公司公章使用保密協(xié)議書

公司公章使用保密協(xié)議書?甲方（公司名稱）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（使用公章的個人/部門）：______________________身份證號碼/部門負責(zé)人姓名：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于乙方因工作需要，可能會接觸到甲方公司公章，為保護甲方公司的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方使用甲方公司公章的相關(guān)事宜達成如下保密協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.公章的定義與范圍：本協(xié)議所指的甲方公司公章是甲方用于代表公司行使職權(quán)、確認文件效力等具有重要法律效力的印鑒。其涵蓋了所有以甲方名義對外簽署的各類合同、協(xié)議、文件、信函等涉及公司重要事務(wù)的書面材料上所加蓋的公章。2.使用場景：乙方僅在經(jīng)甲方明確授權(quán)的特定工作場景下，方可使用公司公章。具體使用場景包括但不限于代表甲方與第三方簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，出具公司相關(guān)證明文件等。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得擅自將公章用于任何其他目的。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用公章的行為進行監(jiān)督和檢查，確保乙方嚴格按照本協(xié)議及公司規(guī)定使用公章。有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，隨時調(diào)整乙方使用公章的授權(quán)范圍，并及時通知乙方。對于乙方違反本協(xié)議使用公章的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違規(guī)行為，并采取相應(yīng)措施防止損失擴大，同時甲方保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。2.義務(wù)向乙方提供清晰明確的公章使用流程和規(guī)范指引，確保乙方知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。按照本協(xié)議約定，及時、準確地向乙方提供必要的文件、資料和信息，以便乙方能夠順利完成與公章使用相關(guān)的工作任務(wù)。在乙方按照本協(xié)議規(guī)定正確使用公章的情況下，為乙方提供必要的支持和協(xié)助，以保障乙方工作的正常開展。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在獲得甲方明確授權(quán)的情況下，有權(quán)按照甲方規(guī)定的公章使用流程和規(guī)范使用公司公章。在使用公章過程中，如因工作需要向甲方提出合理的協(xié)助請求，有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及甲方公司制定的公章使用管理制度，包括但不限于公章使用的審批流程、登記備案制度等。未經(jīng)甲方書面批準，不得擅自使用公章。在每次使用公章前，需填寫詳細的公章使用申請表，明確使用公章的事項、用途、文件名稱、對方單位名稱、合同金額等信息，并按照規(guī)定提交給甲方相應(yīng)的審批人員進行審批。審批通過后，方可使用公章。使用公章時，應(yīng)確保蓋章的文件內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同或其他未填寫完整的文件上加蓋公章。如因特殊情況確需在空白紙張上加蓋公章的，必須經(jīng)甲方書面同意，并對蓋章后的空白紙張進行嚴格管理，防止被他人冒用。使用公章后，應(yīng)及時將蓋章的文件原件及相關(guān)審批材料交回甲方存檔，并在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成后續(xù)的工作跟進，確保文件的執(zhí)行和落實。妥善保管公司公章，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域使用。如因工作需要在公司外使用公章的，必須經(jīng)甲方特別批準，并由乙方專人攜帶公章前往指定地點使用，使用過程中要嚴格遵守安全保密規(guī)定。對因使用公章而知悉的甲方公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等各類秘密信息予以嚴格保密，不得向任何第三方披露或用于與工作無關(guān)的目的。如因乙方原因?qū)е录追矫孛苄畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。在離職或不再負責(zé)與公章使用相關(guān)工作時，應(yīng)立即將所保管的公司公章及相關(guān)文件資料完整地交還給甲方，并配合甲方完成交接手續(xù)。三、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自使用公章或未按照規(guī)定程序使用公章，甲方有權(quán)責(zé)令乙方立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的一切損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、因合同違約而產(chǎn)生的賠償費用、為挽回損失而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。2.若乙方因保管不善導(dǎo)致公司公章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向甲方報告，并積極協(xié)助甲方采取掛失、補辦等措施。乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于重新刻制公章的費用、因公章丟失或被盜而引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費用等。3.若乙方違反保密義務(wù)，將因使用公章而知悉的甲方公司秘密信息泄露給第三方，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任，情節(jié)嚴重的，乙方將承擔刑事責(zé)任。4.若甲方違反本協(xié)議約定，未按照規(guī)定向乙方提供必要的支持和協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常履行工作職責(zé)的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。四、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]年。協(xié)議期滿后，如雙方均未提出異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：__________