標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DB32/T 3833-2020 黨政機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)工作規(guī)范》是江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)，旨在為黨政機(jī)關(guān)舉辦的各類會(huì)議提供一套全面的服務(wù)指南。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了從會(huì)議籌備到會(huì)后總結(jié)的全過程要求，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

在會(huì)議籌備階段，明確了需成立專門的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，并制定詳細(xì)的會(huì)議方案與應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)，對(duì)會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)場(chǎng)布置以及設(shè)備配置等提出了具體要求，強(qiáng)調(diào)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模合理安排，保證參會(huì)人員能夠在一個(gè)舒適且具備必要設(shè)施的環(huán)境中進(jìn)行交流討論。

對(duì)于會(huì)議期間的服務(wù)管理，《DB32/T 3833-2020》規(guī)定了接待服務(wù)、餐飲服務(wù)、住宿安排等方面的標(biāo)準(zhǔn)。特別指出應(yīng)注重食品安全和個(gè)人隱私保護(hù)，確保每位參與者都能享受到周到細(xì)致的服務(wù)體驗(yàn)。此外，還涉及到安全保障措施，如消防安全、醫(yī)療急救準(zhǔn)備等，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種緊急情況。

該標(biāo)準(zhǔn)也涵蓋了會(huì)議資料準(zhǔn)備及分發(fā)流程，要求所有文檔材料準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員；并鼓勵(lì)采用電子化方式減少紙張浪費(fèi)，體現(xiàn)綠色環(huán)保理念。另外，在會(huì)議結(jié)束后，還需做好信息歸檔與反饋收集工作，以便于后續(xù)改進(jìn)和完善。


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....

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  • 2020-07-14 頒布
  • 2020-08-14 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

ICS01020

A22.

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T3833—2020

黨政機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)工作規(guī)范

Specificationofmeetingservicesofpartyandgovernmentorganizations

2020-07-14發(fā)布2020-08-14實(shí)施

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB32/T3833—2020

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

基本要求

4…………………1

服務(wù)流程

5…………………3

服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)

6…………………………6

附錄資料性附錄會(huì)議室預(yù)訂表

A()……………………8

附錄資料性附錄工作通知單

B()………………………9

附錄資料性附錄會(huì)議客情表

C()………………………10

附錄資料性附錄電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表

D()…………11

附錄資料性附錄會(huì)議保障簽到表

E()…………………12

附錄資料性附錄會(huì)議服務(wù)應(yīng)急預(yù)案

F()………………13

附錄資料性附錄遺留物品登記表

G()…………………16

附錄資料性附錄會(huì)務(wù)服務(wù)滿意度調(diào)查表

H()…………17

參考文獻(xiàn)

……………………18

DB32/T3833—2020

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位常州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局金陵江南會(huì)議中心

:、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人馬索韓奕戴海燕周欣華劉華杭燕張朝麗張麗芬顧敏玨

:、、、、、、、、。

Ⅰ

DB32/T3833—2020

黨政機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)工作規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)保障服務(wù)流程服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)等會(huì)議服務(wù)規(guī)范

、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于江蘇省黨政機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)工作管理其他會(huì)議服務(wù)可參照?qǐng)?zhí)行

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則

GB2894

消防安全標(biāo)志第部分標(biāo)志

GB13495.11:

會(huì)議分類與術(shù)語

GB/T30520

3術(shù)語和定義

界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件為了便于使用以下重復(fù)列出了

GB/T30520。,

中的某些術(shù)語和定義

GB/T30520。

31

.

會(huì)議meeting

在特定的時(shí)間和空間通過發(fā)言討論演示商議表決等多種形式以達(dá)到議事協(xié)調(diào)交流信息傳

,、、、、、、

播知識(shí)推介聯(lián)絡(luò)等目的的一定人數(shù)的群體活動(dòng)

、。

定義

[GB/T30520—2014,3.1.1]

32

.

黨政機(jī)關(guān)會(huì)議meetingofpartyandgovernmentorgans

黨的機(jī)關(guān)人大機(jī)關(guān)行政機(jī)關(guān)政協(xié)機(jī)關(guān)審判機(jī)關(guān)檢察機(jī)關(guān)以及各民主黨派工商聯(lián)各人民團(tuán)

、、、、、,、、

體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位主辦的會(huì)議

。

4基本要求

41機(jī)構(gòu)

.

應(yīng)具有黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格

。

42人員

.

421應(yīng)年滿周歲身心健康政治面貌良好具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能并熟練運(yùn)用設(shè)備操

..18,、。

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