培訓(xùn)儀器使用管理制度

培訓(xùn)儀器使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)儀器的管理，確保培訓(xùn)儀器的正常使用，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)儀器的使用、維護(hù)、保管等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有培訓(xùn)儀器由專(zhuān)門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用培訓(xùn)儀器，保證儀器的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)培訓(xùn)儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)儀器使用壽命，降低故障率。4.責(zé)任到人原則：明確培訓(xùn)儀器的使用、維護(hù)、保管責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、培訓(xùn)儀器管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)公司設(shè)立培訓(xùn)儀器管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)培訓(xùn)專(zhuān)員。培訓(xùn)儀器管理小組下設(shè)辦公室，設(shè)在培訓(xùn)部，負(fù)責(zé)日常管理工作。（二）職責(zé)1.培訓(xùn)儀器管理小組負(fù)責(zé)制定和修訂培訓(xùn)儀器使用管理制度。審批培訓(xùn)儀器的采購(gòu)、報(bào)廢等申請(qǐng)。監(jiān)督檢查培訓(xùn)儀器的使用、維護(hù)、保管情況。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)儀器管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)儀器的日常管理工作，包括儀器的登記、調(diào)配、維護(hù)、保養(yǎng)等。制定培訓(xùn)儀器的使用計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)課程。對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)儀器操作培訓(xùn)和指導(dǎo)。定期統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)儀器的使用情況，向管理小組匯報(bào)。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)儀器的領(lǐng)用、歸還和保管。按照規(guī)定的操作流程使用培訓(xùn)儀器，確保儀器安全。發(fā)現(xiàn)儀器故障及時(shí)向培訓(xùn)部報(bào)告，并配合維修。協(xié)助培訓(xùn)部做好儀器的維護(hù)保養(yǎng)工作。三、培訓(xùn)儀器的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)需求，填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交培訓(xùn)部。培訓(xùn)部匯總審核后，報(bào)培訓(xùn)儀器管理小組審批。（二）采購(gòu)實(shí)施培訓(xùn)部根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的培訓(xùn)儀器符合公司要求。（三）驗(yàn)收培訓(xùn)儀器到貨后，由培訓(xùn)部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。四、培訓(xùn)儀器的登記與保管（一）登記培訓(xùn)部對(duì)驗(yàn)收合格的培訓(xùn)儀器進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《培訓(xùn)儀器臺(tái)賬》，記錄儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、保管人等信息。（二）保管1.培訓(xùn)儀器應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或保管區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。2.對(duì)貴重、精密儀器應(yīng)采取特殊的保管措施，如配備專(zhuān)用保險(xiǎn)柜、防潮柜等。3.定期對(duì)培訓(xùn)儀器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。五、培訓(xùn)儀器的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用使用部門(mén)需要領(lǐng)用培訓(xùn)儀器時(shí)，填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交培訓(xùn)部。培訓(xùn)部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后發(fā)放儀器，并在《培訓(xùn)儀器臺(tái)賬》上記錄領(lǐng)用情況。（二）歸還使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)儀器歸還培訓(xùn)部。歸還時(shí)，培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。使用部門(mén)填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器歸還表》，經(jīng)培訓(xùn)部確認(rèn)后，辦理歸還手續(xù)。六、培訓(xùn)儀器的使用（一）使用前準(zhǔn)備1.使用人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)儀器的性能、操作方法和注意事項(xiàng)，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用。2.使用前，應(yīng)檢查儀器的外觀是否完好，各部件是否齊全，電源、氣源等是否正常。3.根據(jù)培訓(xùn)需求，正確安裝和調(diào)試培訓(xùn)儀器，確保儀器處于正常工作狀態(tài)。（二）使用過(guò)程1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用培訓(xùn)儀器，不得違規(guī)操作。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)部。嚴(yán)禁擅自拆卸、維修儀器。3.使用過(guò)程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器損壞或人員傷亡，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）使用后清理1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)儀器，將儀器恢復(fù)到初始狀態(tài)。2.關(guān)閉儀器電源、氣源等，整理好儀器配件和工具。3.將儀器存放在指定位置，并做好使用記錄。七、培訓(xùn)儀器的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用培訓(xùn)儀器后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查，及時(shí)清理儀器表面的灰塵、油污等，檢查儀器各部件是否松動(dòng)、損壞。2.培訓(xùn)部定期對(duì)培訓(xùn)儀器進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）定期保養(yǎng)1.培訓(xùn)部制定培訓(xùn)儀器定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.對(duì)于貴重、精密儀器，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。3.定期保養(yǎng)后，填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修情況等。（三）故障維修1.培訓(xùn)儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)部。培訓(xùn)部根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、更換部件等信息。3.對(duì)維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。八、培訓(xùn)儀器的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足培訓(xùn)需求的。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型儀器替代，且無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或培訓(xùn)部發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫(xiě)《培訓(xùn)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交培訓(xùn)部。培訓(xùn)部審核后，報(bào)培訓(xùn)儀器管理小組審批。（三）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的培訓(xùn)儀器，由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。九、培訓(xùn)儀器的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃培訓(xùn)部制定培訓(xùn)儀器年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)培訓(xùn)儀器管理小組批準(zhǔn)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)儀器進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）清查報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，培訓(xùn)部編制《培訓(xùn)儀器盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、存在問(wèn)題及處理建議等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)培訓(xùn)儀器管理小組審核后存檔。十、培訓(xùn)儀器使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)儀器的使用是否符合操作規(guī)程。2.培訓(xùn)儀器的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、到位。3.培訓(xùn)儀器的保管是否安全、規(guī)范。4.培訓(xùn)儀器的使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：培訓(xùn)儀器管理小組定期對(duì)培訓(xùn)儀器的使用、維護(hù)、保管情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：培訓(xùn)部不定期對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)儀器的使用情況進(jìn)行抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)培訓(xùn)儀器管理中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，組織專(zhuān)項(xiàng)檢查。（三）檢查結(jié)果處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整