衛(wèi)生器材使用管理制度

衛(wèi)生器材使用管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生器材的管理，規(guī)范衛(wèi)生器材的使用行為，確保衛(wèi)生器材的正常使用和維護，保障員工的健康和工作環(huán)境的衛(wèi)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生器材的使用、管理和維護。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)衛(wèi)生器材的統(tǒng)一采購、驗收、儲存和發(fā)放。定期對衛(wèi)生器材的庫存進行盤點，確保賬物相符。制定衛(wèi)生器材的采購計劃，根據(jù)實際使用情況及時補充庫存。各部門負責(zé)本部門衛(wèi)生器材的領(lǐng)用、使用和日常維護。安排專人負責(zé)衛(wèi)生器材的管理，確保衛(wèi)生器材的正常使用。對本部門員工進行衛(wèi)生器材使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的正確使用意識。員工個人按照本制度的規(guī)定正確使用衛(wèi)生器材，不得隨意損壞或丟失。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材損壞或不能正常使用時，及時向本部門負責(zé)人報告。二、衛(wèi)生器材的采購與驗收1.采購原則根據(jù)公司實際需求和使用情況，合理采購衛(wèi)生器材，確保滿足工作需要。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應(yīng)商。采購的衛(wèi)生器材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.采購流程各部門根據(jù)工作需要，提前填寫衛(wèi)生器材采購申請表，詳細注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，報行政部門審核。行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負責(zé)按照采購流程進行采購。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)至少邀請三家以上供應(yīng)商進行報價，綜合比較價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，確定最終供應(yīng)商。簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。行政部門負責(zé)跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時交貨。3.驗收要求衛(wèi)生器材到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括采購人員、使用部門代表等。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。對驗收合格的衛(wèi)生器材，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對驗收不合格的衛(wèi)生器材，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、衛(wèi)生器材的儲存與發(fā)放1.儲存管理行政部門應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生器材倉庫，用于存放衛(wèi)生器材。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免衛(wèi)生器材受潮、生銹、損壞。衛(wèi)生器材應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。不同類型、規(guī)格的衛(wèi)生器材應(yīng)分開存放，并在貨架或貨位上標(biāo)明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生器材進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點表中。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。對易損、易耗的衛(wèi)生器材，應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的預(yù)警值時，及時通知行政部門采購補充。2.發(fā)放管理各部門因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生器材時，應(yīng)填寫衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后，到行政部門倉庫領(lǐng)取。行政部門倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實領(lǐng)用部門和器材信息，確認無誤后發(fā)放衛(wèi)生器材，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。領(lǐng)用人員應(yīng)在衛(wèi)生器材發(fā)放登記表上簽字，領(lǐng)取衛(wèi)生器材后應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。對于貴重或限量使用的衛(wèi)生器材，行政部門應(yīng)建立領(lǐng)用審批制度，領(lǐng)用前需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、衛(wèi)生器材的使用規(guī)范1.通用規(guī)范員工應(yīng)按照衛(wèi)生器材的使用說明書正確使用衛(wèi)生器材，不得擅自更改使用方法或用途。使用衛(wèi)生器材時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門進行維修或更換。衛(wèi)生器材使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，放回原處，并保持存放地點的整潔。不得將衛(wèi)生器材用于非工作目的，嚴禁私自帶出公司。2.具體器材使用規(guī)范洗手液在洗手池旁按照規(guī)定用量擠出洗手液，雙手充分揉搓，確保手心、手背、手指、指縫等部位都能接觸到洗手液，揉搓時間不少于20秒。用流動水沖洗干凈雙手，避免殘留洗手液。消毒濕巾取出消毒濕巾后，先在清潔的表面擦拭一遍，去除灰塵等雜質(zhì)。按照從左到右、從上到下的順序進行擦拭消毒，確保擦拭全面、均勻，消毒時間應(yīng)符合產(chǎn)品說明要求。拖把使用前檢查拖把是否完好，如有損壞應(yīng)及時更換。將拖把浸濕后擰干，按照先邊角后中間的順序拖地，拖地時要用力均勻，確保地面清潔。拖完地后，將拖把清洗干凈，懸掛晾干，避免滋生細菌。掃帚使用掃帚時，應(yīng)從地面的一端向另一端清掃，將垃圾、灰塵等掃到一起，便于清理。清掃過程中要注意避免揚塵，可適當(dāng)灑水濕潤地面。定期清理掃帚上的雜物，保持掃帚的清潔。垃圾桶垃圾桶應(yīng)放置在指定位置，不得隨意挪動。垃圾應(yīng)及時清理，不得超過垃圾桶容量的三分之二。定期對垃圾桶進行清洗消毒，保持垃圾桶的清潔衛(wèi)生。五、衛(wèi)生器材的維護與保養(yǎng)1.日常維護各部門負責(zé)本部門衛(wèi)生器材的日常維護工作，安排專人定期對衛(wèi)生器材進行檢查、清潔和保養(yǎng)。衛(wèi)生器材使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時，應(yīng)及時報告本部門負責(zé)人，并協(xié)助維修人員進行維修。對一些簡單的衛(wèi)生器材故障，如洗手液泵堵塞、拖把桿松動等，使用部門可自行進行維修處理，但需確保維修質(zhì)量。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生器材定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、更換易損件等。對于一些大型或復(fù)雜的衛(wèi)生器材，如清潔設(shè)備等，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行定期保養(yǎng)和維護。每次保養(yǎng)后，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，以便跟蹤和查詢。3.維修管理當(dāng)衛(wèi)生器材出現(xiàn)故障無法正常使用時，使用部門應(yīng)填寫衛(wèi)生器材維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，報行政部門審核。行政部門對維修申請表進行審核，核實故障情況后，安排維修人員進行維修。如本公司無法維修，應(yīng)及時聯(lián)系外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息，并由使用部門簽字確認。維修費用的報銷按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，行政部門應(yīng)定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修成本。六、衛(wèi)生器材的報廢與處理1.報廢條件衛(wèi)生器材已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，現(xiàn)有衛(wèi)生器材已不再適用。衛(wèi)生器材因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無使用價值。2.報廢審批各部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫衛(wèi)生器材報廢申請表，詳細說明報廢原因、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報行政部門審核。行政部門對報廢申請表進行審核，核實報廢情況后，組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場鑒定。如確認符合報廢條件，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負責(zé)辦理衛(wèi)生器材的報廢手續(xù)，并填寫報廢清單。報廢清單應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、報廢原因等信息。3.報廢處理對于可回收利用的衛(wèi)生器材，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收機構(gòu)進行回收處理，回收所得款項應(yīng)上繳公司財務(wù)。對于不可回收利用的衛(wèi)生器材，行政部門應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如送往指定的垃圾處理場等，避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生器材的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的領(lǐng)用、使用、維護、保養(yǎng)、存放等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期檢查每月至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核機制建立衛(wèi)生器材使用管理考核制度，將各部門衛(wèi)生器材使用管理情況納入部門績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括衛(wèi)生器材的完好率、使用率、維修費用控制、員工正確使用衛(wèi)生器材的知曉率