Access與Excel聯(lián)動(dòng)的試題及答案

Access與Excel聯(lián)動(dòng)的試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)選項(xiàng)表示在Access中創(chuàng)建一個(gè)與Excel數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)的鏈接？

A.創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)表

B.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

C.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

D.創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

2.在Access中，如何將Excel文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中？

A.通過數(shù)據(jù)透視表

B.通過外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?/p>

C.通過數(shù)據(jù)訪問頁

D.通過查詢設(shè)計(jì)器

3.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以用來從Access數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)？

A.Dlookup

B.Dsum

C.Dcount

D.Dmin

4.在Access中，以下哪個(gè)操作可以用來在Excel中打開關(guān)聯(lián)的表？

A.雙擊表格名稱

B.右鍵點(diǎn)擊表格名稱，選擇“打開”

C.在導(dǎo)航窗格中點(diǎn)擊表格名稱

D.在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊表格名稱

5.當(dāng)在Access中創(chuàng)建一個(gè)與Excel表格關(guān)聯(lián)的表時(shí)，以下哪個(gè)屬性可以用來指定數(shù)據(jù)源？

A.數(shù)據(jù)類型

B.數(shù)據(jù)來源

C.數(shù)據(jù)大小

D.數(shù)據(jù)格式

6.在Access中，以下哪個(gè)功能可以用來同步Access數(shù)據(jù)庫和Excel表格中的數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)訪問頁

C.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?/p>

D.數(shù)據(jù)庫鏈接

7.在Excel中，以下哪個(gè)選項(xiàng)表示將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中？

A.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

B.數(shù)據(jù)連接

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)訪問頁

8.在Access中，以下哪個(gè)操作可以用來修改與Excel表格關(guān)聯(lián)的鏈接？

A.雙擊鏈接名稱

B.右鍵點(diǎn)擊鏈接名稱，選擇“編輯”

C.在導(dǎo)航窗格中點(diǎn)擊鏈接名稱

D.在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊鏈接名稱

9.在Excel中，以下哪個(gè)選項(xiàng)表示將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新工作表中？

A.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

B.數(shù)據(jù)連接

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)訪問頁

10.在Access中，以下哪個(gè)操作可以用來刪除與Excel表格關(guān)聯(lián)的鏈接？

A.雙擊鏈接名稱

B.右鍵點(diǎn)擊鏈接名稱，選擇“刪除”

C.在導(dǎo)航窗格中點(diǎn)擊鏈接名稱

D.在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊鏈接名稱

二、填空題（每空2分，共5題）

1.在Access中，可以通過____________________功能將Excel文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。

2.在Excel中，可以使用____________________函數(shù)從Access數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)。

3.在Access中，可以通過____________________屬性來指定與Excel表格關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源。

4.在Access中，可以通過____________________操作來修改與Excel表格關(guān)聯(lián)的鏈接。

5.在Excel中，可以使用____________________選項(xiàng)將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中。

三、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述Access與Excel聯(lián)動(dòng)的優(yōu)勢。

2.簡述在Access中創(chuàng)建與Excel表格關(guān)聯(lián)的表的方法。

四、操作題（共15分）

1.在Access數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)名為“員工信息”的表，包含“姓名”、“年齡”、“部門”等字段。然后，使用外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)⒁粋€(gè)Excel文件導(dǎo)入到“員工信息”表中。（5分）

2.在Excel中創(chuàng)建一個(gè)名為“部門銷售”的工作表，包含“部門”、“銷售額”等字段。然后，使用Dlookup函數(shù)從Access數(shù)據(jù)庫中檢索各部門的銷售額，并填充到“部門銷售”工作表中。（5分）

3.在Access中創(chuàng)建一個(gè)名為“員工獎(jiǎng)金”的查詢，查詢條件為年齡大于30歲的員工，并計(jì)算其獎(jiǎng)金。（5分）

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access與Excel聯(lián)動(dòng)中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新？

A.使用外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?/p>

B.使用數(shù)據(jù)透視表

C.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫鏈接

D.使用數(shù)據(jù)訪問頁

2.以下哪些函數(shù)可以在Excel中使用以從Access數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)？

A.Dlookup

B.Dsum

C.Dcount

D.Vlookup

3.在Access中，以下哪些方式可以創(chuàng)建與Excel文件的鏈接？

A.通過“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

B.通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)А?/p>

C.通過“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡

D.通過“查詢設(shè)計(jì)器”

4.當(dāng)在Access中鏈接到Excel文件時(shí)，以下哪些選項(xiàng)可以配置？

A.更新鏈接的數(shù)據(jù)

B.定義鏈接的更新模式

C.限制鏈接的數(shù)據(jù)訪問

D.定義鏈接的刷新間隔

5.在Excel中，以下哪些方法可以用來導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)？

A.通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

B.通過“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”

C.通過“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?/p>

D.通過“數(shù)據(jù)訪問頁向?qū)А?/p>

6.在Access中，以下哪些操作可以用來管理Excel鏈接？

A.在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中編輯鏈接屬性

B.在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡中刪除鏈接

C.在“表設(shè)計(jì)器”中查看鏈接信息

D.在“查詢設(shè)計(jì)器”中測試鏈接

7.以下哪些Excel功能可以用來顯示Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)透視圖

C.公式

D.數(shù)據(jù)訪問頁

8.在Access中，以下哪些操作可以用來優(yōu)化Excel鏈接的性能？

A.選擇合適的鏈接類型

B.定期刷新鏈接

C.限制鏈接的數(shù)據(jù)范圍

D.使用數(shù)據(jù)壓縮

9.當(dāng)Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更新時(shí)，以下哪些Excel功能可以用來更新顯示的數(shù)據(jù)？

A.手動(dòng)刷新鏈接

B.自動(dòng)刷新鏈接

C.使用數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)

D.使用數(shù)據(jù)透視圖更新數(shù)據(jù)

10.在Access與Excel聯(lián)動(dòng)中，以下哪些因素可能會影響數(shù)據(jù)同步的準(zhǔn)確性？

A.數(shù)據(jù)類型不匹配

B.數(shù)據(jù)格式不一致

C.數(shù)據(jù)更新頻率

D.數(shù)據(jù)鏈接配置錯(cuò)誤

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁來直接在Excel中查看和編輯Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。（）

2.Excel中的Dlookup函數(shù)只能用于從Access數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)，而不能用于其他數(shù)據(jù)源。（）

3.Access與Excel的聯(lián)動(dòng)可以確保兩個(gè)應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)始終保持同步更新。（）

4.在Access中，一旦創(chuàng)建了一個(gè)與Excel文件的鏈接，就可以在Access中直接編輯Excel文件中的數(shù)據(jù)。（）

5.在Excel中，通過數(shù)據(jù)透視表可以輕松地將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匯總和展示。（）

6.Access中的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)е荒苡糜趯?dǎo)入Excel文件，不能導(dǎo)入其他格式的文件。（）

7.在Access中，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫鏈接的刷新間隔來自動(dòng)更新Excel中的數(shù)據(jù)。（）

8.當(dāng)Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)透視表會自動(dòng)更新以反映這些變化。（）

9.在Access中，創(chuàng)建與Excel文件的鏈接時(shí)，可以選擇是否在Access中保留原始的Excel文件。（）

10.Access與Excel的聯(lián)動(dòng)可以減少數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)管理的效率。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述Access與Excel聯(lián)動(dòng)的常見用途。

2.解釋在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫鏈接的步驟。

3.描述在Excel中使用Dlookup函數(shù)檢索Access數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的語法。

4.列舉至少三種可能導(dǎo)致Access與Excel聯(lián)動(dòng)失敗的原因。

5.解釋為什么在Access中定期刷新數(shù)據(jù)庫鏈接是重要的。

6.簡述如何解決Access與Excel聯(lián)動(dòng)時(shí)數(shù)據(jù)不一致的問題。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

解析思路：創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)表是Access中創(chuàng)建與Excel數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)的鏈接的直接操作。

2.B

解析思路：外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)怯糜趯xcel文件導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)操作。

3.A

解析思路：Dlookup函數(shù)是Excel中用于從Access數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)的函數(shù)。

4.B

解析思路：右鍵點(diǎn)擊表格名稱，選擇“打開”是直接在Excel中打開關(guān)聯(lián)表的標(biāo)準(zhǔn)操作。

5.B

解析思路：數(shù)據(jù)來源屬性用于指定與Excel表格關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源。

6.D

解析思路：數(shù)據(jù)庫鏈接功能用于同步Access數(shù)據(jù)庫和Excel表格中的數(shù)據(jù)。

7.A

解析思路：數(shù)據(jù)導(dǎo)入選項(xiàng)表示將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中。

8.B

解析思路：右鍵點(diǎn)擊鏈接名稱，選擇“編輯”是修改與Excel表格關(guān)聯(lián)鏈接的標(biāo)準(zhǔn)操作。

9.A

解析思路：數(shù)據(jù)導(dǎo)入選項(xiàng)表示將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新工作表中。

10.B

解析思路：右鍵點(diǎn)擊鏈接名稱，選擇“刪除”是刪除與Excel表格關(guān)聯(lián)鏈接的標(biāo)準(zhǔn)操作。

二、填空題

1.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?/p>

2.Dlookup

3.數(shù)據(jù)來源

4.在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中編輯鏈接屬性

5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

三、判斷題

1.×

解析思路：數(shù)據(jù)訪問頁允許在瀏覽器中查看和編輯數(shù)據(jù)，但不直接在Excel中。

2.×

解析思路：Dlookup函數(shù)專用于Access數(shù)據(jù)庫，但Excel中有其他函數(shù)如Vlookup可以用于其他數(shù)據(jù)源。

3.√

解析思路：Access與Excel聯(lián)動(dòng)確保數(shù)據(jù)同步，是聯(lián)動(dòng)的核心目的。

4.√

解析思路：在Access中直接編輯Excel文件會破壞鏈接，應(yīng)避免。

5.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表是Excel中用于數(shù)據(jù)匯總和展示的強(qiáng)大工具。

6.×

解析思路：外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)еС侄喾N文件格式，不僅限于Excel。

7.√

解析思路：設(shè)置刷新間隔可以自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，提高效率。

8.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表會根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化自動(dòng)更新。

9.√

解析思路：創(chuàng)建鏈接時(shí)可以選擇保留原始Excel文件。

10.√

解析思路：聯(lián)動(dòng)減少數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)管理效率。

四、簡答題

1.簡述Access與Excel聯(lián)動(dòng)的常見用途。

-數(shù)據(jù)共享與同步

-數(shù)據(jù)分析

-數(shù)據(jù)報(bào)告生成

-數(shù)據(jù)可視化

2.解釋在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫鏈接的步驟。

-打開Access數(shù)據(jù)庫

-在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“導(dǎo)入/鏈接”

-選擇“Excel文件”并選擇要鏈接的文件

-配置鏈接選項(xiàng)

-完成并測試鏈接

3.描述在Excel中使用Dlookup函數(shù)檢索Access數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的語法。

-Dlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

-lookup_value：要查找的值

-table_array：包含數(shù)據(jù)的范圍

-col_index_num：要返回的列的索引號

-range_loo