公司維修工具管理制度

公司維修工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司維修工具的管理，確保維修工具的正常使用，提高維修工作效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有維修工具的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司維修工具實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用維修工具，確保工具的正常使用壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)維修工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好。4.責(zé)任到人原則：明確維修工具的使用、保管責(zé)任人，確保工具的安全和完整。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)各部門(mén)維修工具需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)維修工具的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的維修工具質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)維修工具采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行及款項(xiàng)支付等工作。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)維修工具的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。2.建立維修工具庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.對(duì)庫(kù)存維修工具進(jìn)行分類存放，做好防潮、防銹、防蟲(chóng)等工作。（三）使用部門(mén)職責(zé)1.提出維修工具需求計(jì)劃，明確工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)維修工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還等工作。3.對(duì)損壞的維修工具及時(shí)報(bào)修，并配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行維修工具的盤(pán)點(diǎn)工作。（四）維修部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)維修工具的日常維修和保養(yǎng)工作。2.建立維修工具維修檔案，記錄維修工具的維修情況。3.對(duì)報(bào)廢的維修工具進(jìn)行鑒定，并提出報(bào)廢處理意見(jiàn)。（五）人事部門(mén)職責(zé)1.將維修工具管理納入員工績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)違反本制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核。2.負(fù)責(zé)對(duì)維修工具管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前[X]周填寫(xiě)《維修工具需求計(jì)劃表》，詳細(xì)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制《維修工具采購(gòu)計(jì)劃匯總表》，報(bào)采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃匯總表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的維修工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收入庫(kù)1.維修工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《維修工具驗(yàn)收單》。3.驗(yàn)收合格的維修工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《維修工具入庫(kù)單》，并將工具存放至指定倉(cāng)庫(kù)；驗(yàn)收不合格的維修工具，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用維修工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《維修工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有足夠數(shù)量的工具，則予以發(fā)放，并填寫(xiě)《維修工具發(fā)放登記表》，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.如庫(kù)存無(wú)足夠數(shù)量的工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，并告知領(lǐng)用人預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（三）領(lǐng)用期限1.維修工具領(lǐng)用期限一般為[X]個(gè)月，特殊情況需延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，領(lǐng)用人應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.領(lǐng)用期限屆滿，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)歸還所領(lǐng)用的維修工具；如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照維修工具的使用說(shuō)明書(shū)正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具。2.使用維修工具時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞、摔落，確保工具的安全和完整。3.對(duì)于精密、貴重的維修工具，使用前應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能和操作方法。（二）借用管理1.因工作需要，員工之間借用維修工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《維修工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，借用人到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理借用手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)填寫(xiě)《維修工具借用登記表》，由借用人和出借人簽字確認(rèn)。3.借用期限一般為[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)借用期限的，借用人應(yīng)提前向出借人說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用人應(yīng)妥善保管借用的維修工具，如因保管不善造成工具損壞或丟失的，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。（三）歸還管理1.維修工具使用完畢或借用期限屆滿后，使用人或借用人應(yīng)及時(shí)將工具歸還至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)歸還的維修工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失的，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并要求使用人或借用人填寫(xiě)《維修工具損壞/丟失報(bào)告表》，說(shuō)明原因。六、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合維修工具保管要求。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)備，確保維修工具的安全存放。（二）分類存放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照維修工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.對(duì)于易損、易腐蝕、易燃、易爆等特殊維修工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）定期盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制《維修工具盤(pán)點(diǎn)表》，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、維修管理（一）報(bào)修流程1.員工在使用維修工具過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《維修工具報(bào)修單》，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、損壞情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交至維修部門(mén)。2.維修部門(mén)接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況，填寫(xiě)《維修工具維修記錄單》。（二）維修標(biāo)準(zhǔn)1.維修部門(mén)應(yīng)按照維修工具的原設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修后的工具性能良好。2.對(duì)于維修難度較大或無(wú)法修復(fù)的維修工具，維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢處理意見(jiàn)，并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。（三）維修費(fèi)用1.維修工具的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工違規(guī)操作或保管不善造成工具損壞的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。2.維修部門(mén)應(yīng)建立維修工具維修費(fèi)用臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用支出情況，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.維修部門(mén)對(duì)損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的維修工具進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)《維修工具報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢處理意見(jiàn)。2.相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等）對(duì)維修部門(mén)提交的報(bào)廢鑒定表進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的維修工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，填寫(xiě)《維修工具報(bào)廢單》，并將報(bào)廢工具進(jìn)行妥善處理（如變賣、回收等）。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢維修工具的處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查（一）檢查方式1.公司定期或不定期對(duì)維修工具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合公司的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）問(wèn)題處理1.檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄，并下達(dá)《維修工具管理