量單位。（三）簽字蓋章要求1.資料中的簽字應(yīng)使用黑色中性筆，簽字人應(yīng)親筆簽名，不得代簽。2.資料中的蓋章應(yīng)使用紅色印泥，印章應(yīng)清晰、端正，加蓋在規(guī)定位置。3.涉及工程變更、技術(shù)核定等重要文件，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人簽字并加蓋單位公章。五、施工資料收集與整理（一）收集要求1.各部門、各崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)的施工資料，并移交資料員。2.資料收集應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要資料。3.對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時(shí)簽收，并登記臺賬。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)按照工程進(jìn)度順序進(jìn)行排列，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間先后順序排列。3.對于每份資料，應(yīng)編制頁碼，并填寫資料目錄，目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確反映資料內(nèi)容。六、施工資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.施工資料應(yīng)在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，其中原件應(yīng)移交公司檔案室保管，復(fù)印件應(yīng)留存項(xiàng)目備查。3.歸檔資料應(yīng)編制檔案目錄，注明資料名稱、編號、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜，對施工資料進(jìn)行分類存放。2.檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.施工資料應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類保管，保管期限分為短期、中期、長期和永久。4.借閱施工資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得損壞、丟失。七、施工資料審核與審批（一）審核要求1.資料員在編制完施工資料后，應(yīng)首先進(jìn)行自我審核，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對施工技術(shù)資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的資料提出修改意見。3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對施工管理資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料等進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、完整，能夠反映工程實(shí)際情況。（二）審批要求1.經(jīng)審核后的施工資料，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批。2.對于重要的施工資料，如工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程竣工備案表等，應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審批。3.審批意見應(yīng)明確、具體，對不符合要求的資料應(yīng)提出整改要求，整改完成后重新報(bào)審。八、施工資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立施工資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)施工資料的電子化管理。通過信息系統(tǒng)，能夠?qū)κ┕べY料進(jìn)行分類存儲、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)分析等操作，提高資料管理工作效率。（二）資料錄入與維護(hù)1.資料員應(yīng)按照信息系統(tǒng)的操作要求，及時(shí)將施工資料錄入系統(tǒng)，并確保錄入信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、施工資料移交與銷毀（一）移交要求1.工程竣工后，項(xiàng)目應(yīng)將整理好的施工資料按照歸檔要求移交給公司檔案室。2.移交資料時(shí)，應(yīng)填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二