合同簽訂權(quán)限管理制度

合同簽訂權(quán)限管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽訂行為，明確合同簽訂權(quán)限，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）的合同簽訂活動(dòng)。三、管理原則1.分級(jí)授權(quán)原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素，對(duì)不同層級(jí)的人員進(jìn)行授權(quán)，確保合同簽訂的合理性和安全性。2.審批流程原則：合同簽訂必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，各環(huán)節(jié)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)充分識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。4.檔案管理原則：合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)建立合同檔案，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理，便于查詢和追溯。四、合同簽訂權(quán)限的劃分1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司重大合同，包括但不限于投資合同、并購(gòu)合同、戰(zhàn)略合作合同等，合同金額一般在[X]萬(wàn)元以上（含[X]萬(wàn)元）。有權(quán)代表公司簽訂公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一般合同，合同金額在[X]萬(wàn)元以下（不含[X]萬(wàn)元）。2.分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要合同，合同金額一般在[X]萬(wàn)元以上（含[X]萬(wàn)元）且低于公司總經(jīng)理審批權(quán)限的合同。有權(quán)代表公司簽訂分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般合同，合同金額在[X]萬(wàn)元以下（不含[X]萬(wàn)元）。3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同，合同金額一般在[X]萬(wàn)元以上（含[X]萬(wàn)元）且低于分管副總經(jīng)理審批權(quán)限的合同。有權(quán)代表本部門(mén)簽訂本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般合同，合同金額在[X]萬(wàn)元以下（不含[X]萬(wàn)元）。4.其他人員經(jīng)公司授權(quán)，可代表公司簽訂金額在[X]萬(wàn)元以下（不含[X]萬(wàn)元）的一般合同。具體授權(quán)范圍由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定。五、合同簽訂的流程1.合同起草合同由業(yè)務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)起草，起草人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)定，明確合同的主體、內(nèi)容、條款等事項(xiàng)。合同起草人員應(yīng)確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。2.合同初審合同起草完成后，應(yīng)提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審人員應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、合理性以及合同條款的完整性等事項(xiàng)。初審人員如發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同起草人員溝通協(xié)商，提出修改意見(jiàn)，合同起草人員應(yīng)根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.合同審核合同初審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)提交給公司法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制等事項(xiàng)。法律事務(wù)部門(mén)如發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同起草人員和初審人員溝通協(xié)商，提出修改意見(jiàn)，合同起草人員和初審人員應(yīng)根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行修改。4.合同會(huì)簽合同經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，應(yīng)提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，對(duì)合同的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審查和簽署意見(jiàn)。合同會(huì)簽部門(mén)如發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同起草人員、初審人員和法律事務(wù)部門(mén)溝通協(xié)商，提出修改意見(jiàn)，合同起草人員、初審人員和法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行修改。5.合同審批合同會(huì)簽通過(guò)后，應(yīng)提交給公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理進(jìn)行審批，審批人員應(yīng)根據(jù)合同的金額、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性等事項(xiàng)進(jìn)行審查和簽署意見(jiàn)。審批人員如發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同起草人員、初審人員、法律事務(wù)部門(mén)和會(huì)簽部門(mén)溝通協(xié)商，提出修改意見(jiàn)，合同起草人員、初審人員、法律事務(wù)部門(mén)和會(huì)簽部門(mén)應(yīng)根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行修改。6.合同簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，由授權(quán)人員代表公司與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本的完整性、準(zhǔn)確性和合法性，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本交公司法律事務(wù)部門(mén)備案，并建立合同檔案。六、合同簽訂的注意事項(xiàng)1.合同主體的資格和資信審查在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格和資信情況，確保對(duì)方具有簽訂合同的資格和履行合同的能力。對(duì)于對(duì)方的主體資格和資信情況，可通過(guò)查閱工商登記資料、信用報(bào)告、實(shí)地考察等方式進(jìn)行審查。2.合同條款的明確和具體在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同條款明確、具體、合法、合規(guī)，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。對(duì)于合同條款中涉及的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等事項(xiàng)，應(yīng)盡量明確具體，避免使用模糊、籠統(tǒng)的語(yǔ)言。3.合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)在簽訂合同前，應(yīng)明確合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)，并在合同中予以約定。合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)盡量明確具體，避免出現(xiàn)爭(zhēng)議。4.合同簽訂的方式和形式在簽訂合同前，應(yīng)根據(jù)合同的金額、性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素，選擇合適的合同簽訂方式和形式。對(duì)于金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，并加蓋公司合同專用章或公章；對(duì)于金額較小、風(fēng)險(xiǎn)較低的合同，可采用口頭形式簽訂，但應(yīng)留存相關(guān)證據(jù)。合同履行與變更一、合同履行1.合同簽訂后，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。2.各單位應(yīng)建立合同履行跟蹤制度，及時(shí)了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以解決。3.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決，各單位應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。二、合同變更1.在合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)，并加蓋雙方合同專用章或公章。3.合同變更協(xié)議簽訂后，各單位應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議交公司法律事務(wù)部門(mén)備案，并對(duì)合同檔案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。合同解除與終止一、合同解除1.在合同履行過(guò)程中，如需要解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的效力等事項(xiàng)，并加蓋雙方合同專用章或公章。3.如因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。4.合同解除協(xié)議簽訂后，各單位應(yīng)及時(shí)將解除協(xié)議交公司法律事務(wù)部門(mén)備案，并對(duì)合同檔案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。二、合同終止1.合同履行完畢后，合同自動(dòng)終止。2.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，合同終止。3.合同終止后，各單位應(yīng)及時(shí)將合同終止情況交公司法律事務(wù)部門(mén)備案，并對(duì)合同檔案進(jìn)行相應(yīng)的清理。合同檔案管理一、合同檔案的建立1.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)建立合同檔案，將合同文本、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)資料歸檔保存。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行分類整理，并建立檔案目錄，便于查詢和追溯。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備保密意識(shí)，妥善保管合同檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.合同檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后[X]年。三、合同檔案的查閱與使用1.各單位因工作需要查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)合同檔案查閱申請(qǐng)表，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、摘抄或泄露合同檔案內(nèi)容。3.合同檔案的