財(cái)務(wù)室安全管理制度

財(cái)務(wù)室安全管理制度財(cái)務(wù)室安全管理制度「篇一」一、財(cái)務(wù)室全體人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》，明確會(huì)計(jì)職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度，提高警惕，杜絕一切意外事故的發(fā)生。二、財(cái)務(wù)室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險(xiǎn)柜和報(bào)警器，滅火器)等安全防范設(shè)施；并妥善管理，保持完好使用狀態(tài)。三、鐵門鐵窗必須牢固可靠；保險(xiǎn)柜必須使用雙保險(xiǎn)鎖或密碼鎖，存放點(diǎn)必須安全合適；四、財(cái)務(wù)室報(bào)警器必須與值班室相聯(lián)，并有人值班守機(jī)，做到人防和技防結(jié)合；有條件的可以和110報(bào)警相聯(lián)。五、工作人員能正確使用滅火設(shè)備，特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門窗。自覺(jué)布下防盜警報(bào)器，以防萬(wàn)一六、重點(diǎn)區(qū)域安裝監(jiān)控裝置；七、報(bào)警監(jiān)控裝置在門口明顯位置明示八、建議飼養(yǎng)警用犬2條作為夜間布控九、財(cái)務(wù)室?guī)齑孢^(guò)夜現(xiàn)金一般不得超過(guò)規(guī)定限額800元。十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付十一、工資獎(jiǎng)金的發(fā)放一律使用銀行卡，超過(guò)限額的報(bào)銷一律用網(wǎng)銀打入銀行卡十二、財(cái)務(wù)室提取或送存現(xiàn)金須固定專人，萬(wàn)元以上需有專車接送。臨時(shí)性大量現(xiàn)金存放過(guò)夜，需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)派專人值班守護(hù)。十三、公司領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過(guò)夜，必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施，設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求，還必須安排專門值班守護(hù)人員十四、公司與財(cái)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽訂財(cái)務(wù)室安全承包責(zé)任書，落實(shí)責(zé)任十五、財(cái)會(huì)人員必須提高警惕，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)處理。財(cái)務(wù)室安全管理制度「篇二」一、財(cái)務(wù)室是學(xué)校的安全重點(diǎn)部位，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)管理制度，各類帳目都必須做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定，落實(shí)防護(hù)措施，否則發(fā)生事故，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。三、財(cái)務(wù)室門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜，報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查，確保有效，使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜，鑰匙由專人隨身攜帶和管理，不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí)，必須由專人護(hù)送，不得單身去銀行取款。五、財(cái)務(wù)室內(nèi)注意來(lái)往人員，外來(lái)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室要登記備案；非工作人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜，到財(cái)務(wù)室辦完事后不得在財(cái)務(wù)室逗留。六、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備要做到常年完好，性能良好，工作人員要能正確使用滅火設(shè)備，切實(shí)做好防火、防盜安全工作。七、落實(shí)安全保衛(wèi)措施，人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求，還必須安排專門值班守護(hù)人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。八、確保使用國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)的財(cái)務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全，安裝殺毒軟件、定期升級(jí)檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播，禁止使用一切U盤，嚴(yán)禁外來(lái)人員使用財(cái)務(wù)電腦。財(cái)務(wù)室安全管理制度「篇三」一、醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)安全管理存在的問(wèn)題首先，財(cái)務(wù)管理人員缺乏計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不重視在運(yùn)用財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)采取必要的安全防范措施，而且隨著醫(yī)院計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)改造，財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)能力跟不上節(jié)奏。其次，醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)模塊居多，容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞被非法利用，導(dǎo)致管理系統(tǒng)易被入侵，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將面臨著被泄漏與篡改的危險(xiǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)造成潛在的威脅。最后，多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員過(guò)度依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)能快捷、有效的解決各方面的賬務(wù)查詢信息，例如年底需做第二年的預(yù)算時(shí)，沒(méi)有將年度預(yù)算細(xì)化，只是根據(jù)前幾年的收支情況做些簡(jiǎn)單的調(diào)整，顯然降低了醫(yī)院抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。二、醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理的重要性近年來(lái)隨著醫(yī)院的發(fā)展，開(kāi)展的各項(xiàng)工作都與財(cái)務(wù)有著密切關(guān)系，財(cái)務(wù)人員除了涉及職工的工資、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)福利，還要及時(shí)調(diào)整門急診收費(fèi)、住院收費(fèi)項(xiàng)目的價(jià)格；除此之外，醫(yī)院財(cái)務(wù)除了與自費(fèi)病人結(jié)算，還要建立醫(yī)保、農(nóng)保、某些特約單位、離退休保健人員的報(bào)表結(jié)算；引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理后，這些數(shù)據(jù)信息都會(huì)被統(tǒng)一匯集起來(lái)，方便財(cái)務(wù)管理人員處理。三、加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策1.設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限為了防止非權(quán)限用戶隨意查看系統(tǒng)信息，防止財(cái)務(wù)信息的泄露，需要通過(guò)授權(quán)來(lái)對(duì)管理用戶進(jìn)行分級(jí)，并以級(jí)別為基礎(chǔ)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。訪問(wèn)者如果要訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，就需要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)直接登錄，防止訪問(wèn)用戶繞過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)直接竊取重要信息。此外，信息系統(tǒng)的訪問(wèn)粒度要達(dá)到記錄一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，比如，只有負(fù)責(zé)成本核算的人員才可以登錄成本核算功能模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，其他人只有查看閱覽的權(quán)限，沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的應(yīng)禁止訪問(wèn)。2.強(qiáng)化信息中心管理信息中心不僅發(fā)揮著保障系統(tǒng)功能正常運(yùn)作的作用，而且還承擔(dān)著確保了系統(tǒng)的可靠性和安全性的責(zé)任，充分保護(hù)了系統(tǒng)的重要信息。為了保持與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化與科學(xué)化發(fā)展的同步性，就要重視信息中心的功能作用、強(qiáng)化信息中心的管理，進(jìn)而確保醫(yī)院計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的安全性。具體來(lái)說(shuō)要做到以下幾方面：第一，規(guī)范醫(yī)院各收費(fèi)處的工作流程，確保匯集到信息中心的收費(fèi)信息完整、清晰。第二，建立健全計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理制度，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)病人時(shí)，可以禁止訪問(wèn)一些跟收費(fèi)程序無(wú)關(guān)的程序和功能，并設(shè)定密碼加強(qiáng)收費(fèi)系統(tǒng)管理，對(duì)于保密程序要盡量減少接觸的人員。第三，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障或計(jì)算機(jī)硬件損壞時(shí)造成信息丟失。3.規(guī)范計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理人員行為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由人來(lái)操控的，因此，除了要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理之外，還需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作人員行為的規(guī)范管理，這樣才可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的安全性。具體來(lái)說(shuō)要做到：首先，增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)操作人員的信息安全意識(shí)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息資料安全的重要性；其次，規(guī)范財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)操作人員要規(guī)范財(cái)務(wù)信息資料的查閱、調(diào)用和編輯行為，不得隨意修改，也不得隨意將登錄密碼和操作權(quán)限密碼泄露給其他人使用；最后，醫(yī)院要制定相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的行為，對(duì)行為不規(guī)范人員作出嚴(yán)厲懲罰。4.提高財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)能力隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用技能顯得有點(diǎn)跟不上發(fā)展的步伐，這就需要組織這些相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)與繼續(xù)教育，通過(guò)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、會(huì)計(jì)電算化等科目提高他們的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，善于運(yùn)用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)資源，這樣才可以促進(jìn)他們的能力素質(zhì)能夠與時(shí)俱進(jìn)，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的高效化、規(guī)范化。四、結(jié)束語(yǔ)醫(yī)院的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理是一個(gè)各方面讓我們?nèi)ヌ剿?、研究與完善的系統(tǒng)工程，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)安全管理，不但可以提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率，還有助于提高醫(yī)院服務(wù)患者的質(zhì)量和水平。因此，要正視財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)安全面臨的問(wèn)題，并通過(guò)訪問(wèn)控制、信息中心管理、規(guī)范操作人員行為，提高財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)運(yùn)用能力等對(duì)策來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算安全管理。財(cái)務(wù)室安全管理制度「篇四」第二章鑰匙的使用與管理1、前臺(tái)收銀負(fù)責(zé)酒店各處鑰匙的管理2、將酒店所有的鑰匙按房間號(hào)碼編號(hào)，貼上膠紙3、制作鑰匙登記表4、將鑰匙保存在保險(xiǎn)箱內(nèi)5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式6、當(dāng)員工交、取鑰匙時(shí)要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時(shí)間、部門、用途、簽名，并核對(duì)簽名模式7、收銀員應(yīng)及時(shí)督促各部門交回鑰匙8、“自動(dòng)開(kāi)倉(cāng)”的鑰匙的領(lǐng)取，需有當(dāng)值大堂副理，當(dāng)值保安人員（領(lǐng)班級(jí)以上），用貨部門人員（主管級(jí)以上）共同簽名領(lǐng)取該倉(cāng)庫(kù)鑰匙。第三章收銀員崗位安全操作規(guī)則1、收銀員上崗前清點(diǎn)上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票，雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時(shí)間、簽名。2、收銀員必須掌握識(shí)別真假幣知識(shí)。3、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中必須保證收到真幣，收取假幣收銀員自行負(fù)責(zé)。4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。5、前臺(tái)收銀員每天17:00時(shí)、21;00時(shí)、0:00時(shí)押金和營(yíng)業(yè)款必須投款一次，西餐收銀員每天21:00時(shí)必須投款一次，余款班次結(jié)束后再投。6、收銀員必須保證帳實(shí)相符。7、收銀員交款時(shí)，由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見(jiàn)證人，按交款報(bào)告的格式填寫清楚內(nèi)容(時(shí)間、班次、交款人、交款額、見(jiàn)證人)8、收銀員在交款袋上注明時(shí)間、班次及交款人，早班各收銀員相互清點(diǎn)并在信封上簽字確認(rèn)，中班交款時(shí)由西餐收銀員清點(diǎn)并簽名確認(rèn)，晚班交款時(shí)由夜審清點(diǎn)并簽名確認(rèn)。9、由見(jiàn)證人確認(rèn)裝有現(xiàn)鈔時(shí)，收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險(xiǎn)柜。10、備用金分A、B、C三個(gè)柜，A柜收銀員下班將備用金交至下一班，B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險(xiǎn)箱中。11、收銀員下班前清點(diǎn)備用金，BC柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r(shí)，收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點(diǎn)一同填寫備用金存取登記本后，將備用金投入保險(xiǎn)箱中，收銀員保管母鑰匙，大堂副理保管子鑰匙。12、取備用金時(shí),收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點(diǎn)一同填寫取備用金登記本，保安部作為見(jiàn)證人，由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險(xiǎn)箱打開(kāi)，根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。13、收銀主管領(lǐng)班在崗時(shí)，收銀員離開(kāi)崗位，由主管\領(lǐng)班查看收銀臺(tái)抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺(tái)，收銀主管領(lǐng)班離開(kāi)時(shí)自覺(jué)要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后，鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺(tái)。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時(shí)需用餐或去洗手間須向大堂副理請(qǐng)假，大堂副理查看收銀臺(tái)抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后，由收銀員鎖上抽屜即可離開(kāi)收銀臺(tái)。14、信貸會(huì)計(jì)每周抽查盤點(diǎn)備用金及營(yíng)業(yè)款一次。第四章貴重物品遺失的處理1、當(dāng)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店，服務(wù)員應(yīng)立即通知部門主管（或部門主管授權(quán)人員）及大堂副理做見(jiàn)證。2、將物品做好登記，注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號(hào)碼、入住登記時(shí)有效證件及號(hào)碼，拾者、保管人及大堂幅理簽名確認(rèn)。3、無(wú)論將遺失物品存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)還是營(yíng)業(yè)部門，客人憑住店時(shí)有效證件領(lǐng)取貴重物品，做好登記，注明日期，核對(duì)證件號(hào)碼，客人、大堂副理、營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)保管之人及負(fù)責(zé)人簽名。5、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月對(duì)遺失貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn)。6、如果遺留貴重物品超過(guò)三個(gè)月，由營(yíng)業(yè)部門將遺留貴重物品上交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)處，建立遺留貴重物品臺(tái)帳，交出部門當(dāng)事人、資產(chǎn)會(huì)計(jì)或出納簽名（現(xiàn)金由出納保管，物品交資產(chǎn)會(huì)計(jì)保管）。7、保管期限達(dá)到一年，客人還未領(lǐng)取，由財(cái)務(wù)部打申請(qǐng)報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可處理，作為公司營(yíng)業(yè)外收入或員工活動(dòng)之用。第五章緊急事件的應(yīng)急處理預(yù)案1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)改用手工程序。2、利用夜審后的夜審報(bào)告，加上當(dāng)日消費(fèi)帳單作為結(jié)帳依據(jù)。3、事先得到通知需短時(shí)停機(jī)時(shí)，先打印一份“房態(tài)表”報(bào)告。4、向客人解釋說(shuō)明，并對(duì)由此給客人帶來(lái)的不便向客人道歉。5、接班時(shí)需用手工結(jié)帳報(bào)告，將當(dāng)日業(yè)務(wù)分類匯總平帳。6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費(fèi)項(xiàng)目,填寫減扣單,做減扣處理財(cái)務(wù)室安全管理制度「篇五」為了加強(qiáng)安全管理,消除安全隱患,維護(hù)正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,特結(jié)合部門實(shí)際制定本辦法。一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜放置于辦公室安全位置,遠(yuǎn)離門窗。2、保險(xiǎn)柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴(yán)格保密,保險(xiǎn)柜鑰匙要隨身攜帶,不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi)。3、出納人員打開(kāi)保險(xiǎn)柜時(shí)要請(qǐng)其他無(wú)關(guān)的人員適當(dāng)遠(yuǎn)離保險(xiǎn)柜,以防保險(xiǎn)柜密碼泄漏。4、放有保險(xiǎn)柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險(xiǎn)柜的放置處安裝報(bào)警器。報(bào)警器要接通本單位的值班室,上班時(shí)間要將報(bào)警器關(guān)閉,下班時(shí)間打開(kāi)。5、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時(shí)必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加派看護(hù)力量。6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財(cái)務(wù)部人員和安全保衛(wèi)部門人員共同負(fù)責(zé)安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過(guò)夜,空白票據(jù)只能由出納人員購(gòu)買、填寫、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。8、員工個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀首飾不得存放在保險(xiǎn)柜或辦公室內(nèi)。9、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好,遇到“國(guó)慶”、“春節(jié)”等長(zhǎng)假期要在保險(xiǎn)柜、門窗上貼好封條。二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理1、財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)安全管理1)財(cái)務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專人購(gòu)買、填寫,購(gòu)買時(shí)在發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記簿上作好記錄,注明購(gòu)買的數(shù)量及發(fā)票號(hào)碼。2)開(kāi)具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、金額、項(xiàng)目,領(lǐng)用時(shí)要有領(lǐng)用人簽字。3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無(wú)關(guān)人員不得隨意翻閱。2、印鑒安全管理1)銀行印鑒分人保管、使用。2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。3)使用銀行印鑒時(shí)要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。三、會(huì)計(jì)檔案存放安全管理1、收到的原始憑證要及時(shí)入帳,入帳后要及時(shí)貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。2、下班后會(huì)計(jì)人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會(huì)計(jì)資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時(shí)裝訂,年度結(jié)束后的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同、文件等重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財(cái)務(wù)人員不得隨意翻閱,會(huì)計(jì)人員查閱后要及時(shí)放歸原處。4、存放在財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。四、會(huì)計(jì)電算化安全管理1、會(huì)計(jì)電算化軟件安全管理1)用于操作的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上,一般情況下不得重新安裝。2)程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開(kāi)發(fā)公司來(lái)實(shí)施,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作,維護(hù)人員實(shí)施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或軟件開(kāi)發(fā)公司專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。4)一般情況下不允許實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無(wú)法修正或更換硬件設(shè)備時(shí),才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。5)由于憑證填制或錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)帳簿數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,只能通過(guò)憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過(guò)維護(hù)操作給予修正。6)應(yīng)根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對(duì)自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄漏。2、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理1)每個(gè)操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時(shí)復(fù)制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。2)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí),要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過(guò)程中,要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進(jìn)行審查。3)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印,明細(xì)帳按季打印,年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。3、電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理1)磁盤會(huì)計(jì)檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤,以及磁盤會(huì)計(jì)檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負(fù)責(zé)。2)對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得直接對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及檔案?jìng)浞蒈洷P的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,如果對(duì)磁盤會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù)?；謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。3)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應(yīng)寫保護(hù),裝在保護(hù)封套和包裝