廠區(qū)進(jìn)出大門管理制度

廠區(qū)進(jìn)出大門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠區(qū)安全管理，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本廠區(qū)進(jìn)出大門管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、車輛及貨物進(jìn)出廠區(qū)大門的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保廠區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進(jìn)入廠區(qū)。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行人員、車輛及貨物的進(jìn)出管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工和外來(lái)訪客提供便捷、高效的服務(wù)，盡量減少不必要的等待時(shí)間。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)門禁系統(tǒng)或大門通道正常進(jìn)出廠區(qū)。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.上班時(shí)間員工因工作需要外出，應(yīng)填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)應(yīng)記錄外出時(shí)間、事由等信息。3.員工下班時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查，不得攜帶公司財(cái)物及違禁物品出廠區(qū)。如有特殊情況需攜帶公司財(cái)物出廠區(qū)，應(yīng)持有相關(guān)部門開(kāi)具的《物品放行條》。4.非工作時(shí)間員工因特殊原因進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)提前聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，到門衛(wèi)室登記，說(shuō)明進(jìn)入廠區(qū)的時(shí)間、事由等信息，并由門衛(wèi)陪同進(jìn)入。（二）外來(lái)訪客進(jìn)出1.外來(lái)訪客進(jìn)入廠區(qū)前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員到門衛(wèi)室辦理訪客登記手續(xù)。2.訪客登記時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，填寫(xiě)《訪客登記表》，注明來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)身份證件，并與被訪人員進(jìn)行電話確認(rèn)。3.經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在被訪人員的陪同下方可進(jìn)入廠區(qū)。4.訪客離開(kāi)廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)室，由門衛(wèi)進(jìn)行登記注銷。如訪客未按時(shí)離開(kāi)廠區(qū)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人員聯(lián)系，了解情況。（三）臨時(shí)施工人員進(jìn)出1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入廠區(qū)的臨時(shí)施工人員，應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)人提前到公司相關(guān)部門辦理施工人員登記手續(xù)，并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。2.公司相關(guān)部門審核通過(guò)后，通知門衛(wèi)室。臨時(shí)施工人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)到門衛(wèi)室登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并佩戴在胸前明顯位置。3.臨時(shí)施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室注銷。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并按規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)后，予以放行。2.公司車輛應(yīng)按指定的路線和停車位行駛、停放，不得隨意停放影響交通秩序。如因工作需要臨時(shí)停車，應(yīng)在規(guī)定的臨時(shí)停車區(qū)域停放，并確保不妨礙其他車輛和行人通行。3.公司車輛駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得在廠區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴笛等。如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行制止，并報(bào)告相關(guān)部門。（二）外來(lái)車輛進(jìn)出1.外來(lái)車輛進(jìn)入廠區(qū)前，應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，到門衛(wèi)室登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品，如有可疑情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查。對(duì)于裝載貨物的車輛，應(yīng)核實(shí)貨物清單與實(shí)際所載貨物是否相符。3.經(jīng)檢查無(wú)誤后，門衛(wèi)為外來(lái)車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定。外來(lái)車輛應(yīng)按指定的路線和停車位行駛、停放，不得隨意停放。4.外來(lái)車輛離開(kāi)廠區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi)室交回臨時(shí)停車證，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及所載物品后，予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)或所載物品與登記不符，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（三）車輛貨物進(jìn)出1.裝載貨物的車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示《物品放行條》。《物品放行條》應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并注明貨物名稱、數(shù)量、去向等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)《物品放行條》與實(shí)際所載貨物是否一致，檢查貨物是否有損壞、違禁等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物的進(jìn)出，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理，必要時(shí)需經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。4.車輛貨物裝卸完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車輛周邊環(huán)境衛(wèi)生，確保廠區(qū)整潔。四、貨物進(jìn)出管理（一）貨物進(jìn)廠1.供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)廠區(qū)大門前，應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。2.送貨車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)按門衛(wèi)指示停放在指定的卸貨區(qū)域。駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)提交送貨清單，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.門衛(wèi)核對(duì)送貨清單與實(shí)際貨物是否相符，并檢查貨物包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞或與送貨清單不符等情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門處理。4.經(jīng)檢查無(wú)誤后，門衛(wèi)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門安排卸貨。卸貨過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)監(jiān)督貨物的裝卸情況，確保貨物安全、準(zhǔn)確地卸入倉(cāng)庫(kù)。（二）貨物出廠1.公司貨物出廠時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)填寫(xiě)《物品放行條》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《物品放行條》應(yīng)提交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)核對(duì)放行條與貨物是否一致，檢查貨物包裝是否完好。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物，還需經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)。3.經(jīng)檢查無(wú)誤后，門衛(wèi)在《物品放行條》上簽字確認(rèn)，并為貨物放行。放行后的貨物應(yīng)及時(shí)裝車運(yùn)出廠區(qū)，不得在廠區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部門掛失補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)出廠區(qū)大門時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近門禁讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可打開(kāi)大門。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開(kāi)門。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)室，由門衛(wèi)采取臨時(shí)措施放行，并通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。（二）門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)出廠區(qū)。2.對(duì)于因工作需要臨時(shí)調(diào)整門禁權(quán)限的員工，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門審核批準(zhǔn)后，由人力資源部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。3.離職員工或崗位調(diào)動(dòng)的員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)收回或調(diào)整其門禁權(quán)限，確保門禁系統(tǒng)的安全性。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員、車輛及貨物進(jìn)行安全檢查，確保無(wú)違禁物品、危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū)。2.安全檢查內(nèi)容包括人員的身份證件、工作牌、車輛的通行證、貨物的清單及包裝等。對(duì)于可疑人員、車輛和貨物，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查。3.門衛(wèi)在安全檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或安全隱患，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門處理。對(duì)于重大安全問(wèn)題，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。（二）監(jiān)督考核1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督考核小組，負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)進(jìn)出大門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督考核小組定期對(duì)門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查，查看人員、車輛及貨物進(jìn)出登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行等。3.對(duì)于違反廠區(qū)進(jìn)出大門管理制度的行為，監(jiān)督考核小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核處理。