簽訂活動(dòng)協(xié)議書(shū)

簽訂活動(dòng)協(xié)議書(shū)?甲方（活動(dòng)主辦方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（活動(dòng)承辦方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本次活動(dòng)"），并委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)事宜。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)名稱(chēng)：[活動(dòng)名稱(chēng)]2.活動(dòng)時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間，包括開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容：[對(duì)活動(dòng)的具體環(huán)節(jié)、流程、主題、規(guī)模等進(jìn)行詳細(xì)描述][例如：活動(dòng)包括開(kāi)幕式、主題演講、分組討論、文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮等環(huán)節(jié)。開(kāi)幕式將邀請(qǐng)知名嘉賓致辭，營(yíng)造熱烈的活動(dòng)氛圍；主題演講環(huán)節(jié)將圍繞[特定主題]展開(kāi)，邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行深入講解；分組討論環(huán)節(jié)將設(shè)置多個(gè)議題，供參會(huì)人員交流互動(dòng)；文藝表演環(huán)節(jié)將安排精彩的節(jié)目，增添活動(dòng)的趣味性；頒獎(jiǎng)典禮將對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)體進(jìn)行表彰。]5.活動(dòng)要求：乙方應(yīng)按照甲方的要求，精心策劃和組織本次活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)的組織和實(shí)施應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求，不得違反任何法律規(guī)定或損害社會(huì)公共利益。乙方應(yīng)保證活動(dòng)的質(zhì)量和效果，達(dá)到甲方預(yù)期的目標(biāo)，提升甲方的品牌形象和社會(huì)影響力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)審查乙方提交的活動(dòng)方案、預(yù)算、宣傳資料等相關(guān)文件，如有異議，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。有權(quán)在活動(dòng)舉辦前、舉辦過(guò)程中及結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)：向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料，包括但不限于活動(dòng)主題、背景、目標(biāo)受眾、相關(guān)政策要求等，以便乙方更好地策劃和組織活動(dòng)。按照本協(xié)議的約定，及時(shí)向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和協(xié)助。在活動(dòng)舉辦期間，安排專(zhuān)人配合乙方進(jìn)行活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議的約定，獲得活動(dòng)承辦費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要，有權(quán)自主選擇與活動(dòng)相關(guān)的供應(yīng)商、合作伙伴等，但應(yīng)確保其選擇的合作方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，且其行為符合法律法規(guī)及本協(xié)議的要求。在活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方的書(shū)面同意。2.義務(wù)：按照甲方的要求和本協(xié)議的約定，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作，包括但不限于活動(dòng)方案的制定、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)等。制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，并提交給甲方審核?；顒?dòng)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)或漏報(bào)費(fèi)用。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前征得甲方的書(shū)面同意。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸、保管等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求，并妥善保管相關(guān)物資，防止丟失、損壞等情況的發(fā)生。如因乙方原因?qū)е挛镔Y丟失、損壞等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，制定宣傳方案，通過(guò)各種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的知名度和影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。按照甲方的要求，及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)的進(jìn)展情況，提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)文件。在活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、活動(dòng)承辦費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)承辦費(fèi)用：本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。該費(fèi)用包括乙方為本次活動(dòng)所發(fā)生的全部費(fèi)用，如策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。在活動(dòng)舉辦前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用憑證，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的活動(dòng)承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)支付活動(dòng)承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦、活動(dòng)質(zhì)量不符合要求或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并按照活動(dòng)承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金金額的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方的損失差額。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。如因違約方的保密義務(wù)違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯?wèn)題，盡量減少損失。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：