展會服務(wù)合同協(xié)議書模板

展會服務(wù)合同協(xié)議書模板

展會服務(wù)合同甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方希望參加[展會名稱]展會，并委托乙方提供相關(guān)展會服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供展會服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.展位設(shè)計與搭建-乙方根據(jù)甲方的品牌形象、產(chǎn)品特點及參展需求，為甲方設(shè)計展位布局與裝修方案，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。-按照展會規(guī)定的時間和要求，完成展位的搭建工作，確保展位的質(zhì)量和安全性，符合展會的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.展品運(yùn)輸與倉儲-負(fù)責(zé)將甲方的展品從指定地點運(yùn)輸至展會現(xiàn)場，并在展會結(jié)束后，將展品運(yùn)回甲方指定地點或妥善安排倉儲。-在運(yùn)輸和倉儲過程中，對展品進(jìn)行妥善保管，如因乙方原因造成展品損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.展會現(xiàn)場服務(wù)-安排專業(yè)的服務(wù)人員在展會現(xiàn)場為甲方提供接待、講解、演示等服務(wù)，確保甲方能夠順利展示產(chǎn)品和開展業(yè)務(wù)洽談。-協(xié)助甲方處理展會現(xiàn)場的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員糾紛等，保障展會的正常進(jìn)行。4.宣傳推廣服務(wù)-根據(jù)甲方的參展目標(biāo)和市場定位，制定展會宣傳推廣方案，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布展會信息、邀請潛在客戶等。-通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣活動，提高甲方在展會上的知名度和曝光度。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，其中展位搭建完成時間為[具體日期]，展會開展時間為[展會開展日期]，展會結(jié)束后展品運(yùn)輸和倉儲服務(wù)至[完成日期]結(jié)束。三、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本合同項下的展會服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。此費(fèi)用包含展位設(shè)計搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸倉儲費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，但不包括甲方因參展產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如參展人員的差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2.支付方式-預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。-進(jìn)度款：在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。-尾款：展會結(jié)束后，經(jīng)甲方確認(rèn)乙方已完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容且無任何質(zhì)量問題后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.發(fā)票開具：乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等額發(fā)票。否則，甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對乙方的服務(wù)方案提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整和完善。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供展會所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于公司介紹、產(chǎn)品資料、參展目標(biāo)等，并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。4.配合乙方開展展位設(shè)計、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場服務(wù)等工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。5.在展會現(xiàn)場對乙方服務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與乙方溝通并要求整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的展會服務(wù)。3.未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。4.對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.在展會現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)情況時，應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理，并向甲方報告。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.展位設(shè)計與搭建應(yīng)符合甲方確認(rèn)的設(shè)計方案和展會的相關(guān)要求，裝修質(zhì)量應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無明顯質(zhì)量問題。2.展品運(yùn)輸應(yīng)安全、準(zhǔn)時，倉儲應(yīng)妥善、規(guī)范，展品在運(yùn)輸和倉儲過程中無損壞、丟失現(xiàn)象。3.展會現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)態(tài)度，能夠按照甲方的要求為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，無客戶投訴現(xiàn)象。4.宣傳推廣活動應(yīng)按照雙方約定的方案進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的宣傳效果，有效提高甲方在展會上的知名度和曝光度。甲方應(yīng)在乙方完成各項服務(wù)工作后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行驗收，視為驗收合格。如甲方對驗收結(jié)果有異議，應(yīng)在驗收期限內(nèi)以書面形式提出，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未付款項的______%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為違約金，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用的______%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。