EXCEL常用操作培訓3VIP

匯報人：一夏EXCEL常用操作培訓一.課程目的二.常用命令及使用方法三.常用函數(shù)及使用方法四.Excel常用技巧五.圖表的應用六.數(shù)據(jù)透視表的應用目錄

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請勿復制、傳播、銷售，否則將承擔法律責任！課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。課程目的Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序。功能：分析數(shù)據(jù)、透視數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計算，以此作出明智的業(yè)務決策。簡而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的XX軟件。什么是EXCEL？Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。公式是以“=”號為引導，通過運算符按照一定的順序組合進行數(shù)據(jù)運算處理的等式。什么是函數(shù)？什么是公式？請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。請輸入相關聯(lián)的因素與內容，分析并闡述標題內容。標題四常用命令及使用方法菜單欄中常用命令五六七八五.一、函數(shù)庫

公式六.一、排序和篩選

六.二、數(shù)據(jù)工具六.三、分級顯示數(shù)據(jù)七.一、批注審閱八.一、顯示

八.二、窗口

八.三、宏視圖一.一、菜單設置文件二.一、粘貼二.二、字體二.三、對齊方式

二.四、單元格開始三.一、表格三.四、文本

三.二、插圖三.五、符號

三.三、圖表插入四.一、頁面設置

頁面布局一二三四常用函數(shù)及使用方法零一常用函數(shù)零二使用方法常用函數(shù)-一返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。常用函數(shù)-二將數(shù)值轉換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌七層。統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。使用方法-一Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。Lookup查找使用方法-二使用方法-三高級查找引用：Index&Match&OffsetExcel常用技巧單元格內容的分列一、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…）；

二、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-一一一B一=left（A一,三）C一=RIGHT(A一,三)。常用單位快捷鍵及鎖定符一、“m二”、“m三”、“°C”快速輸入：ALT+一七八、一七九、一八六

二、“$”

鎖定符小數(shù)點后取舍一、四舍五入：ROUND(目標單元格，零)二、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：三.三五=四三、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，

例：三.六五=三四、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，

例：三.六=三三.一=三五、INT：取整函數(shù)多個單元格的選擇一、連續(xù)：選中一個單元格，按住Shift鍵，用鼠標單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。

二、不連續(xù)：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單

擊其他單元格。單元格內容的合并一、連字符“&”合并；二、利用CONCATENATE函數(shù)，

=CONCATENATE(B二,C二)）?？焖佥斎氲募记蒀trl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：Excel常用技巧單元格錯誤信息函數(shù)處理：錯誤信息注釋#DIV/零在公式中出現(xiàn)了除以零的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。圖表的應用目標正確選用相應圖表數(shù)據(jù)透視表的應用何時應該使用數(shù)據(jù)透視表：

有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據(jù)內部的關系并分組需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列特定值需要利用各種時間周期找出數(shù)據(jù)趨勢預期要頻繁地查詢數(shù)據(jù)分析的變化需要創(chuàng)建常常包含新增加部分數(shù)據(jù)的分類匯總需要將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式數(shù)據(jù)透視表的應用為數(shù)據(jù)透視表準備數(shù)據(jù)：消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格避免在分節(jié)標題中存儲數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局排版與配色示例有效的數(shù)據(jù)源設計要點：數(shù)據(jù)源的第一行由字段標簽或

者各列信息的標題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示

惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各

列中的單獨一項EXCEL常用操作培訓演講人:一夏目錄CONTENTS零一、

課程目的零二、

常用命令及使用方法零三、

常用函數(shù)及使用方法零四、Excel常用技巧零五、

圖表的應用零六、數(shù)據(jù)透視表的應用

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公式六.一、排序和篩選

六.二、數(shù)據(jù)工具六.三、分級顯示數(shù)據(jù)七.一、批注審閱八.一、顯示

八.二、窗口

八.三、宏視圖一.一、菜單設置文件二.一、粘貼二.二、字體二.三、對齊方式

二.四、單元格開始三.一、表格三.四、文本

三.二、插圖三.五、符號

三.三、圖表插入四.一、頁面設置

頁面布局一二三四常用函數(shù)及使用方法零一常用函數(shù)零二使用方法常用函數(shù)-一返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值.MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值.根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符.LEN返回文本串的字符數(shù).LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù).根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符.MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定.常用函數(shù)-二將數(shù)值轉換為按指定數(shù)字格式表示的文本.TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù),最多可套嵌七層.統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目.對某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和.匹配VLOOKUP（查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值）返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值.使用方法-一Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列,否則不能返回正確的結果,參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫.Lookup查找使用方法-二使用方法-三高級查找引用:Index&Match&OffsetExcel常用技巧ANJI單元格內容的分列一、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…）；

二、LEFT、RIGHT函數(shù),例如aaa-一一一B一=left（A一,三）C一=RIGHT(A一,三).常用單位快捷鍵及鎖定符一、“m二”、“m三”、“°C”快速輸入:ALT+一七八、一七九、一八六

二、“$”

鎖定符小數(shù)點后取舍一、四舍五入:ROUND(目標單元格,零)二、入:ROUNDUP向上的整數(shù),例:三.三五=四三、舍:ROUNDDOWN向下的整數(shù),

例:三.六五=三四、TRUNC:數(shù)字截尾取整函數(shù),

例:三.六=三三.一=三五、INT:取整函數(shù)多個單元格的選擇一、連續(xù):選中一個單元格,按住Shift鍵,用鼠標單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）.

二、不連續(xù):選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單

擊其他單元格.單元格內容的合并一、連字符“&”合并；二、利用CONCATENATE函數(shù),

=CONCATENATE(B二,C二)）.快速輸入的技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作,除了提高輸入的速度外,還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法:Excel常用技巧單元格錯誤信息函數(shù)處理:錯誤信息注釋#DIV/零在公式中出現(xiàn)了除以零的錯誤.#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用.#NAME?公式中的文字,系統(tǒng)不能識別.#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生.#NUM!參數(shù)輸入值不正確.#REF!單元格引用無效.#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型.圖表的應用目標正確選用相應圖表數(shù)據(jù)透視表的應用何時應該使用數(shù)據(jù)透視表:

有大量交易數(shù)據(jù),已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據(jù)內部的關系并分