公司通勤用車管理制度

公司通勤用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司通勤用車管理，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足員工正常通勤需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要乘坐公司通勤車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則：根據(jù)員工分布和需求，合理安排車輛路線和班次，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等各項(xiàng)規(guī)定，做到有章可循、規(guī)范有序。二、車輛管理1.車輛配置根據(jù)公司員工人數(shù)、分布區(qū)域及通勤需求，公司配備[X]輛通勤車輛，車型為[具體車型]。2.車輛檔案建立每輛通勤車的車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛基本信息（包括車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等）、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、事故記錄等。車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.車輛標(biāo)識(shí)在通勤車輛顯著位置噴涂公司名稱、標(biāo)識(shí)及監(jiān)督電話，以便員工識(shí)別和社會(huì)監(jiān)督。4.車輛停放通勤車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全、合規(guī)的停車區(qū)域，不得隨意停放。車輛停放時(shí)要確保車輛安全，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好門窗，拉好手剎。三、駕駛員管理1.駕駛員配備公司根據(jù)通勤車輛數(shù)量，配備相應(yīng)數(shù)量的專職駕駛員。駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。2.駕駛員培訓(xùn)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面對(duì)駕駛員進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)于違反交通法規(guī)、服務(wù)態(tài)度惡劣、車輛維護(hù)不當(dāng)?shù)惹闆r的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處罰。4.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的路線、時(shí)間和站點(diǎn)接送員工。提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛性能良好、車內(nèi)整潔衛(wèi)生。熱情服務(wù)員工，主動(dòng)幫助員工搬運(yùn)行李等物品，解答員工疑問(wèn)。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障，確保車輛正常運(yùn)行。如實(shí)記錄車輛運(yùn)行情況、載客人數(shù)、行駛里程等信息，定期向車輛管理人員匯報(bào)。四、乘車管理1.乘車資格公司正式員工因工作需要且工作地點(diǎn)在公司通勤車輛覆蓋范圍內(nèi)的，均可申請(qǐng)乘坐通勤車輛。新入職員工在試用期內(nèi)如需乘坐通勤車輛，應(yīng)提前向所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)人力資源部備案。2.乘車申請(qǐng)員工如需乘坐通勤車輛，應(yīng)填寫《通勤車輛乘坐申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所在部門、姓名、聯(lián)系方式、乘車路線、上車地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工申請(qǐng)和車輛實(shí)際情況進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知員工本人。3.乘車卡辦理經(jīng)審批同意乘坐通勤車輛的員工，由人力資源部統(tǒng)一辦理乘車卡。乘車卡是員工乘坐通勤車輛的唯一憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部掛失補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。4.乘車規(guī)定員工應(yīng)憑乘車卡有序乘車，上車時(shí)主動(dòng)刷卡，不得逃票。如發(fā)現(xiàn)逃票行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。員工應(yīng)按照規(guī)定的上車地點(diǎn)和時(shí)間乘車，不得隨意更改上車地點(diǎn)和乘車時(shí)間。如有特殊情況需要更改，應(yīng)提前通知車輛管理人員。乘車時(shí)應(yīng)遵守乘車秩序，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，不得損壞車內(nèi)設(shè)施。員工應(yīng)主動(dòng)為老、弱、病、殘、孕等特殊乘客讓座，發(fā)揚(yáng)尊老愛(ài)幼的傳統(tǒng)美德。車輛行駛過(guò)程中，員工應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出窗外，不得在車內(nèi)嬉戲打鬧，確保乘車安全。5.乘車人數(shù)限制為確保車輛行駛安全和乘坐舒適度，每輛通勤車的乘車人數(shù)不得超過(guò)核定載客人數(shù)。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛核定載客人數(shù)和員工乘車申請(qǐng)情況，合理安排乘車人員，不得超載。五、車輛調(diào)度1.調(diào)度原則根據(jù)員工分布和乘車需求，合理規(guī)劃車輛行駛路線和班次，確保員工能夠按時(shí)、便捷地乘坐通勤車輛。優(yōu)先保障員工集中區(qū)域的通勤需求，盡量減少員工換乘次數(shù)。結(jié)合實(shí)際情況，靈活調(diào)整車輛調(diào)度方案，提高車輛使用效率。2.調(diào)度計(jì)劃制定車輛管理人員應(yīng)根據(jù)員工乘車申請(qǐng)情況，每月制定詳細(xì)的車輛調(diào)度計(jì)劃，明確每輛車的行駛路線、班次安排、上車地點(diǎn)、發(fā)車時(shí)間等信息。調(diào)度計(jì)劃應(yīng)提前公布，以便員工提前做好乘車準(zhǔn)備。3.臨時(shí)調(diào)度如遇特殊情況（如員工加班、會(huì)議調(diào)整等）需要臨時(shí)增加或調(diào)整車輛調(diào)度，相關(guān)部門應(yīng)提前通知車輛管理人員。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整調(diào)度計(jì)劃，并通知相關(guān)員工。4.調(diào)度溝通與協(xié)調(diào)車輛管理人員應(yīng)與駕駛員保持密切溝通，及時(shí)了解車輛運(yùn)行情況和駕駛員反饋的問(wèn)題，確保車輛調(diào)度計(jì)劃的順利執(zhí)行。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握員工工作安排和乘車需求變化，以便對(duì)車輛調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。每次出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛燃油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應(yīng)及時(shí)添加。車輛行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)注意觀察車輛運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。2.定期保養(yǎng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等零部件，檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。車輛每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫在車輛檔案中。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告。車輛管理人員根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理人員審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。對(duì)于車輛維修更換的零部件，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的清單和發(fā)票，作為維修費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。七、安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員、乘車人員的安全職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)車輛運(yùn)行全過(guò)程的安全管理。定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行交通安全教育，提高安全意識(shí)，掌握安全知識(shí)和應(yīng)急處置技能。2.安全檢查加強(qiáng)對(duì)通勤車輛的安全檢查，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全性能檢測(cè)，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.應(yīng)急管理制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確車輛發(fā)生交通事故、突發(fā)故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置措施。定期組織應(yīng)急演練，提高駕駛員和乘車人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和自救互救能力。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理人員報(bào)告。車輛管理人員應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并做好員工安撫工作。八、費(fèi)用管理1.車輛購(gòu)置費(fèi)用公司通勤車輛的購(gòu)置費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，列入公司固定資產(chǎn)管理。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，由公司統(tǒng)一承擔(dān)。車輛管理人員應(yīng)建立車輛運(yùn)行費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行成本。3.駕駛員薪酬待遇駕駛員的薪酬待遇按照公司相關(guān)薪酬制度執(zhí)行，包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班補(bǔ)貼等。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的車輛管理監(jiān)督小組，由人力資源部、行政部等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)通勤車輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。鼓勵(lì)員工對(duì)車輛管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.檢查內(nèi)容定期對(duì)車輛運(yùn)行情況、駕駛員服務(wù)質(zhì)量、乘車秩序等進(jìn)行檢查，確保車輛管理各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。檢查車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、調(diào)度計(jì)劃執(zhí)行情況等相關(guān)資料，確保車輛管理工作規(guī)范有序。3.問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。