檔案項目承包協(xié)議書

檔案項目承包協(xié)議書?甲方（發(fā)包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案項目相關(guān)工作需要進(jìn)行承包，乙方具備完成該項目的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將檔案項目承包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、項目概況1.項目名稱：[檔案項目具體名稱]2.項目內(nèi)容及要求檔案整理：對甲方提供的各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的規(guī)范性和完整性。整理過程需嚴(yán)格按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的特定要求執(zhí)行，例如檔案分類應(yīng)遵循[具體分類標(biāo)準(zhǔn)]，編號應(yīng)采用[編號規(guī)則]，編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括[具體編目內(nèi)容]等。檔案數(shù)字化：運(yùn)用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像，并進(jìn)行圖像處理、存儲、檢索等操作。數(shù)字化圖像應(yīng)清晰可讀，分辨率不低于[具體分辨率要求]，存儲格式應(yīng)符合[指定存儲格式]，檢索功能應(yīng)滿足甲方快速、準(zhǔn)確查詢檔案的需求，能夠按照[多種檢索條件]進(jìn)行靈活檢索。檔案存儲與管理：建立檔案存儲庫房，配備必要的存儲設(shè)備，如檔案柜、貨架等，并按照檔案保管要求進(jìn)行科學(xué)存放。制定完善的檔案管理制度，包括檔案出入庫登記、盤點(diǎn)、安全保密等制度，確保檔案的安全保管和有效利用。庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。檔案鑒定與銷毀：對甲方的檔案進(jìn)行定期鑒定，依據(jù)檔案的保存價值確定留存或銷毀。對于需要銷毀的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記、審批，并采用安全可靠的銷毀方式，確保檔案信息不被泄露。鑒定過程應(yīng)形成詳細(xì)的鑒定報告，記錄檔案的鑒定情況和處理結(jié)果。二、承包方式乙方以包工包料、包質(zhì)量、包安全、包工期的方式承包本檔案項目。乙方負(fù)責(zé)組織實施項目所需的全部人力、物力和財力資源，確保項目按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求順利完成。三、項目期限1.開始日期：本項目自[合同簽訂日期]起正式啟動，乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)組建項目團(tuán)隊并制定詳細(xì)的項目實施方案提交甲方審核。2.結(jié)束日期：預(yù)計項目于[預(yù)計結(jié)束日期]完成全部工作內(nèi)容，但乙方應(yīng)根據(jù)項目實際進(jìn)展情況靈活調(diào)整工作安排，確保按時或提前完成項目。如因甲方原因或不可抗力因素導(dǎo)致項目延期，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的項目期限。3.項目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)在項目開始后的第[X]周內(nèi)，乙方應(yīng)完成檔案整理工作的[X]%，并向甲方提交階段性工作報告，包括已完成的檔案整理情況、遇到的問題及解決方案等。在項目開始后的第[X]周內(nèi)，應(yīng)完成檔案數(shù)字化工作的[X]%，并提交數(shù)字化成果樣本供甲方審核，樣本應(yīng)包含各類檔案的數(shù)字化圖像及對應(yīng)的檢索信息，確保圖像質(zhì)量和檢索功能符合要求。在項目開始后的第[X]周內(nèi)，完成檔案存儲庫房的建設(shè)和檔案存儲設(shè)備的安裝調(diào)試工作，并建立初步的檔案管理制度，提交給甲方審閱。在項目開始后的第[X]周內(nèi)，完成全部檔案的鑒定工作，并提交鑒定報告初稿。甲方應(yīng)在收到報告初稿后的[X]個工作日內(nèi)提出意見，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善后提交最終鑒定報告。在完成檔案鑒定且經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成檔案銷毀工作，并提交銷毀記錄供甲方備案。在項目結(jié)束前[X]天，乙方應(yīng)完成項目整體的自查自糾工作，確保各項工作符合協(xié)議要求。自查結(jié)束后，向甲方提交項目總結(jié)報告，包括項目實施過程、成果、經(jīng)驗教訓(xùn)及對甲方檔案管理工作的建議等內(nèi)容。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改存在的問題。有權(quán)按照本協(xié)議約定對乙方提交的項目成果進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)成果不符合要求，有權(quán)要求乙方返工直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。有權(quán)根據(jù)項目實際情況調(diào)整項目需求和進(jìn)度安排，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商確定調(diào)整后的實施方案。2.義務(wù)向乙方提供開展項目所需的基礎(chǔ)資料，包括但不限于各類檔案原件、相關(guān)業(yè)務(wù)文件、數(shù)據(jù)信息等，并確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與甲方內(nèi)部其他部門或相關(guān)單位的關(guān)系，為項目實施提供必要的支持和便利條件。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付項目款項，如因甲方原因逾期付款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，如提供資料、協(xié)調(diào)關(guān)系等。在項目實施過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見，與甲方協(xié)商調(diào)整項目方案，但調(diào)整后的方案應(yīng)不違反本協(xié)議的基本原則和要求。按照本協(xié)議約定獲得項目款項，如甲方未按時支付，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并采取合法措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)組建專業(yè)、高效的項目團(tuán)隊，團(tuán)隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。項目團(tuán)隊成員名單應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)提交甲方備案，如因特殊原因需要更換團(tuán)隊成員，應(yīng)提前[X]天通知甲方并征得甲方同意。嚴(yán)格按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、甲方的要求以及本協(xié)議約定的項目內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織實施項目，確保項目質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。在項目實施過程中，接受甲方的監(jiān)督檢查，積極配合甲方提出的整改要求，按時完成整改工作。制定詳細(xì)的項目實施方案，明確項目實施步驟、工作方法、質(zhì)量控制措施、進(jìn)度計劃等內(nèi)容，并在項目開始前提交甲方審核。實施方案應(yīng)根據(jù)項目實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保項目始終按照預(yù)定計劃順利推進(jìn)。對項目實施過程中涉及的甲方檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在項目結(jié)束后，妥善處理與項目相關(guān)的各類資料和設(shè)備，不得留存或擅自使用甲方的檔案信息。如因乙方原因?qū)е录追綑n案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。負(fù)責(zé)項目實施過程中的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保項目實施過程中不發(fā)生安全事故。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理事故善后事宜，賠償甲方因此遭受的全部損失。在項目結(jié)束后，按照甲方要求提交完整的項目成果，包括整理后的檔案、數(shù)字化檔案、存儲庫房建設(shè)及管理資料、鑒定報告、銷毀記錄、項目總結(jié)報告等，并協(xié)助甲方做好項目驗收工作。五、項目款項及支付方式1.項目總金額：本檔案項目的承包費(fèi)用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費(fèi)用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方原因?qū)е马椖糠秶兏蝽椖科谙扪娱L的除外。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。在乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。在乙方完成檔案數(shù)字化工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。在乙方完成檔案存儲庫房建設(shè)及檔案存儲設(shè)備安裝調(diào)試工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。在乙方完成檔案鑒定與銷毀工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項目總金額的剩余款項，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。六、項目驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn)檔案整理工作應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的特定要求，檔案分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、編目完整、裝訂整齊，檔案的完整性和規(guī)范性達(dá)到[具體驗收比例]以上。檔案數(shù)字化工作應(yīng)滿足圖像清晰可讀、分辨率符合要求、存儲格式正確、檢索功能完善等標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化成果的質(zhì)量合格率達(dá)到[具體驗收比例]以上。檔案存儲庫房建設(shè)應(yīng)符合檔案保管要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，溫度、濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，檔案存儲設(shè)備安裝調(diào)試正常，檔案管理制度健全并有效執(zhí)行。檔案鑒定與銷毀工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，鑒定報告準(zhǔn)確、完整，銷毀記錄詳細(xì)、可追溯，檔案銷毀過程安全、徹底。2.驗收程序乙方完成項目各階段工作后，應(yīng)提前[X]天向甲方提交驗收申請，并提交相應(yīng)的項目成果資料。甲方收到乙方驗收申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收過程中，乙方應(yīng)向甲方詳細(xì)介紹項目實施情況及成果，并配合甲方進(jìn)行檢查、測試等工作。如驗收合格，雙方應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，甲方應(yīng)向乙方出具書面整改意見，乙方應(yīng)在接到整改意見后的[X]個工作日內(nèi)完成整改工作，并再次提交驗收申請，直至驗收合格為止。因乙方整改導(dǎo)致項目延期的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付項目款項，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期付款利息。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停項目實施，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的款項及逾期付款利息。如因甲方逾期付款導(dǎo)致項目延期或乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致項目無法順利進(jìn)行或乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自變更項目需求或調(diào)整項目進(jìn)度安排，導(dǎo)致乙方增加額外工作量或費(fèi)用支出的，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商確定增加的費(fèi)用，并及時支付給乙方。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成項目工作，每逾期一天，應(yīng)按照項目總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照項目總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成項目導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方提交的項目成果不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。如因返工導(dǎo)致項目延期或甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定泄露甲方檔案信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），并承擔(dān)全部法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。若乙方在項目實施過程中發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理事故善后事宜，賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)視事故嚴(yán)重程度扣除乙方部分或全部項目款項。八、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。九、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或