紙品更換協(xié)議書

紙品更換協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要使用紙品，乙方具備提供紙品及相關(guān)更換服務(wù)的能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方紙品更換事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的物及服務(wù)具體描述（一）紙品范圍1.辦公用紙：包括但不限于A4打印紙、A4復(fù)印紙、信紙、便簽紙、筆記本等，紙張規(guī)格、質(zhì)量標準應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標準及甲方要求。2.生活用紙：衛(wèi)生紙、面巾紙、餐巾紙等，產(chǎn)品應(yīng)符合衛(wèi)生安全標準，無異味、無瑕疵，包裝完好。3.特殊用途紙品：根據(jù)甲方特定需求定制的紙品，如帶有公司logo的宣傳冊用紙、特定尺寸的檔案袋用紙等，其材質(zhì)、工藝、設(shè)計等應(yīng)嚴格按照甲方提供的樣稿及要求制作。（二）更換服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責定期對甲方辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所使用的紙品進行巡檢，統(tǒng)計紙品使用量，根據(jù)實際消耗情況及時進行更換補充，確保紙品供應(yīng)不斷檔。2.在紙品更換過程中，乙方應(yīng)保證新更換的紙品與原使用紙品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量一致，如遇特殊情況需更換其他品牌或規(guī)格的紙品，應(yīng)提前征得甲方書面同意。3.乙方提供的紙品更換服務(wù)應(yīng)包括紙品的搬運、安裝（如需要）、整理等工作，確保紙品放置在指定位置，擺放整齊，便于甲方使用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的紙品質(zhì)量進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方及時更換或采取其他補救措施。有權(quán)根據(jù)實際使用情況要求乙方調(diào)整紙品的供應(yīng)數(shù)量和頻率。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用，并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)向乙方提供準確的紙品使用地點、用量統(tǒng)計等信息，協(xié)助乙方做好紙品更換服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付紙品采購及更換服務(wù)費用。不得擅自使用乙方提供的紙品用于非本協(xié)議約定的用途。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取紙品采購及更換服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用時，有權(quán)暫停紙品更換服務(wù)，并要求甲方支付拖欠費用及相應(yīng)違約金。2.義務(wù)按照國家相關(guān)標準及甲方要求提供質(zhì)量合格的紙品，并提供紙品的質(zhì)量檢測報告等相關(guān)證明文件。嚴格按照本協(xié)議約定的時間、地點、方式及數(shù)量提供紙品更換服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和及時性。定期對提供的紙品進行質(zhì)量跟蹤，如發(fā)現(xiàn)紙品存在質(zhì)量問題或因質(zhì)量問題給甲方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。妥善保管甲方提供的與紙品使用相關(guān)的信息，不得泄露給任何第三方。三、費用及支付方式（一）費用標準1.辦公用紙的價格按照雙方協(xié)商確定的單價乘以實際使用數(shù)量計算，單價為[X]元/包（A4打印紙500張/包）。2.生活用紙的價格根據(jù)不同規(guī)格和品牌另行協(xié)商確定，具體價格以雙方每次確認的采購訂單為準。3.特殊用途紙品的費用按照實際制作成本加上合理利潤計算，具體金額由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。4.紙品更換服務(wù)費用為每月[X]元，包括紙品的搬運、安裝、整理等費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前對乙方上月提供的紙品及更換服務(wù)進行驗收確認，如無異議，應(yīng)在驗收確認后的[X]個工作日內(nèi)將上月費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在甲方支付費用前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕支付費用，且不承擔任何違約責任。四、交貨及驗收（一）交貨時間與地點1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間定期向甲方交貨，具體交貨時間為每月[具體日期]。如遇特殊情況需要調(diào)整交貨時間的，乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方。2.交貨地點為甲方指定的辦公區(qū)域或生產(chǎn)車間內(nèi)的紙品存放地點。（二）驗收標準與方式1.驗收標準：紙品的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標準及本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，外觀應(yīng)無破損、污漬、變形等缺陷，數(shù)量應(yīng)準確無誤。2.驗收方式：甲方在收到紙品后應(yīng)及時進行驗收，可采取抽檢或全檢的方式。如發(fā)現(xiàn)紙品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)在收到紙品后的[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)進行處理，包括更換、補足等。經(jīng)雙方共同驗收合格后，視為乙方已完成交貨義務(wù)。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停紙品更換服務(wù)，并要求甲方支付拖欠費用及違約金。2.如甲方擅自使用乙方提供的紙品用于非本協(xié)議約定的用途，應(yīng)向乙方支付相當于該部分紙品價值[X%]的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、方式及數(shù)量提供紙品更換服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照本次服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。2.如乙方提供的紙品質(zhì)量不符合國家相關(guān)標準及本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負責免費更換合格紙品，并承擔因此給甲方造成的直接損失。如因質(zhì)量問題給甲方造成重大損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方提供的與紙品使用相關(guān)的信息，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。（四）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年，自[生效日期]起至[到期日期]止。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）