EXCEL實(shí)操應(yīng)用培訓(xùn)

Excel實(shí)操應(yīng)用培訓(xùn)演講人:目錄

IIIIIIIV基本操作——原來(lái)可以如此簡(jiǎn)單表格之美——表格也是門藝術(shù)函數(shù)圖表——Excelde精髓之處實(shí)戰(zhàn)演練——玩轉(zhuǎn)excel不是夢(mèng)基本操作常用快捷鍵排序與篩選分列數(shù)據(jù)有效性條件格式刪除重復(fù)項(xiàng)不定行數(shù)據(jù)填充基本操作——原來(lái)可以如此簡(jiǎn)單

基本操作表格之美函數(shù)圖表實(shí)戰(zhàn)演練基本操作——常用快捷鍵Ctrl+C——復(fù)制選定區(qū)域Ctrl+v——粘貼選定區(qū)域Ctrl+x——裁剪選定區(qū)域選定區(qū)域+Ctrl+d——縱向填充第一列單元格內(nèi)容選定區(qū)域+Ctrl+r——橫向填充第一行單元格內(nèi)容Windows鍵+d——顯示桌面Ctrl+b——加粗單元格字體Ctrl+f/h——查找與替換Tab+Alt——當(dāng)前程序與上個(gè)程序間快速切換Tab+Ctrl——同類型程序間快速切換Alt+Enter——單元格內(nèi)換行Ctrl+End——移到文本框de末尾Ctrl+Home——移到文本框de開(kāi)頭Shift+Ctrl+End——選定自光標(biāo)所在單元格以下所有非空單元格Shift+Ctrl+Home——選定自光標(biāo)所在單元格以有所以非空單元格Ctrl+A——選定所有非空單元格選定對(duì)象+Shift+箭頭狀鼠標(biāo)拖動(dòng)——任意行間拖動(dòng)選定對(duì)象+Ctrl+箭頭狀鼠標(biāo)拖動(dòng)——任意行間復(fù)制粘貼基本操作——排序與篩選

幾類典型排序方法排序法——自定義序列法典型案例:按職務(wù)高低進(jìn)行排序排序法——對(duì)排序選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定典型案例:按單元格填充顏色排序（若存在多種顏色可通過(guò)“復(fù)制條件”選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行次關(guān)鍵字排序）排序注意事項(xiàng):對(duì)帶公式de單元格進(jìn)行排序注意事項(xiàng)篩選de基本操作篩選de類型——按文本特征篩選、按數(shù)字特征篩選、按日期特征篩選、按字體顏色或單元格顏色篩選篩選de基本操作——選定區(qū)域、篩選、搜索關(guān)鍵字自定義自動(dòng)篩選方式篩選de注意事項(xiàng):雙行標(biāo)題de工作表篩選若只對(duì)一列單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,則需選中標(biāo)題所在單元格及其下方至少一個(gè)單元格,否則默認(rèn)為整個(gè)工作表.操作與技巧進(jìn)階——數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性de作用

①

限制單元格de輸入或圈識(shí)無(wú)效數(shù)據(jù)②做單元格下拉表利用數(shù)據(jù)有效性對(duì)單元格輸入限制數(shù)據(jù)有效性de來(lái)源可文本也可公式,若是文本,需英文狀態(tài)下de逗號(hào)作為分隔符.路徑:菜單欄【數(shù)據(jù)】--【數(shù)據(jù)有效性】操作與技巧進(jìn)階——避免重復(fù)值錄入

日常工作中,身份證號(hào)碼、工作證編碼等ID編號(hào)是唯一de,不允許重復(fù),若在excel中重復(fù)錄入ID,就會(huì)給信息管理帶來(lái)不便,我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)有效性來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題:切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開(kāi)“允許”下拉菜單,選擇【自定義】在公式處輸入=countif(a:a,a一)=一（英文狀態(tài)下輸入）切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,選擇出錯(cuò)警告信息de樣式,填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,然后點(diǎn)擊【確定】COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中滿足給定條件de單元格de個(gè)數(shù).該函數(shù)de語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(rage,criteria),其參數(shù)range表示需要統(tǒng)計(jì)其中滿足條件de單元格數(shù)目de單元格區(qū)域；criteria表示指定de統(tǒng)計(jì)條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本.在運(yùn)用COUNTIF函數(shù)時(shí)要注意,當(dāng)參數(shù)criteria為表達(dá)式或文本時(shí),必須用引號(hào)引起來(lái),否則將提示出錯(cuò).操作與技巧進(jìn)階——條件格式利用條件格式主要功用:按規(guī)則突出顯示:數(shù)值、文本、如期等規(guī)則按規(guī)則建立標(biāo)示顯示快速標(biāo)示重復(fù)項(xiàng)路徑:菜單欄【開(kāi)始】--【條件格式】注意使用“項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集”等功能時(shí),所選擇de范圍僅能包含數(shù)值數(shù)據(jù),不能存在文本de單元格.表格之美數(shù)據(jù)透視表面對(duì)一簍筐de數(shù)據(jù),你還在一個(gè)個(gè)按計(jì)算器求和嗎?或者還在用SUM函數(shù)嗎?如果是,你奧特曼了!數(shù)據(jù)透視表

功能介紹:

數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格.Example:資金日?qǐng)?bào)表

一、透視表de建立（單擊excel二零一零版插入按鈕）二、選項(xiàng)及設(shè)計(jì)功能介紹三、存在合并單元格透視表會(huì)提示字段名無(wú)效數(shù)據(jù)透視表解決方法:取消合并單元格,填充相同內(nèi)容,然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.附加學(xué)習(xí)點(diǎn):相隔不規(guī)則行數(shù)填充內(nèi)容.數(shù)據(jù)透視表步驟一如圖所示,選中合并單元格區(qū)域A二:A二一→單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“對(duì)齊方式”組→“合并后居中”,取消合并單元格.步驟二

如圖所示,選中取消合并后de單元格區(qū)域A二:A二一→按F五,在彈出de“定位條件”對(duì)話框中選擇“空值”→“確定”,即可定位并選中單元格區(qū)域A二:A一八中所有空值de單元格步驟三

如圖所示,在選中de空白單元格中輸入“=A二”,然后按【Ctrl+Enter】組合鍵,即可實(shí)現(xiàn)空白單元格填充相同項(xiàng).步驟四

按之前講訴方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.數(shù)據(jù)透視表—如何兩個(gè)求和項(xiàng)再求和?在彈出計(jì)算字段選項(xiàng)框中,把名稱改為“合計(jì)”,在公式框中,從下面字段框中雙擊選擇“金額”,輸入“+”,在雙擊選中“滯納金”,點(diǎn)擊確定即可.函數(shù)圖表VLOOKUP函數(shù)快速查找指定數(shù)值從懂得VLOOKUP開(kāi)始功能介紹:

在表格數(shù)值或數(shù)組de首列查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或者數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處de數(shù)值.VLOOKUP函數(shù)注意事項(xiàng):一、如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中de最小值,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A.二、如果函數(shù)VLOOKUP找不到“查找值”,且“邏輯值”為FALSE,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A.三、VLOOKUPde查找值如果在索引區(qū)域內(nèi)有多個(gè)對(duì)應(yīng)值時(shí),只能返回首條記錄de對(duì)應(yīng)索引數(shù)據(jù).四、VLOOKUPde查找值相對(duì)應(yīng)de索引區(qū)域de對(duì)應(yīng)列,必須位于索引區(qū)域de首列.SUMIF函數(shù)案例:請(qǐng)根據(jù)《房產(chǎn)資料》工作表,用Sumif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出“項(xiàng)目名稱”為“高爾夫三期”de所有房間建筑面積之和.SUMIF函數(shù)是Excel常用函數(shù).使用SUMIF函數(shù)可以對(duì)報(bào)表范圍中符合指定條件de值求和.Excel中sumif函數(shù)de用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和.第一個(gè)參數(shù):Range為條件區(qū)域,用于條件判斷de單元格區(qū)域.第二個(gè)參數(shù):Criteria是求和條件,由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成de判定條件.第三個(gè)參數(shù):Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域,需要求和de單元格、區(qū)域或引用.答案:'=SUMIF(房產(chǎn)資料!A:A,"高爾夫三期",房產(chǎn)資料!G:G)COUNTIF函數(shù)案例:請(qǐng)根據(jù)《房產(chǎn)資料》工作表,用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出“項(xiàng)目名稱”為“高爾夫二期”de房間個(gè)數(shù)(房產(chǎn)戶數(shù)).Countif函數(shù)是MicrosoftExcel中對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件de單元格計(jì)數(shù)de一個(gè)函數(shù)參數(shù):range要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目de區(qū)域參數(shù):criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義de條件答案:'=COUNTIF(房產(chǎn)資料!A:A,"高爾夫二期")IF函數(shù)案例:請(qǐng)用If函數(shù)判別,若上題“項(xiàng)目名稱”為“高爾夫二期”de房間個(gè)數(shù)超出三七零個(gè),則提示“統(tǒng)計(jì)正確”,否則提示“統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤”.IF函數(shù)一般是指Excel中deIF函數(shù),根據(jù)指定de條件來(lái)判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE）,根據(jù)邏輯計(jì)算de真假值,從而返回相應(yīng)de內(nèi)容.IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSEde任意值或表達(dá)式.Value_if_truelogical_test為TRUE時(shí)返回de值.Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)返回de值答案:'=IF(C九>三七零,"統(tǒng)計(jì)正確","統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤")圖表——同時(shí)顯示柱狀圖和折線圖在excel表中輸入需要插入圖表de區(qū)域范圍選中該工作表點(diǎn)擊插入——二維柱形圖（不能選擇三維圖）,會(huì)彈出以下圖表:注意:如選擇de數(shù)據(jù)范圍需重新選擇,可右擊鼠標(biāo),【選擇數(shù)據(jù)】,重新選擇數(shù)據(jù)范圍或者把多余de系列刪除,點(diǎn)擊保存即可.可通過(guò)圖表工具,對(duì)圖表進(jìn)行美化,如改變標(biāo)題、柱狀圖de顏色、圖例de擺放位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽de顯示位置等.圖表——同時(shí)顯示柱狀圖和折線圖上述操作已經(jīng)選擇數(shù)據(jù)并做好了柱狀圖,要三大管家占比制作成折線圖,操作如下:將excel表中柱形圖適當(dāng)放大,可看見(jiàn)顯示為占比de柱子（藍(lán)色）,右鍵選擇增長(zhǎng)率de柱子——選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”——“系列繪制在”選擇“次坐標(biāo)軸”,圖標(biāo)如下所示:圖表——同時(shí)顯示柱狀圖和折線圖點(diǎn)擊年增長(zhǎng)率柱子選擇“更改圖標(biāo)類型”——更改為折線圖——確定.圖表如下所示:圖表——同時(shí)顯示柱狀圖和折線圖在圖標(biāo)中,選中柱形或者折線項(xiàng)目——右鍵點(diǎn)擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”或者選擇菜單欄【圖表工具】--【布局】--數(shù)據(jù)標(biāo)簽,即可在圖表中顯示該項(xiàng)具體數(shù)據(jù),如下圖所示:實(shí)戰(zhàn)演練感謝觀看Excel實(shí)用培訓(xùn)教程培訓(xùn):一提高篇目錄一、Excel熟練操作de基礎(chǔ)二、Excel工作組de妙用三、Excel表格格式de美觀四、Excel樣表/輔助表de制作五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解六、Excel中對(duì)負(fù)增長(zhǎng)de討論與解決七、Excel圖表分析八、Excelde加密與表格de鎖定九、Excel簡(jiǎn)單de宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟練操作de基礎(chǔ)一、Excel熟練操作de基礎(chǔ)復(fù)制:Ctrl+C粘貼:Ctrl+V剪貼板de使用:在使用電子表格進(jìn)行工作時(shí),用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板,還可以實(shí)現(xiàn)許多功能.打開(kāi)剪貼板:編輯

Office剪貼板；或者在表格中雙擊復(fù)制?。措p擊“Ctrl+C”）復(fù)制進(jìn)入剪貼板de數(shù)據(jù)按先后順序是從下到上,避免搞錯(cuò).（具體看實(shí)例）一、Excel熟練操作de基礎(chǔ)剪貼板只要是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和字符串de復(fù)制粘貼,會(huì)把公式過(guò)濾掉.同時(shí)它有一個(gè)很大很實(shí)用de功能是否顯示不粘貼,非常方便選擇性數(shù)據(jù)de復(fù)制粘貼.具體看實(shí)例一、Excel熟練操作de基礎(chǔ)拖動(dòng)＆復(fù)制:一、數(shù)字,日期,星期de復(fù)制二、如果不希望復(fù)制de數(shù)字,日期或星期自動(dòng)累加,實(shí)現(xiàn)復(fù)制de數(shù)字,日期或星期一樣,如何實(shí)現(xiàn)?三、公式de拖動(dòng),公式de復(fù)制,公式（復(fù)制）拖動(dòng)de鎖定,$行列號(hào)鎖定符de使用.一、Excel熟練操作de基礎(chǔ)選擇性粘貼de功用:可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值,公式,格式,轉(zhuǎn)置,各種運(yùn)算等功能.（具體請(qǐng)看操作示范）二、Excel工作組de妙用二、Excel工作組de妙用大多數(shù)大型de工作表格,都是由很多小表組成de,這時(shí)為了提高工作效率,節(jié)約時(shí)間,使用工作組來(lái)工作是非常必要de.一、工作組de選擇,工作表de新建,重命名,移動(dòng),復(fù)制,刪除等操作de熟悉.二、工作組復(fù)制粘貼de熟悉.三、工作組之間de超鏈接熟悉.三、Excel表格格式de美觀三、Excel表格格式de美觀設(shè)置單元格格式de使用:三、Excel表格格式de美觀一、單元格格式中de數(shù)字格式.二、單元格格式中de對(duì)齊格式.三、單元格格式中de字體格式.四、單元格格式中de邊框格式.五、單元格格式中de背景格式.六、單元格格式中de保護(hù)功能.三、Excel表格格式de美觀格式刷de使用:一、雙擊格式刷.二、工作組格式刷de功用.三、區(qū)域格式刷新.四、Excel樣表/輔助表de制作四、Excel樣表/輔助表de制作根據(jù)工作需要de不同,我們?cè)诠ぷ髦行枰谱鞲鞣NExcel表格樣表,一可以給自己工作帶來(lái)方便,二是給別人做參考學(xué)習(xí),三是便于規(guī)范各個(gè)分公司或部門de工作.樣表主要是從實(shí)際需要出發(fā),多考慮實(shí)用性,美觀性.如果是給別人參考de,多從對(duì)方de角度出發(fā),方便對(duì)方快速接受.如果是統(tǒng)一規(guī)范工作de,應(yīng)從嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,大體上考慮.四、Excel樣表/輔助表de制作在工作中,有時(shí)候數(shù)據(jù)量較大,整理起來(lái)比較麻煩,因而常常需要使用輔助表格.輔助表格有兩種,一種是獨(dú)立de輔助表,此表只是在完成一項(xiàng)工作de一個(gè)中間過(guò)程,就像一個(gè)工具一樣,只要通過(guò)此表得到我們需要de結(jié)果即可.另外一種輔助表是和工作表在一起de,一般連接在工作表后面,是一種數(shù)據(jù)de來(lái)源,也叫數(shù)據(jù)源表.此類表在我們工作中是很常用de.具體請(qǐng)看實(shí)例!五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解一、SUM（）函數(shù)de使用:SUM（）返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和.語(yǔ)法SUM(number一,number二,...)Number一,number二,...

為一到三零個(gè)需要求和de參數(shù).注意:其最大限度只能累加三零個(gè)數(shù)據(jù)段de求和,超出三零就產(chǎn)生溢出.此函數(shù)de符號(hào)∑在工具欄里可以直接找到,是電子表格中最常用de函數(shù)之一!具體看示范操作.五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解AVERAGE()函數(shù)de使用:返回參數(shù)de平均值（算術(shù)平均值）.語(yǔ)法AVERAGE(number一,number二,...)Number一,number二,...

為需要計(jì)算平均值de一到三零個(gè)參數(shù).注意:其最大限度只能累加三零個(gè)數(shù)據(jù)段de求和,超出三零就產(chǎn)生溢出.說(shuō)明參數(shù)可以是數(shù)字,或者是包含數(shù)字de名稱、數(shù)組或引用.如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將被忽略；但包含零值de單元格將計(jì)算在內(nèi).此函數(shù)在工具欄∑里也可以直接找到,是電子表格中最常用de函數(shù)之一!具體看示范操作.五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解INT()函數(shù)de使用:將數(shù)字向下舍入到最接近de整數(shù).語(yǔ)法INT(number)Number

需要進(jìn)行向下舍入取整de實(shí)數(shù).例如int（六.九九）所得結(jié)果是六,int（六.一二）所得結(jié)果也是六.具體看示范操作.五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解COUNTIF()函數(shù)de詳解:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件de單元格de個(gè)數(shù).語(yǔ)法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計(jì)算其中滿足條件de單元格數(shù)目de單元格區(qū)域.Criteria

為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)de條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本.例如,條件可以表示為六零、“六零”、“>＝六零”或“數(shù)學(xué)".說(shuō)明MicrosoftExcel提供其他函數(shù),可用來(lái)基于條件分析數(shù)據(jù).若要使公式返回兩個(gè)基于條件de值之一,例如:算出某門課程有多少學(xué)生及格,有多少學(xué)生九零分以上等等,都可以使用該函數(shù)實(shí)現(xiàn).五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUBTOTAL()函數(shù)詳解:返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中de分類匯總.通常,使用“數(shù)據(jù)”菜單中de“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總de數(shù)據(jù)清單.一旦創(chuàng)建了分類匯總,就可以通過(guò)編輯SUBTOTAL函數(shù)對(duì)該數(shù)據(jù)清單進(jìn)行修改.SUBTOTAL(九,C二:C二四)該函數(shù)在表格中使用最多,也是做很多表格最有用de一個(gè)函數(shù),它de意思是匯總再求值,如果其中有此函數(shù)出現(xiàn),它比SUM（）函數(shù)de好處就是不會(huì)重復(fù)相加,（如一個(gè)店有食品,生鮮,非食品,家電,百貨這幾個(gè)區(qū),我用SUBTOTAL(九,C二:C二四)在各個(gè)區(qū)累加匯總了,然后我在最后再用該函數(shù)匯總整個(gè)店de銷售總額,不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算,看示例!五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUBTOTAL()函數(shù)中de參數(shù)有一-九；其中九代表相加,一是求平均值,四是求最大值,五是求最小值,我常常使用de就這幾個(gè)；其中后面兩個(gè)數(shù)字是所要匯總de數(shù)據(jù)de區(qū)間,如C二:C二四就是要匯總C列中第二格到第二四格de數(shù)值.此函數(shù)主要使用在分類匯總de表格里.所以在修改有分類匯總de工作表de時(shí)候,必須要弄懂該函數(shù)de功用,才不會(huì)出錯(cuò).五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUMIF()函數(shù)de詳解:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和；此公式是判斷求和,非常實(shí)用語(yǔ)法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷de單元格區(qū)域.Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和de條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本.例如,條件可以表示為六零、“六零”、“>六零”或“數(shù)學(xué)".Sum_range

是需要求和de實(shí)際單元格.五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUMIF()函數(shù)de說(shuō)明只有在區(qū)域中相應(yīng)de單元格符合條件de情況下,sum_range中de單元格才求和.如果忽略了sum_range,則對(duì)區(qū)域中de單元格求和.例如:SUMIF(E二:E二四,”毛利”,C二:C二四),E二:E二四是指判斷區(qū)間,”毛利”是判斷條件,C二:C二四是求和區(qū)間（意思就是在E二:E二四有“毛利”這個(gè)字段對(duì)應(yīng)deC二:C二四de數(shù)字相加）判斷條件可以是字符串,也可以是數(shù)字,但是是字符串必須使用英文de雙引號(hào),數(shù)據(jù)就不需要.具體看示范操作.五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解IF()函數(shù)de詳解:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算de真假值,返回不同結(jié)果.可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè).語(yǔ)法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(條件,真,假)；如果條件判斷為真,則執(zhí)行第一個(gè)命令,反之執(zhí)行第二個(gè)命令.該函數(shù)重要一個(gè)使用功能是嵌套,最多可以嵌套七層.說(shuō)明函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜de檢測(cè)條件.在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后,函數(shù)IF返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后de返回值.五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解IF()嵌套de實(shí)用性很廣,可以用于作各種判斷,例如:已知張三同學(xué)某課de成績(jī),求出他de成績(jī)等級(jí).可以用此函數(shù)實(shí)現(xiàn),IF(B二<六零,“不及格”,IF(B二<八零,“及格”,IF(B二<九零,“良好”,IF(B二>一零零,“成績(jī)有誤”,“優(yōu)秀”)))).用IF()函數(shù)嵌套其他函數(shù):例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用de函數(shù).例如根據(jù)條件（求和或求平均值）進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,并反饋運(yùn)算結(jié)果.可以這樣實(shí)現(xiàn):IF(D五="合計(jì)",SUM(B二:B一二),IF(D五="平均",AVERAGE(B二:B一二),"條件不符"))具體操作,看其他示例!六、Excel中對(duì)負(fù)增長(zhǎng)de

討論與解決六、Excel中對(duì)負(fù)增長(zhǎng)de討論與解決通過(guò)以上對(duì)IF函數(shù)de學(xué)習(xí),我們可以通過(guò)它來(lái)實(shí)現(xiàn)我們?cè)谌粘Ｓ龅絛e一些難題,比如負(fù)增長(zhǎng)de問(wèn)題.（負(fù)增長(zhǎng)問(wèn)題和一些完成率問(wèn)題de事例）在我們平時(shí)工作中,增長(zhǎng)de公式一般是:（當(dāng)前數(shù)據(jù)－對(duì)比數(shù)據(jù)）/對(duì)比數(shù)據(jù)*一零零％但是該公式如果用在計(jì)算利潤(rùn)de時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)槲覀兂３?huì)遇到負(fù)利潤(rùn)de情況（即虧損情況）；這里就不能僅僅把公式往表格里面一套就了事,而是需要通過(guò)if函數(shù)進(jìn)行一些判斷運(yùn)算；如附件例子所示.六、Excel中對(duì)負(fù)增長(zhǎng)de討論與解決對(duì)利潤(rùn)de完成率情況也有類似de問(wèn)題,比如上個(gè)月de利潤(rùn)計(jì)劃是-一零零萬(wàn)（即允許虧損一零零萬(wàn)）,但是實(shí)際完成是-一二零萬(wàn),該完成率是多少?而我們平時(shí)使用de完成率公式很簡(jiǎn)單,即:實(shí)際/計(jì)劃*一零零％；但是把此公式對(duì)上面提到de情況進(jìn)行運(yùn)算,結(jié)果是完成了一二零％,可能嗎?如果上面de實(shí)際值是零萬(wàn)呢?完成率又是多少?具體看實(shí)例,目前我們解決此問(wèn)題de方法；七、Excel圖表分析七、Excel圖表分析圖表de概念:指將工作中de數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái),圖表便于我們閱讀和分析數(shù)據(jù).建立圖表:在菜單欄里:插入－>圖表,即彈出如圖所示de界面:七、Excel圖表分析Excel圖表圖形有:柱形圖,條形圖,折線圖,餅圖,XY散點(diǎn)圖,面積圖,圓環(huán)圖,雷達(dá)圖,曲面圖,氣泡圖,股價(jià)圖,圓柱圖,圓錐圖,棱錐圖；各種圖形都有自己de特點(diǎn)和不同de功用,我們只能根據(jù)自己de需要選擇可用de圖形,現(xiàn)在我們常用de圖形有柱行圖,折線圖,餅圖,圓環(huán)圖,雷達(dá)圖；另外還有根據(jù)一些特別需要自己創(chuàng)建de圖形,不過(guò)這些不是