學(xué)生住宿申請(qǐng)管理制度

學(xué)生住宿申請(qǐng)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)生住宿申請(qǐng)流程，加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，保障學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的住宿申請(qǐng)及相關(guān)管理事宜。3.基本原則（1）公平、公正、公開原則：確保所有學(xué)生在住宿申請(qǐng)過程中享有平等的機(jī)會(huì)，申請(qǐng)流程和結(jié)果公開透明。（2）按需分配原則：根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求，合理安排住宿資源，優(yōu)先保障特殊情況學(xué)生的住宿需求。（3）安全管理原則：將學(xué)生住宿安全放在首位，加強(qiáng)宿舍安全設(shè)施建設(shè)和管理，確保學(xué)生人身和財(cái)產(chǎn)安全。二、住宿申請(qǐng)條件1.本校學(xué)生本校正式注冊(cè)的全日制學(xué)生，包括本科生、研究生等，均有資格申請(qǐng)校內(nèi)住宿。2.特殊情況（1）因身體原因需要住宿照顧的學(xué)生，如患有某些疾病需要安靜休息環(huán)境或需要專人護(hù)理的，需提供醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核通過后，可優(yōu)先安排住宿。（2）因?qū)W習(xí)或科研需要，如參與學(xué)校特定項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)等，需在校內(nèi)住宿以便更好地開展工作的學(xué)生，可提出住宿申請(qǐng)，由所在學(xué)院或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具相關(guān)說明，經(jīng)學(xué)校審批后安排住宿。3.禁止申請(qǐng)情況（1）已在學(xué)校周邊自行租房居住且居住條件滿足學(xué)習(xí)生活需求的學(xué)生。（2）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)私自在外住宿累計(jì)超過規(guī)定天數(shù)的學(xué)生。三、住宿申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)準(zhǔn)備（1）學(xué)生在規(guī)定的申請(qǐng)時(shí)間內(nèi)，登錄學(xué)校住宿管理系統(tǒng)，填寫住宿申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)包含個(gè)人基本信息、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、申請(qǐng)住宿原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等內(nèi)容。（2）準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如身份證、學(xué)生證等復(fù)印件，以及上述特殊情況所需的醫(yī)院證明、學(xué)院或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明等（如有）。2.提交申請(qǐng)學(xué)生將填寫完整并簽字確認(rèn)的住宿申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交至所在學(xué)院輔導(dǎo)員處。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否齊全、信息是否準(zhǔn)確。3.學(xué)院審核學(xué)院對(duì)學(xué)生的住宿申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核學(xué)生的申請(qǐng)?jiān)蚴欠窈侠?、是否符合住宿申?qǐng)條件等。審核通過后，學(xué)院在住宿申請(qǐng)表上簽署意見并蓋章，將申請(qǐng)材料統(tǒng)一報(bào)送至學(xué)校住宿管理部門。4.學(xué)校審批學(xué)校住宿管理部門對(duì)各學(xué)院報(bào)送的申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，根據(jù)學(xué)校住宿資源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件或住宿資源緊張無法安排的申請(qǐng)，向?qū)W生說明原因。5.結(jié)果通知學(xué)校住宿管理部門將住宿申請(qǐng)審批結(jié)果通過學(xué)校住宿管理系統(tǒng)或其他指定方式通知學(xué)生本人及所在學(xué)院。批準(zhǔn)住宿的學(xué)生按照通知要求辦理入住手續(xù)，未批準(zhǔn)的學(xué)生可根據(jù)學(xué)校建議自行解決住宿問題。四、住宿安排1.分配原則（1）根據(jù)學(xué)生年級(jí)、專業(yè)、性別等因素進(jìn)行合理分配，盡量保證同一宿舍學(xué)生具有相似的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣。（2）優(yōu)先安排新生、外地學(xué)生、有特殊住宿需求的學(xué)生入住。（3）對(duì)于申請(qǐng)人數(shù)超過宿舍床位數(shù)量的情況，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序或其他公平公正的方式進(jìn)行排序，確定入住名單。2.宿舍類型及標(biāo)準(zhǔn)（1）學(xué)校提供多種類型的學(xué)生宿舍，包括四人間、六人間等，宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)接口等。（2）不同類型宿舍的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施、住宿條件等因素有所不同，學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納住宿費(fèi)。3.入住手續(xù)辦理（1）批準(zhǔn)住宿的學(xué)生在接到入住通知后，按照規(guī)定時(shí)間到學(xué)校住宿管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需繳納住宿費(fèi)、領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。（2）學(xué)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問題及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告并進(jìn)行維修登記。（3）學(xué)生入住后，應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，保持宿舍整潔衛(wèi)生。五、住宿管理1.宿舍日常管理（1）宿舍管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常巡查，檢查宿舍衛(wèi)生、安全情況，督促學(xué)生遵守宿舍管理規(guī)定。（2）學(xué)生應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃宿舍，整理個(gè)人物品，不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。（3）宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物、使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.作息時(shí)間管理（1）學(xué)校規(guī)定學(xué)生宿舍的作息時(shí)間，學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守。晚上熄燈后，學(xué)生應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。（2）如有特殊情況需要晚歸或不歸的學(xué)生，應(yīng)提前向宿舍管理人員請(qǐng)假，并說明原因。未經(jīng)請(qǐng)假晚歸或不歸的學(xué)生，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.訪客管理（1）學(xué)生宿舍實(shí)行訪客登記制度，非本宿舍學(xué)生進(jìn)入宿舍需在宿舍管理人員處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪學(xué)生姓名及宿舍號(hào)等信息。（2）訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍，不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿的，需提前向?qū)W校住宿管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。4.宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)（1）學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告，填寫維修申請(qǐng)表。（2）宿舍管理人員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校維修部門進(jìn)行維修。維修完成后，學(xué)生應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。（3）學(xué)生應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。六、住宿費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)宿舍類型、住宿條件等因素制定不同的住宿費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在學(xué)校官網(wǎng)或其他顯著位置進(jìn)行公示。2.繳費(fèi)方式（1）學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納住宿費(fèi)，繳費(fèi)方式包括線上繳費(fèi)和線下繳費(fèi)兩種。線上繳費(fèi)可通過學(xué)校指定的繳費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行操作，線下繳費(fèi)可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門或指定的繳費(fèi)地點(diǎn)辦理。（2）學(xué)生應(yīng)妥善保存繳費(fèi)憑證，以備查詢。3.退費(fèi)規(guī)定（1）學(xué)生因特殊原因需要退宿的，應(yīng)提前向?qū)W校住宿管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退宿手續(xù)。（2）退宿手續(xù)辦理完成后，學(xué)校根據(jù)學(xué)生實(shí)際住宿時(shí)間計(jì)算應(yīng)退住宿費(fèi)，并按照學(xué)校退費(fèi)規(guī)定進(jìn)行退費(fèi)。退費(fèi)一般在辦理退宿手續(xù)后的一定時(shí)間內(nèi)完成。七、住宿變更與退宿1.住宿變更（1）學(xué)生因特殊原因需要變更宿舍的，應(yīng)向?qū)W校住宿管理部門提出申請(qǐng)，說明變更原因及新的住宿需求。（2）學(xué)校住宿管理部門根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)及宿舍實(shí)際情況進(jìn)行審核，如符合變更條件，予以批準(zhǔn)，并安排學(xué)生辦理變更手續(xù)。（3）住宿變更后，學(xué)生應(yīng)按照新的宿舍安排辦理入住手續(xù)，同時(shí)調(diào)整個(gè)人物品及相關(guān)信息。2.退宿（1）學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要退宿的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校住宿管理部門辦理退宿手續(xù)。（2）辦理退宿手續(xù)時(shí)，學(xué)生應(yīng)結(jié)清住宿費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，歸還宿舍鑰匙及其他學(xué)校提供的物品。（3）學(xué)校住宿管理部門在學(xué)生辦理完退宿手續(xù)后，對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，如宿舍設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，退還學(xué)生住宿押金；如存在損壞或未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況，按照規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）違反宿舍作息時(shí)間規(guī)定，影響他人休息的。（2）在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、違規(guī)用火等，存在安全隱患的。（3）破壞宿舍設(shè)施設(shè)備，不照價(jià)賠償?shù)?。?）在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物的。（5）未經(jīng)批準(zhǔn)私自留宿他人的。（6）不遵守宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，宿舍環(huán)境臟亂差的。（7）其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式（1）對(duì)于初次違規(guī)的學(xué)生，宿舍管理人員將進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。（2）對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生，學(xué)校將視情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等紀(jì)律處分，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。（3）學(xué)生違規(guī)行為造成他人人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承