公司兼職車輛管理制度

公司兼職車輛管理制度總則1.目的為規(guī)范公司兼職車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因工作需要兼職使用公司車輛的所有員工。3.基本原則確保工作優(yōu)先原則。車輛使用以滿足公司業(yè)務工作需要為首要目標，優(yōu)先保障重要公務、緊急任務用車。安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。規(guī)范管理原則。嚴格執(zhí)行車輛使用審批流程，明確車輛使用權限和責任，加強對車輛使用全過程的監(jiān)督管理。節(jié)約成本原則。合理安排車輛使用，提高車輛利用率，降低車輛使用費用，杜絕浪費。車輛管理職責1.綜合管理部門負責公司兼職車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理，建立車輛使用檔案，記錄車輛使用情況。制定車輛維修、保養(yǎng)計劃，安排車輛定期維護保養(yǎng)和年檢，確保車輛性能良好。核算車輛使用費用，定期進行車輛費用分析，控制車輛成本支出。負責駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和業(yè)務水平。2.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫車輛使用申請表，說明用車事由、時間、地點等信息，經(jīng)審批后交綜合管理部門安排車輛。負責對本部門兼職駕駛員進行管理和監(jiān)督，督促駕駛員遵守車輛管理制度和安全操作規(guī)程。協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護保養(yǎng)和故障維修工作，提供車輛使用過程中的相關信息。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。按照車輛使用申請表的要求，按時將車輛開到指定地點，完成出車任務后及時返回公司，并將車輛停放在指定位置。做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得擅自轉借他人。如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、用途等信息。車輛使用規(guī)定1.使用申請公司員工因工作需要兼職使用公司車輛，應提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息。用車申請由部門負責人審核簽字后，報綜合管理部門審批。綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并及時反饋審批結果。緊急情況下，無法提前填寫申請表的，可通過電話等方式向綜合管理部門申請用車，事后應及時補辦申請手續(xù)。2.使用范圍公司兼職車輛主要用于公司業(yè)務工作，包括但不限于公務出差、業(yè)務洽談、文件傳遞、會議接送等。嚴禁將公司車輛用于私人事務，如探親訪友、旅游度假等。如有違反，將按照公司相關規(guī)定嚴肅處理。3.使用期限車輛使用期限原則上不得超過[X]天。如因工作需要確需延長使用期限的，應提前向綜合管理部門申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。連續(xù)使用車輛超過[X]天的，應安排駕駛員進行適當休息，避免疲勞駕駛。4.車輛交接駕駛員在出車前，應與車輛管理人員進行車輛交接，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等狀況，確認車輛無異常后，雙方在《車輛交接單》上簽字。出車歸來后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，檢查車輛狀況，如有問題及時報告車輛管理人員，并填寫《車輛行駛記錄》。車輛管理人員應認真核對車輛行駛記錄和車輛實際狀況，無誤后辦理車輛交接手續(xù)。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內(nèi)容，并報公司領導審批后執(zhí)行。2.維修審批車輛出現(xiàn)故障或需要進行維修保養(yǎng)時，駕駛員應及時向車輛管理人員報告。車輛管理人員根據(jù)車輛實際情況，初步判斷維修項目和費用，并填寫《車輛維修申請表》?！盾囕v維修申請表》經(jīng)綜合管理部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。維修費用在[X]元以下的，由綜合管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司領導審批。未經(jīng)審批擅自維修車輛的，費用由駕駛員自行承擔。3.維修實施經(jīng)審批同意維修的車輛，由綜合管理部門負責聯(lián)系定點維修廠進行維修。維修廠應按照維修保養(yǎng)計劃和審批意見進行維修，確保維修質量。駕駛員應監(jiān)督維修過程，對維修質量有異議的，可要求維修廠重新維修或更換零部件。維修完成后，駕駛員應在維修發(fā)票上簽字確認，并將維修發(fā)票、維修清單等資料交車輛管理人員審核。車輛管理人員應定期對維修廠的維修質量和服務進行評估，如發(fā)現(xiàn)維修廠存在問題，應及時更換維修廠。4.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。車輛每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次全面保養(yǎng)，包括檢查車輛底盤、剎車系統(tǒng)、輪胎、燈光等部件的磨損情況，及時進行維修或更換。車輛管理人員應定期檢查車輛保養(yǎng)記錄，確保車輛按時進行保養(yǎng)。車輛費用管理1.費用構成公司兼職車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。2.費用報銷駕駛員應在每次出車任務完成后，及時收集整理相關費用發(fā)票，并填寫《車輛費用報銷單》。《車輛費用報銷單》應注明出車時間、地點、事由、費用明細等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報綜合管理部門審核。綜合管理部門根據(jù)車輛行駛記錄和費用報銷單，核對費用的合理性和真實性，審核無誤后報公司財務部門報銷。車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證必須真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領費用。3.費用控制綜合管理部門應定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，掌握車輛費用支出情況，采取有效措施控制車輛費用。嚴格控制車輛燃油消耗，根據(jù)車輛實際行駛里程和油耗標準，合理核定燃油費用。鼓勵駕駛員節(jié)約用油，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為。加強對過路費、停車費等費用的管理，嚴格按照規(guī)定標準報銷，杜絕不合理支出。定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行評估，優(yōu)化維修保養(yǎng)方案，降低維修保養(yǎng)成本。車輛安全管理1.安全教育綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定，確保行車安全。2.安全檢查駕駛員應在每次出車前、行車途中和收車后，對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、輪胎、燈光等部件，確保車輛安全性能良好。車輛管理人員應定期對車輛進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對存在安全隱患的車輛，應立即停止使用，并安排維修。3.應急管理駕駛員應熟悉車輛應急處理知識，掌握常見故障的排除方法和應急救援措施。如遇突發(fā)情況，應保持冷靜，及時采取有效措施，確保自身安全和車輛安全。綜合管理部門應制定車輛應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處置能力。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自使用公司車輛的。將公司車輛用于私人事務的。不按規(guī)定時間歸還車輛的。違反交通法規(guī)，造成交通事故的。擅自將車輛轉借他人使用的。不按規(guī)定進行車輛維修保養(yǎng)，導致車輛損壞的。虛報、冒領車輛費用的。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并責令改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，視情節(jié)輕重給予罰